Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

Nanterre, France ACTIVITY Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Gestionnaire Administratif et Financier**

**A propos d’activity**

ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental en 2019. Il fédère également six autres membres dont Pôle emploi, la Caisse d’allocations familiales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise, la Communauté d’agglomération Saint Quentin-en-Yvelines et la Fédération régionale des travaux publics.

L’objectif d’ACTIVITY’ est de remettre sur le marché du travail les bénéficiaires du RSA, les chômeurs de longue durée, les jeunes de moins de 26 ans et les résidents des quartiers classés « politique de la ville » (QPV) dans le cadre de la délégation du Programme Départemental d’Insertion (PDI) par les Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

**Description du poste**

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des conventions de subvention et des prestations du PDI pour ACTIVITY’. Vous contribuerez à la mise en paiement ainsi qu’à la gestion budgétaire. Vous participerez à l’étude des demandes d’aides et mesures en faveur des BRSA. Vous serez également l’interface avec les différents chargés de projets de l’agence. Vous serez le premier point de contact pour la Direction Financière et les partenaires / prestataires de l’agence. Vous serez sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et vous devrez:

- Contribuer à la gestion comptable et financière de l’agence
- Analyser les demandes de subventions
- Etablir et gérer les conventions financières avec les différents acteurs du territoire
- Assurer les mises en paiement (Subventions, marchés publics, )
- Etudier les demandes d’aides et mesures
- Assurer la gestion administrative des différentes pièces comptables et juridiques
- Réaliser un reporting régulier de vos activités

**Présentation détaillée des missions**

**1.** **Comptabilité et budget**
- Réaliser des opérations de suivi de paiement
- Réceptionner les documents comptables
- Réceptionner les factures pour l’établissement du bon à payer
- Vérifier les factures auprès des opérationnels
- Saisir les factures dans le respect des conditions définies avec la Direction Financière du Département
- Saisie des mandats et titres dans le logiciel Grand Angle
- Suivi des liquidations auprès de la paierie départementale
- Saisir les mouvements de fonds avec la paierie et effectuer les rapprochements nécessaires
- Participer aux réflexions de gestion, à l’élaboration des plans d’actions, à la définition de la stratégie de l’agence
- Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables publiques
- Participer à l’élaboration des situations comptables
- Veiller au respect du budget en cours d’année et participer à la gestion budgétaire

**2.** **Aides et Mesures**
- Gérer l’attribution des aides individuelles temporaires au retour à l’emploi (AITRE)

**3.** **Administratif**
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations (conventions, AITRE, )
- Gérer les boites aux lettres électroniques fonctionnelles de l’agence
- Rédiger des fiches de processus organisationnels
- Réaliser ponctuellement des comptes-rendus

**4.** **Reporting**
- Veiller à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité
- Rendre compte régulièrement au responsable administratif et financier de l’avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés
- Participer à l’établissement des tableaux de bord et des analyses relatives aux activités financières de l’agence
- Garantir la production des reportings réguliers dans le respect des délais définis par le manager

**Compétences nécessaires**

**Connaissances**
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Bonne connaissance de logiciels de gestion comptable et budgétaire (dont Grand Angle)
- Connaissance du fonctionnement du secteur public et des collectivités
- Connaissance du secteur de l’insertion professionnelle

**Savoir-faire**
- Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques
- Compétence en analyse financière
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Communication écrite et orale
- Règles et techniques de la comptabilité générale (incluant de comptabilité publique)
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres

**Aptitudes et qualités requises**
- Forte autonomie
- Forte capacité de travail
- Capacité d'organisation et de planification
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité
- Sens du

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Hauts-de-Seine cherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe de gestion. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'organisme, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur. Vos responsabilités incluent : - La gestion des ressources humaines et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsConcevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF.Suivre les décisions de financement en action sociale et les traduire dans le SI.Traiter les données dans les outils de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du poste Pour mener à bien ces missions, la CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F. Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de : Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAF...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Hauts-de-Seine recrute en alternance un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour renforcer son équipe.Rattaché.e au pôle financement et gestion de l'action sociale, vous aurez pour missions de :Concevoir et proposer des rapports d'analyse de gestion des équipements et services financés par la CAFSuivre les...

