Assistant(E) Copropriété Expérimenté

Il y a 2 mois

Marseille e, France Recrutimmo Temps plein

_L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction._
- Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l’assistant(e) de copropriété est un véritable relai d’informations pour les autres services._
- Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence doivent être réalisés au sein de l’immeuble, il lui appartient de veiller à leur exécution rapide._
**_Quelles sont les qualités d’un(e) assistant(e) copropriété ?_**:

- L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste._
- VOS MISSIONS_
- _Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical et copropriétaires, Fournisseurs et Prestataires_
- _Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales_
- _Mise en oeuvre des décisions prises pas le CS et l’Assemblée Générale_
- _Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux_
- _Gestion des courriers et dossiers simples_
- _Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement_
- _Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance_
- _Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents _
- VOS COMPETENCES_
- _Maîtrise de l'outil informatique_
- _Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable_
- QUALITES_
- _Toutes celles de la Secrétaire _
- _Sens commercial _
- _Sens des relations _
- _Capacités d’accueil et de traitement des appels téléphoniques _
- _Gestion du temps et organisation du travail personnel _
- _Capacité à respecter des processus _
- _Autorité_
- _Diplomatie_
- _Gestion des prioritésLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété indépendant situé dans le 8e arrondissement de Marseille, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous serez responsable de soutenir la gestion quotidienne des copropriétés et d'assister les gestionnaires dans leurs...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) de Copropriété Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client situé dans le 3ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété. Acteur depuis plus de 35ans, notre client, administrateur de biens accompagne ses clients pour la location et vente de leur bien immobilier. Également spécialisé dans la gestion de copropriétés, le cabinet est fier de son expertise sur le...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 3ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 34 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France GAVAUDAN D'AGOSTINO Temps plein

    L'immobilière GAVAUDAN-D'AGOSTINO est une agence en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités d’évolution recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce poste peut vous...

  • Assistant(E) Copropriété Syndic

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Préparer et organiser les assemblées générales ; * Envoyer les convocations d'assemblées générales ; * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; *...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Préparer et organiser les assemblées générales ; * Envoyer les convocations d'assemblées générales ; * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; *...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 mois

    Marseille, France Djidji-Qualis Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...