Responsable Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Responsable Administratif(ve) (F/H)
**Offer ID**:
- 63194**Métier**:
- Support Functions / Other**Contract type**:
- Permanent**Country**:
- France**ERAS Ingénierie, **marque du groupe **EQUANS**, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. **EQUANS** est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.
Depuis 30 ans, les 400 ingénieurs et techniciens experts d’ERAS guident les clients dans leurs investissements en apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. **ERAS** accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions Tous Corps d’Etat en **avant-projets**, **maitrise d’œuvre globale (EPCm) **et** clé-en-main (EPC) **sur des secteurs d’activités variés tels que l’agroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie & les énergies.
**Poste**
**ERAS Ingénierie **recrute un(e)** Responsable administratif(ve) H/F **pour renforcer l'agence de **Marseille.**
Rattaché(e) au Directeur d’agence, le(la) Responsable Administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’agence et assiste les opérationnels dans leur quotidien. A ce tire, vos missions sont les suivantes:
Gestion administrative de l’agence:
- Gestion du standard/ accueil,
- Gestion administrative des projets (documents en circulation en interne, vers les clients ou les fournisseurs),
- Suivi des offres et contrats clients (saisie des offres sur l’intranet, révision des offres et des contrats, validation des FSA),
- Gestion du quotidien de l’agence,
- Gestion des déplacements des collaborateurs,
- Gestion ADV : enregistrement et suivi des commandes et de la facturation clients et fournisseurs,
- Traitement du courrier, classement et archivage.
Gestion du personnel:
- Suivi du registre du personnel,
- Gestion des demandes d’avance de salaire,
- Suivi des demandes de congés (CP, RTT ),
- Préparation des éléments variables de paie,
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail et trajet,
- Gestion des tickets restaurant,
- Suivi des évaluations des sous-traitants et intérimaires.
Gestion logistique:
- Gestion de la logistique et de la programmation des formations suivies par les collaborateurs,
- Suivi des EPI,
- Suivi du parc véhicule de l’agence et des éventuels sinistres.
**Profil**
Issu(e) d'une formation **bac+2 en assistanat de direction ou administration d’entreprise/droit**, vous justifiez d’au **moins 5 ans d’expérience** sur une fonction administrative d’assistant(e).
Vous connaissez les bases de la législation sociale française.
Bonne maitrise du Pack Office et anglais professionnel apprécié.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité.
Votre parcours vous a permis de devenir à la fois autonome, de faire preuve de persévérance et de savoir gérer au mieux vos priorités.
Autres informations
**Rejoindre Eras, c’est aussi**:
- Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
- Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
- Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
- Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).
ERAS garantit l’égalité des chances pour tous.
ERAS s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.
**Place**:
- Workplace : 13001 Marseille France**APPLY FOR THIS JOB OFFER**
**Share this job**:
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 6 mois
Marseille, France BS OUTDOORNAITUP Temps pleinChez NaïtUp, nous pensons que nous pouvons joindre l’utile à l’agréable Assembler des tentes Hussarde pour avoir la chance de dormir dans la Nature ou dans un spot de ouf !! Attention, le projet de l’entreprise se veut respectueux et vertueux et il doit forcément faire écho dans ton esprit : fabrication en local ; avec des matériaux recyclés...
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Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 4 mois
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France GROUPE FOURE LAGADEC Temps pleinCrée en 1922, le Groupe FOURE LAGADEC est une entreprise familiale de 1500 collaborateurs et 17 agences spécialisées dans les travaux de construction d’équipements sous pression, de chaudronnerie, de maintenance industrielle et maintenance marine. Nous intervenons auprès des plus grands comptes de l’énergie, du pétrole, de la chimie, de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Marseille, France Home Services Temps plein**Home Services Formation**, organisme de formation spécialisé dans les métiers de l’aide à domicile, dispose de trois centres à Marseille, Vitrolles et La Ciotat, agréés par la Dreets comme centres de validation. En partenariat avec l’association Home Services, nous formons chaque année près de 400 professionnels de l’aide à...
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Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ufcv Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France POMONA SA PASSIONFROID LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps pleinAvec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France MANUTEO Temps plein_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, l'Enseigne DIALOGIS se concentre sur la formation supply chain, logistique & transport. Son activité est développement constant.. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif recrutons un(e) **Assistant(e)...