Assistant de Direction

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de Direction

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PREREQUIS

BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL

Direction des Ressources Humaines

La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales qui gère le personnel médical et non médical

La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les uvres sociales et les enquêtes et statistiques

Le service est organisé en portefeuille

Composition de l'équipe:
Directeur

Attaché d'administration

Adjoint des cadres

Technicien supérieur hospitalier

Adjoints administratifs

Assistante sociale du personnel

Responsable de la formation continue

MISSIONS

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle

Missions principales:
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, notes d'information

Classement et archivage des documents propres au secrétariat

Gestion de l'agenda du directeur et de l'attaché, de l'adjoint des cadres

Organisation de réunions

Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital

Gestion des dossiers : CTE, conventions, tableaux de bord

Préparation et suivi d'autres dossiers (CAPL, Concours, )

Reproduction de documents (dossier administratif des agents, )

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Tri, distribution des bulletins de salaires et envoi à domicile

Gestion des stages

Mise à jour des imprimés utilisés par le service et de la documentation utilisée par l'encadrement (code du travail, fichier des emplois permanents, etc )

Enregistrement du courrier DRH et dispatching

Missions secondaires:
Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins

Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels

Elaboration de courriers urgents

Gestion de l'agenda du directeur des soins

Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital

Organisation des réunions

Enregistrement du courrier direction des soins

Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction

Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels

Elaboration de courriers urgents

Gestion de l'agenda du directeur

COMPETENCES REQUISES

Connait:
Techniques de secrétariat

Classement et archivage

Techniques d'accueil physique

Techniques d'accueil téléphonique

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Sait:
Utiliser les fonctionnalités avancées des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de bases de données )

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, procès-verbal, procédure, tableaux, plannings )

Travailler en équipe

Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Gérer les urgences

Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail )

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de rapidité d'exécution

COMPETENCES A ACQUERIR

Maîtriser les nouveaux outils bureautiques plus variés

RELATIONS HIERARCHIQUES

Est placée sous l'autorité du chef d'établissement et du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et de l'Adjoint des Cadres

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le Directeur des Soins lors du remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins

Les différentes directions de l'établissement et le secrétariat de Direction ainsi que l'encadrement soignant et non soignant

Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations

Les partenaires extérieurs

Pour tous renseignements, s'adresser à Monsieur ADJALI, poste 0442161721

**PERSONNE À CONTACTER**

ADJALI Zoheir

Zoheir ADJALI: 0442161721
0442161721

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d' Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. ...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    Rejoignez notre équipe à CLEARSYNous sommes une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, qui valorise les relations humaines. Nous offrons des opportunités de croissance et de diversification via des formations, un encadrement expert, un travail collaboratif et un mentorat.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes ;Participer aux recrutements ;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise ;Prendre part à...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Secteur : Localisation : AIX-EN-PROVENCE Dans le cadre d'un BTS SAM - Support à l'action managériale ou d'un titre certifié ATD - Attaché de direction au sein du campus PIGIER Aix-Marseille, nous recherchons pour l'une de nos...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexteL'École Internationale Tunon Caen propose un poste d'Assistant(e) de Direction en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous devez remplir les critères d'éligibilité pour postuler.Qui sommes-nous?L'ISCOD est un spécialiste dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    Chargé de Missions (H/F)Poste basé à Aix-en-Provence.Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniquesINEO Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

    Mission et responsabilitésL'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et du plan de développement de la communication de l'entreprise. Il/elle sera également responsable de l'assistant en gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 13290 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F Vos missionsVos principales missions incluront :Assurer le support et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de Direction Affaires Financieres

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...