Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 3 ans
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.
Une connaissance de SAP est un plus.

**Activités**

Dans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son **Assistant(e) de Direction**, dont les missions seront les suivantes:

- Coordination avec les autres Assistantes des différentes directions du Secrétariat général à Paris et Bruxelles
- Coordination avec les Assistantes de la Direction Générale Raffinage Chimie
- Gestion de l'agenda du Directeur, avec planification des évènements
- Préparation des dossiers de réunions, visites, comités
- Gestion du courrier avec réorientation
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Organisation des réunions, formations et déplacements du Directeur
- Organisation des Comités de Direction et séminaires
- Co-gestion du YAMMER SG : accès et articles
- Sharepoint du CDSG : alimentation des faits marquants - gestion des accès
- Recueil et diffusion des faits marquants hebdomadaires pour le Secrétariat Général
- Suivi des actions du Comité de Direction Raffinage Chimie
- Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures
- Suivi des arrivées et départs des collaborateurs
- Organisation du travail d’une alternante

**Contexte et environnement**
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.



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  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de...


  • Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...


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    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


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    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...


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    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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    **Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...

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    il y a 4 jours


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    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...


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