Assistant Administratif
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
**Mission**:
L’Ecole Nationale Supérieure en Génie des Systèmes et de l’Innovation (ENSGSI) forme environ 350 étudiants.
Elle est composée de 35 enseignants et enseignants-chercheurs et de 15 personnels administratifs et techniques.
**Description du poste**:
L’assistante administrative est chargée d’assister d’une part la Secrétaire Générale dans la gestion et l’organisation administrative de l’Ecole et d‘autre part le service partenariats dans l’organisation des différents événements phare de l’Ecole ( 48 h pour innover, Ecole d’été,.).
**Activités principales**
**Mission 1 : A ce titre l’agent doit assister la Secrétaire Générale**
- Gérer et traiter les informations orales, écrites et numériques
- Participer à l’organisation des réunions initiées par la Secrétaire Générale, préparer et gérer les dossiers et réunions de travail : inviter les personnes concernées, s’assurer de la réservation et de la préparation de la salle, assister éventuellement à la réunion et rédiger le compte-rendu
- Participer à la vie institutionnelle de l’Ecole et assister le personnel pour son organisation
- Réaliser les tâches administratives concernant le volet Ressources Humaines, dans le respect des procédures mises en place par l’UL
- Suivre le process d’élaboration et de signature des conventions, dans le respect des procédures mises en place par l’UL
- Organiser les déplacements et gérer les missions des personnels, des étudiants et des extérieurs
- En lien avec les services, organiser l’archivage administratif
- En lien avec la responsable finances, relancer les partenaires financiers de l’Ecole (fournisseurs, « clients »)
- Assister la Secrétaire Générale dans l’organisation des opérations électorales
**Mission 2 : A ce titre l’agent doit assister le service partenariats dans l’organisation des événements ORION : 48h, Think Innovation Week, Workshop franco-allemand**
- soutenir la chargée de mission Orion dans les tâches logistiques, organisationnelles et administratives
- être l’interface entre l’ENSGSI et la cellule Orion de l’Université
- participer aux événements Orion : en amont, pendant l’événement et en aval
**Activités associées**:
- Mettre à jour l’annuaire de l’Ecole
- Gérer les listes de diffusion de l’Ecole (actualisation régulière de la base de données, suppression/ajout des membres)
- Participer aux manifestations de l’Ecole (Journée Portes Ouvertes, Remise des diplômes)
- Suivre les demandes d’autorisations émanant des étudiants pour la tenue de manifestations
**Profil**:
Vous devez être titulaire d'un bac minimum, avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
**Connaissances**
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants
**Compétences opérationnelles**
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents divers : courriers, comptes-rendus, diaporamas
- Savoir restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Savoir rendre compte
**Compétences relationnelles**
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d’initiatives, d’organisation et d’adaptation
CDD temps plein à pourvoir du 15 Avril au 31 Août 2024 (renouvellement possible par année universitaire).
Rémunération : 2144 € brut mensuel.
Poste de catégorie B de la fonction publique.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Nancy, Meurthe-et-Moselle, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 4 semaines
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Nancy, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...
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Assistant Administratif Techique
il y a 1 mois
Nancy, France CGWORLD Temps pleinAssister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à Nancy, un Assistant Administratif H/F/ Vos missions: - Saisie et comptabilisation des factures de cessions, - Création des immobilisations liées aux bornes, - Aide au fonctionnement administratif du service, - Gestion du téléphone. Informations...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 4 semaines
Nancy, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **NANCY** Hôtel de Ville, 1 place Stanislas - 54035 Nancy cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Nancy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 jour
Nancy, France EF-FOR Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinMenway Emploi Laxou recherche pour l'un de ses clients du secteur juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords ; - Traitement des mails et du courrier?; - Accueil physique et...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
