Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

Il y a 7 mois

Marseille, France Ufcv Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de sept collaboratrices, le (la) coordonnateur (trice) administratif (ve), assurera la bonne coordination de la fonction administrative d’une partie de l'activité Animation Territoriale et Petite Enfance de la région.
Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.
Les principales missions seront:
Coordination et administration des ventes, inscription / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels métier,
- Traitement de la trésorerie associée / recouvrement,
- Participation à l’organisation des activités,
- Participer à l’élaboration de la GTA sur chaque site d’animation,
- Facturation aux collectivités ou aux clients « groupe »,
- Etre en lien avec les acteurs de terrain (directeurs, référent animation territorial, ).

Elaboration et évolution des outils et des procédures:

- Contribuer à l’élaboration des procédures régionales et des outils nécessaires à leur mise en œuvre,

Assister les Responsables d’Activités:

- Participer à la réservation Fournisseurs,
- Participer aux contrôles financiers (pointage comptabilité, commande Cb, etc ) en lien avec les équipes pédagogiques et éducatives, les responsables d’activités et l’équipe comptable,
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur,
- Participer au suivi et évolution des activités,
- Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres pour les marchés publics ou DSP,
- Correction orthographique et mise en page des dossiers,
- Participer aux bilans financiers des actions en lien avec les responsables d’activités et l’équipe comptable (mise en forme de comptes de résultats, retraitement des comptes de résultat aux format CAF,.).

Contrat **:CDI - temps plein 35h hebdomadaire lundi au vendredi**
Rémunération **:de 1986.37€ BRUT mensuel**
Convention collective **:ECLAT - indice 285 niveau C **technicien.ne**
Complémentaire santé **:Harmonie mutuelle**
Avantage **:prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière, CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités**

**Profil recherché**:
**Expérience significative de secrétariat de direction.**
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent**
**COMPÉTENCES**
Maîtrise de la suite Office indispensable
Accueil clientèle et gestion d'un standard
Gestion de dossiers d'appels d'offre
Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

**QUALITÉS**
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8857 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et...

  • Responsable Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Equans Temps plein

    Responsable Administratif(ve) (F/H) **Offer ID**: - 63194**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**ERAS Ingénierie, **marque du groupe **EQUANS**, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. **EQUANS** est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i8486-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans l'administration de niveau Bac +2 à Bac+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F.** Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Coordonnateur(Trice) Jeunesse

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) SAV

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Cash systemes industrie Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) SAV (H/F)** **A propos de nous**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de notre Directeur Supply Chain, vous serez en charge de la gestion des dossiers de SAV et de retours de marchandise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Agent Administratif(Ve) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif-ve et comptable** Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions...

  • Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Petits-fils Temps plein

    **Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France MPEL DIGITAL Temps plein

    **Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de...