Responsable de La Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines


Paris e, France Institut de l'Engagement Temps plein

**L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)**

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

**Rejoignez l’Institut de l’Engagement au poste de Responsable de la gestion administrative et budgétaire.**

**L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT**

**Notre raison d’être**: Valoriser l'engagement des jeunes et de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever, ensemble, les défis de notre temps.

**Notre mission**: Offrir des débouchés et ouvrir des portes à des jeunes qui se sont révélés par leur engagement au service de l’intérêt général (service civique ou bénévolat), les accompagner pour leur permettre de réaliser un projet d’avenir à la hauteur de leurs qualités et potentiels.

**Nos actions**:
**Programme « lauréats »**: un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, un soutien financier au cas par cas, des ateliers pour muscler son projet, des

Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.

**Programme mentorat **:six mois de conseils d’un bénévole pour affiner son projet ou bénéficier d’un coup de pouce dans son accès à l’emploi, à la formation ou la création d’activité.

Avec ces programmes, l’Institut permet aux jeunes, quel que soit leur bagage, de franchir les barrières scolaires, culturelles, sociales, financières ou liées à un handicap qui pourraient brider leur avenir.

**L’Institut en chiffres**:
700 lauréats par an

1 100 mentorés par an

350 partenaires

2 000 bénévoles

90% de taux de succès des lauréats

L’Institut est aujourd’hui en phase de fort développement et de diversification de ses missions.

**LE POSTE A POURVOIR**

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au suivi des financements et au pilotage budgétaire, assure le respect des obligations administratives, ainsi que le secrétariat des instances de gouvernance. Il ou elle assure les missions principales suivantes:

- **Suivi budgétaire et financier des partenariats de mécénat (privés et publics)**
- Construction des budgets de demandes de subvention et réalisation des bilans financiers, en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
- Support aux Délégations Régionales pour les réponses aux appels à projets locaux
- Suivi de l’encaissement des subventions et des dons en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication, suivi des appels de fonds et reçus fiscaux
- **Contribution au pilotage budgétaire de l’association, en lien avec la Directrice des Affaires Générales**
- Contribution à l’élaboration et à la révision du budget, en lien avec les différents responsables
- Suivi de l’exécution budgétaire, analyse des comptes et des écarts...
- Travaux de clôture des comptes en lien avec la Directrice Générale et le Cabinet d’expertise comptable (NB : La tenue de la comptabilité et de la paie est aujourd’hui externalisée).
- **Suivi des obligations administratives**
- Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôt des déclarations
- **Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée Générale, COMEX)**
- Organisation et préparation des réunions des instances en lien avec le Directeur Général et la

Directrice des Affaires Générales
- Rédaction des comptes-rendus des réunions

Le titulaire participe aux projets d'évolution des outils et à l'amélioration des procédures de gestion.

Plus généralement, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue à l’activité du Pôle des Affaires Générales et assiste sa Directrice. Il ou elle assure l’intérim du pôle en cas d’absence de la chargée de Gestion ou de la Directrice et intervient en appui de leurs missions.

Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l’Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d’admission, aux Universités et aux Campus de l’Engagement, réflexions stratégiques).

**PROFIL RECHERCHE**
- Formation supérieure bac +3 à bac +5 avec une spécialisation en finances/gestion/comptabilité
- Bonnes connaissances des règles comptables et financières des associations, des mécanismes de financements et du contexte juridique encadrant les OSBL
- Expérience de 3 années minimum en association sur des fonctions similaires, avec une expérience budgétaire probante (structure et projet)
- Connaissance du m



  • Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...


  • Paris, France HOLDING DE PARTICIPATION ET DE GESTION Temps plein

    **Entreprise**: Entreprise familiale spécialisée dans la vente de matériels de quincaillerie. Aujourd’hui considérée comme un acteur de référence dans la région, la société propose de nombreux outils et matériels à destination d’une clientèle composée de professionnels. Nous recherchons un responsable administratif et marketing H/F pour...


  • Paris 4e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,* c’est avant tout de **permettre à des personnes en...


  • Paris 4e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,* c’est avant tout de **permettre à des personnes en...


  • Lyon 4e, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste Le cadre administratif de pôle assiste le directeur référent dans le pilotage médico-économique du pôle. Dans ce cadre: - Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. - Il propose, en lien avec la coordonnatrice en maïeutique et cadre supérieure de santé du pôle, des plans...


  • Paris 3e, France Ministère de la culture Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...


  • Paris 4e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...


  • Paris 4e, France CRESS UMR 1153 Temps plein

    Le chargé (H/F) de gestion administrative et financière assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, dotations et ressources contractuelles des 9 équipes du centre et ses 4 tutelles. **Activités principales** - 1. Pilotage en recettes et en dépenses_ - Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation -...


  • Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste LArche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent. Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Fédération de LArche en France, et de la directrice de la Fondation...


  • Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...


  • Paris 4e, France MEMORIAL DE LA SHOAH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du Responsable du service pédagogique, nous recherchons **un(e) Responsable adjoint du service pédagogique**. A ce titre, vos principales missions seront: - Seconder le responsable du service pédagogique en assurant le management au quotidien du service - Organiser, animer et superviser le travail de l équipe...


  • Lyon 4e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme lesmaladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologieobstétrique et la...


  • Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Altrimenti est une association qui uvre depuis 2016 dans la lutte contre le gaspillage alimentaire et pour une alimentation durable accessible à toutes et à tous. En 2020, Altrimenti ouvre le premier lieu consacré complètement à lanti-gaspillage et à lalimentation durable à Paris. Altrimenti lance également Altripasti, la...


  • Paris 4e, France Ircam Temps plein

    L’Ircam recherche pour son laboratoire STMS, **un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023** **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions...


  • Paris 4e, France BRIKS Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **DESCRIPTIF DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 2016, ils sont devenus l’entreprise de référence en matière d’investissement éthique et durable dans l’immobilier ancien francilien, tant auprès des institutionnels que des particuliers. Ils œuvrent à trouver les plus belles opportunités immobilières, à réaliser les travaux de...


  • Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    **Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...

  • Préfecture de Police

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Préfecture de police Temps plein

    Préfecture de Police **Délégation à l'immigration** Département des ressources, de la modernisation et soutien juridique **Bureau des systèmes d’information et de communication** 6 rue de la Cité 75004 Paris **La Délégation à l'immigration recherche pour son bureau des systèmes d'information et de communication un chef de la section...


  • Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...


  • Paris, France Ad POTENTIEL Temps plein

    AD POTENTIEL , cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche pour son client ADAL, une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l’aluminium, un nouveau talent H/F. Le Gestionnaire Administratif H/F sera responsable de la gestion précise et efficace des tâches...