Responsable Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Marseille, France Equans Temps plein

Responsable Administratif(ve) (F/H)

**Offer ID**:

- 63194**Métier**:

- Support Functions / Other**Contract type**:

- Permanent**Country**:

- France**ERAS Ingénierie, **marque du groupe **EQUANS**, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. **EQUANS** est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.

Depuis 30 ans, les 400 ingénieurs et techniciens experts d’ERAS guident les clients dans leurs investissements en apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. **ERAS** accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions Tous Corps d’Etat en **avant-projets**, **maitrise d’œuvre globale (EPCm) **et** clé-en-main (EPC) **sur des secteurs d’activités variés tels que l’agroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie & les énergies.

**Poste**

**ERAS Ingénierie **recrute un(e)** Responsable administratif(ve) H/F **pour renforcer l'agence de **Marseille.**

Rattaché(e) au Directeur d’agence, le(la) Responsable Administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’agence et assiste les opérationnels dans leur quotidien. A ce tire, vos missions sont les suivantes:
Gestion administrative de l’agence:

- Gestion du standard/ accueil,
- Gestion administrative des projets (documents en circulation en interne, vers les clients ou les fournisseurs),
- Suivi des offres et contrats clients (saisie des offres sur l’intranet, révision des offres et des contrats, validation des FSA),
- Gestion du quotidien de l’agence,
- Gestion des déplacements des collaborateurs,
- Gestion ADV : enregistrement et suivi des commandes et de la facturation clients et fournisseurs,
- Traitement du courrier, classement et archivage.

Gestion du personnel:

- Suivi du registre du personnel,
- Gestion des demandes d’avance de salaire,
- Suivi des demandes de congés (CP, RTT ),
- Préparation des éléments variables de paie,
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail et trajet,
- Gestion des tickets restaurant,
- Suivi des évaluations des sous-traitants et intérimaires.

Gestion logistique:

- Gestion de la logistique et de la programmation des formations suivies par les collaborateurs,
- Suivi des EPI,
- Suivi du parc véhicule de l’agence et des éventuels sinistres.

**Profil**

Issu(e) d'une formation **bac+2 en assistanat de direction ou administration d’entreprise/droit**, vous justifiez d’au **moins 5 ans d’expérience** sur une fonction administrative d’assistant(e).

Vous connaissez les bases de la législation sociale française.

Bonne maitrise du Pack Office et anglais professionnel apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité.

Votre parcours vous a permis de devenir à la fois autonome, de faire preuve de persévérance et de savoir gérer au mieux vos priorités.

Autres informations

**Rejoindre Eras, c’est aussi**:

- Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
- Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
- Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
- Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).

ERAS garantit l’égalité des chances pour tous.

ERAS s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

**Place**:

- Workplace : 13001 Marseille France**APPLY FOR THIS JOB OFFER**

**Share this job**:



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