Assistant de Direction

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de Direction

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PREREQUIS

BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL

Direction des Ressources Humaines

La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales qui gère le personnel médical et non médical

La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les uvres sociales et les enquêtes et statistiques

Le service est organisé en portefeuille

Composition de l'équipe:
Directeur

Attaché d'administration

Adjoint des cadres

Technicien supérieur hospitalier

Adjoints administratifs

Assistante sociale du personnel

Responsable de la formation continue

MISSIONS

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle

Missions principales:
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, notes d'information

Classement et archivage des documents propres au secrétariat

Gestion de l'agenda du directeur et de l'attaché, de l'adjoint des cadres

Organisation de réunions

Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital

Gestion des dossiers : CTE, conventions, tableaux de bord

Préparation et suivi d'autres dossiers (CAPL, Concours, )

Reproduction de documents (dossier administratif des agents, )

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Tri, distribution des bulletins de salaires et envoi à domicile

Gestion des stages

Mise à jour des imprimés utilisés par le service et de la documentation utilisée par l'encadrement (code du travail, fichier des emplois permanents, etc )

Enregistrement du courrier DRH et dispatching

Missions secondaires:
Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins

Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels

Elaboration de courriers urgents

Gestion de l'agenda du directeur des soins

Accueil physique et prise en charge des agents de l'hôpital

Organisation des réunions

Enregistrement du courrier direction des soins

Assurer le remplacement de la secrétaire de la Direction

Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels

Elaboration de courriers urgents

Gestion de l'agenda du directeur

COMPETENCES REQUISES

Connait:
Techniques de secrétariat

Classement et archivage

Techniques d'accueil physique

Techniques d'accueil téléphonique

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Sait:
Utiliser les fonctionnalités avancées des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de bases de données )

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, procès-verbal, procédure, tableaux, plannings )

Travailler en équipe

Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Gérer les urgences

Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail )

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de rapidité d'exécution

COMPETENCES A ACQUERIR

Maîtriser les nouveaux outils bureautiques plus variés

RELATIONS HIERARCHIQUES

Est placée sous l'autorité du chef d'établissement et du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et de l'Adjoint des Cadres

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le Directeur des Soins lors du remplacement de la secrétaire de la Direction des Soins

Les différentes directions de l'établissement et le secrétariat de Direction ainsi que l'encadrement soignant et non soignant

Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations

Les partenaires extérieurs

Pour tous renseignements, s'adresser à Monsieur ADJALI, poste 0442161721

**PERSONNE À CONTACTER**

ADJALI Zoheir

Zoheir ADJALI: 0442161721
0442161721

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d' Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 13290 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F Vos missionsVos principales missions incluront :Assurer le support et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de direction trilingue

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant de direction trilingue (FR / ENG / ESP) / coordinateur SAV (H/F)​ Les missionsVous assurerez l'accueil téléphonique et physique de tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures internes.Vous assurez la gestion administrative du...

  • Assistant de direction trilingue

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant de direction trilingue (FR / ENG / ESP) / coordinateur SAV (H/F)​ Les missionsVous assurerez l'accueil téléphonique et physique de tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures internes.Vous assurez la gestion administrative du...

  • Assistant de Direction Affaires Financieres

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Rôle et responsabilitésLynx RH recherche un assistant de direction H/F pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence.Missions clésAssurer le support et l'assistance à l'ensemble de l'équipe pour les tâches administratives liées au bon déroulement des projets.Garantir le suivi administratif des projets, notamment la gestion des courriers et...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    **Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B** - Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction - Missions principales :_ - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France RECRUTER DANS LA DIFFERENCE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients pour un CDI Un/Une Assistant de Direction Technique Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, Nous conçevons les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de Projets Missions : Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes ; Participer aux recrutements ; Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise ; Prendre part à l'accueil des clients et aux réservations. Profil attendu : Personne...