Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F.

**Vos missions**:

- Assistanat :_
- Accueil visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes
- Organisation des événement commun type séminaires, team building
- Organisation réunions (commande pause, plateaux, salle...)
- Impressions des dossiers des comités REN
- Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l’équipe sécurité des pays concernés
- Rédaction et mise en signature des dérogations, lettres invitation, lettres mission
- Gestion des notes de frais
- RH :_
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
- Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours TotalEnergie et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels,)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès lors des départs
- Office management / divers :_
- Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers (roulement entre les assistantes)
- Administrateur de l’outil voyage et note de frais :_
- Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique)
- Descente des nouveaux centres de coût sur Treck
- Signalement de tous les incidents Treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l’issue
- Organisation déplacements complexes

Vous avez mené à bien une expérience similaire.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Un excellent niveau sur Word est nécessaire


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


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  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Azelis Temps plein

    Azelis est un des leaders de la distribution de spécialités chimiques dans le monde. Présents dans 57 pays avec plus de 3000 collaborateurs, nous représentons des acteurs majeurs de l’industrie, en Asie pacifique, en Europe, au Moyen Orient, en Afrique. En France avec 220 collaborateurs et plus de 3 000 clients, Azelis est le leader de la distribution...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

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  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

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    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

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  • Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps plein

    Assistant(e) de direction et juridique au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes missions: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

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    il y a 2 semaines


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    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SOVEN Temps plein

    Identifiant de la demande: 6568- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000...