Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de Direction
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
PREREQUIS
BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Direction des Ressources Humaines
La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales qui gère le personnel médical et non médical
La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les uvres sociales et les enquêtes et statistiques
Le service est organisé en portefeuille
Composition de l'équipe:
Directeur
Attaché d'administration
Adjoint des cadres
Technicien supérieur hospitalier
Adjoints administratifs
Assistante sociale du personnel
Responsable de la formation continue
MISSIONS
Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle
Missions principales:
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, notes d'information
Classement et archivage des documents propres au secrétariat
Gestion de l'agenda du directeur et de l'attaché, de l'adjoint des cadres
Organisation de réunions
Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital
Gestion des dossiers : CTE, conventions, tableaux de bord
Préparation et suivi d'autres dossiers (CAPL, Concours, )
Reproduction de documents (dossier administratif des agents, )
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Tri, distribution des bulletins de salaires et envoi à domicile
Gestion des stages
Mise à jour des imprimés utilisés par le service et de la documentation utilisée par l'encadrement (code du travail, fichier des emplois permanents, etc )
Enregistrement du courrier DRH et dispatching
Missions secondaires:
Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels
Elaboration de courriers urgents
Gestion de l'agenda du directeur des soins
Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital
Organisation des réunions
Enregistrement du courrier direction des soins
Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
Elaboration de courriers urgents
Gestion de l'agenda du directeur
COMPETENCES REQUISES
Connait:
Techniques de secrétariat
Classement et archivage
Techniques d'accueil physique
Techniques d'accueil téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Sait:
Utiliser les fonctionnalités avancées des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de bases de données )
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, procès-verbal, procédure, tableaux, plannings )
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Gérer les urgences
Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail )
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de rapidité d'exécution
COMPETENCES A ACQUERIR
Maîtriser les nouveaux outils bureautiques plus variés
RELATIONS HIERARCHIQUES
Est placée sous l'autorité du chef d'établissement et du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et de l'Adjoint des Cadres
RELATIONS FONCTIONNELLES
Le Directeur des Soins lors du remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins
Les différentes directions de l'établissement et le secrétariat de Direction ainsi que l'encadrement soignant et non soignant
Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations
Les partenaires extérieurs
Pour tous renseignements, s'adresser à Monsieur ADJALI, poste 0442161721
**PERSONNE À CONTACTER**
ADJALI Zoheir
Zoheir ADJALI: 0442161721
0442161721
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...
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Assistant de Direction Administrative Et
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Alternance Assistant de direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
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Stage - Assistant(E) de Direction - Missions
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein**Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps pleinDescriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps pleinNotre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...
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Assistant de Direction Affaires Financieres
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps pleinEntreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...
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Assistant(E) Direction Des Opérations
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein**Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B** - Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction - Missions principales :_ - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Equans Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France RECRUTER DANS LA DIFFERENCE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients pour un CDI Un/Une Assistant de Direction Technique Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, Nous conçevons les...
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Assistant de Direction Affaires Financieres
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps pleinAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...
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Assistant de Direction Affaires Financieres
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps pleinAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de...