Assistant(E) Copropriété

il y a 2 semaines


Marseille e, France AH Recrutement Temps plein

Notre client, un syndic de copropriété indépendant situé dans le 8e arrondissement de Marseille, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous serez responsable de soutenir la gestion quotidienne des copropriétés et d'assister les gestionnaires dans leurs tâches administratives.

Responsabilités:

- Gérer les dossiers administratifs des copropriétés, notamment la rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale, des convocations et des courriers aux copropriétaires.
- Assurer le suivi des contrats de fournisseurs (nettoyage, entretien, sécurité, etc.) et des prestations de services.
- Traiter les demandes et les réclamations des copropriétaires, en assurant un suivi régulier et en fournissant les informations nécessaires.
- Préparer les ordres du jour des réunions de copropriété, prendre en charge les convocations, et participer aux réunions pour la rédaction des procès-verbaux.
- Gérer les sinistres et les demandes d'interventions urgentes, en collaboration avec les prestataires de services et les assureurs.
- Effectuer le suivi des travaux réalisés dans les copropriétés et gérer les relations avec les entreprises et les artisans.
- Assister les gestionnaires dans la préparation des budgets prévisionnels et le suivi financier des copropriétés.
- Effectuer toutes autres tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des copropriétés.

Profil recherché:

- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Copropriété.
- Niveau d'études : BAC+2 en immobilier ou formation équivalente.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance approfondie de la législation en matière de copropriété et des règles de gestion.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.

Conditions de travail:

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
- Salaire : à négocier en fonction de l'expérience et des compétences.
- Avantages : mutuelle d'entreprise, tickets restaurant.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 280,10€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...


  • Marseille 3e, France Recrutimmo Temps plein

    _L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le...


  • Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...


  • Marseille 8e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Vous optimisez l'activité et le suivi des copropriétés internes et externes. **A ce titre, vous**: - Préparez les documents pour les réunions de conseil syndical et assemblées générales (AG) - Centralisez les documents obligatoires et annexes pour envoi des convocations - Adressez les convocations en RAR à chaque copropriétaire pour les...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les...


  • Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles/ 900 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : Tickets restaurants / télétravail / RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...


  • Paris 8e, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 30 immeubles/ 2000 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu - Avantages : Tickets restaurants/Mutuelle/Prise en charge Navigo 50%/Vacations Conquisitor est un cabinet...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Préparer et organiser les assemblées générales ; * Envoyer les convocations d'assemblées générales ; * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; *...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Préparer et organiser les assemblées générales ; * Envoyer les convocations d'assemblées générales ; * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux ; *...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire copropriété (H/F) **Les missions****: Vous optimisez l'activité et le suivi des copropriétés internes et externes et développez le professionnalisme métier dans le cadre de la politique copropriété du Groupe. A...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...


  • Paris 8e, France APTIC Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8 Monceau. Au sein d'une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. Horaires de travail : Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Activités principales : Gestion courante de la copropriété Gestion des sinistres du portefeuille dédié Suivi administratif...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Agence immobilière locale et récente basée à Marseille. Vous intégrez une agence avec une belle renommée et un service syndic très performant.Les missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 1 semaine


    Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recrute pour son client, un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.Vos missions :- Rédiger les convocations pour les AG.- Réaliser les appels téléphoniques.- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.- Gérer les courriers et dossiers.- Suivre et contrôler la...