  • Gestionnaire de Risques Financiers

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Caf 92 - Direction Comptable et Financière Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Risques FinanciersL'entreprise Caf 92 - Direction Comptable et Financière recherche un Gestionnaire de Risques Financiers pour rejoindre son équipe.Mission :Vous serez chargé de la prévention et de la maîtrise des risques financiers et de non-qualité. Vous analyserez les pièces et repérerez les incohérences dans les...

  • Gestionnaire de Risques Financiers

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Caf 92 - Direction Comptable et Financière Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Risques FinanciersNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Risques Financiers au sein de notre équipe de la Direction Comptable et Financière. Votre mission consiste à prévenir et à maîtriser les risques financiers et de non-qualité, en vérifiant l'exactitude des données...

  • Gestionnaire d'Aide Financière Collective

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CAF des Hauts-de-Seine comme Gestionnaire d'Aide Financière Collective.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler au sein d'une équipe polyvalente, dans le cadre de la gestion des dossiers de financement.MissionsRecueillir les informations administratives nécessaires à la gestion des...

  • Cdi- Gestionnaire Conseil Aides Financières

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **CDI- Gestionnaire Conseil Aides financières collectives**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire conseil AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux...

  • Cdi- Gestionnaire Aides Financières Collectives

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **CDI- Gestionnaire Aides Financières Collectives H/F**: - CDI - Nanterre - 26 451 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80869 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La CAF 92 recrute un Gestionnaire AFC afin de permettre aux partenaires qui développent des offres de service sur le territoire des Hauts-de-Seine, l'accès aux financements...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: 23.5684**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Service Maîtrise d’œuvre ** Votre...

  • Gestionnaire financier senior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France William Sinclair Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? Rejoignez William Sinclair en tant que Gestionnaire financier senior et développez votre expertise en contrôle de gestion !Détails du posteSalaire estimé : 70 000 € brut par anDescription du posteNos équipes cherchent à recruter un Gestionnaire financier senior pour renforcer leur direction...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Responsable Administratif et ComptableFed Finance recrute un(e) Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe à Nanterre.Votre rôle Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative d'un établissement Vous piloterez les comptes, préparerez les états financiers et assurerez la...

  • Gestionnaire d'Aides Financières Collectives

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de gestion des aides financières de la CAF des Hauts-de-Seine recherche un Gestionnaire d'Aides Financières Collectives pour renforcer son équipe polyvalente.MissionsRecueillir les informations administratives nécessaires à la gestion du dossier de financement des partenaires.Contrôler les pièces justificatives...

  • Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...

  • Gestionnaire administratif senior

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Le Gestionnaire administratif senior sera chargé de planifier, de coordonner et de contrôler les services RH, administratifs et...

  • Gestionnaire Administratif Senior Nanterre

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Administratif Senior pour son équipe à Nanterre.Ce poste est idéal pour les personnes expérimentées en gestion administrative et RH qui cherchent à développer leurs compétences dans une entreprise dynamique.**Rémunération estimée :** 50 000€ - 65 000€ par anLe Gestionnaire Administratif...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe de conseil en recrutement. Le candidat idéal sera diplômé(e) en finance avec une expérience minimale de 5 ans en cabinet d'audit ou en contrôle de gestion opérationnel. Missions :- Développer des outils d'analyse BI pour améliorer l'efficacité et la...

  • Alternant Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Agent administratif et comptable**Intitulé du poste**: - Alternant Gestionnaire Administratif F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 1/2 ans**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Sous l'autorité...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La direction de l’infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux annexes. Contribuez à proposer une offre de stationnement optimale, à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Au Ctm

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **VOTRE MISSION** Vous participez à la gestion administrative et financière de l’activité du service Régie des bâtiments. **VOS ACTIVITES PRINCIPALES** - Accueil téléphonique: Assurer l’accueil téléphonique lié à l’activité de la Régie de Bâtiments : demandes d’interventions urgentes, fournisseurs, standard téléphonique des...