Responsable Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets.
Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la direction de l agence Ile de France et contribuera à garantir la mise en œuvre efficace des politiques et procédures comptables et administratives.
Les principales missions sont les suivantes:
**Comptable / Facturations**:
- Assurer le suivi comptable de BELLEVILLES en lien avec Finacoop, notre expert comptable ;
- Préparer la facturation client semestrielle de la société en lien avec les responsables de projets
- Préparation des règlements fournisseurs à partir de notre outil Agicap ;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels pour BELLEVILLES ;
- Accompagner l équipe à la mise en place d un nouveau process Achats sur le logiciel AGICAP ;
- Suivi des dépôts des dossiers de subvention, appels à projets
**Financier**:
- Accompagner les responsables de projets dans la mise en place d un suivi comptable sur leurs sociétés de projet ;
- Accompagner la mise en place d un nouvel outil de gestion, type CRM
- Appuyer la création d un processus de contrôle de gestion et d un suivi analytique par projet
**Administratif divers et légal**:
- Assurer la préparation de la documentation administrative de nos projets : organisation des assemblés, PV de décisions
- Gestion des achats de l agence Ile de France ;
- Gestion des déplacements des collaborateurs de l agence ;
**Détail des conditions de travail**:
- Temps de travail: temps plein avec télétravail ponctuel (1x/ semaine)
- Rémunération à partir de 33 300 €
- Poste basé à Paris 5ème
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants de 9€
- Transports pris en charge à 50% + forfait mobilité durable
Profil recherché
**Compétences techniques**
- De formation initiale de type Bac+3 (DUT, BTS compta ou GEA)
- Connaissance de la comptabilité et des principales normes en vigueur (PCG)
- Capacité à initier des démarches commerciales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils financiers: tableau de bord, trésorerie, budget prévisionnel, compte de résultat, bilan, comptabilité analytique
**Savoir être : qualités personnelles**
- Capacité à travailler avec précision, rigueur et dynamisme
- Goût pour le développement local via des acteurs de l ESS
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Rigueur
SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Facturation
**Voir plus**
Entreprise
Créée en 2019, BELLEVILLES est une foncière responsable ESUS : Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, qui participe à la revitalisation de territoires clés (villes moyennes, villages, banlieues, zones périurbaines) à travers l'acquisition, la programmation et la réhabilitation de logements, commerces, tiers lieux et espaces d'activités.
BELLEVILLES est un outil immobilier au service de projets écologiques, citoyens et engagés. BELLEVILLES souhaite contribuer à un monde où l'immobilier est utilisé comme un outil au service de l'implantation de projets qui transforment positivement et durablement la vie locale, en prenant avant tout en compte les usages des futurs usagers, dès la conception et tout au long du projet.
BELLEVILLES est déjà engagé sur une trentaine de projets immobiliers tel que les Halles de la Cartoucherie à Toulouse, l'acquisition amélioration d'immeubles de rapport et de centre commerciaux en Occitanie, Ile de France et Méditerranée.
- BELLEVILLES est en cours de structuration et compte à fin septembre 2023, 26 salariés au sein de ses 3 agences : Ile de France, Méditerranée et Occitanie. Notre recherche s'inscrit dans le cadre d'une création de poste visant à intégrer en interne un ou une juriste pour venir appuyer les responsables de projets et les fonctions transverses dans la production de documentation juridique sur la foncière et ses filiales.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
**Processus de recrutement**:
- 1 entretien par téléphone de 30 min avec notre RRH (Danica)
- 1 entretien en présentiel avec le DAF de la structure + test technique 1h (Aurélien)
- 1 rencontre avec quelques membres de l'équipe
**Personne en charge du recrutement**
Aurélien ALBERT - _Directeur Administratif et Financier_
Salaire
A partir de 33 k€ brut annuel
Prise de poste
31/03/2024
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable comptable
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE TERRAINS ET D'AUTRES BIENS IMMOBILIERS
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant-e en Gestion Administrative
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