Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif.**
Vos différentes missions:
**MISSIONS**:
**GESTION ET ORGANISATION**
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
**GESTION ADMNISTRATIVE**
- Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
**DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE**
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène
**MISSIONS ANNEXES**
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
**A PROPOS DE NEWREST**:
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France ARCESI Temps pleinAu sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. **Missions principales**: - Traitement du courrier et des appels - Gestion des déplacements des collaborateurs - Organisation de séminaires - Secrétariat - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France TRIANGLE Vitrolles Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nous exerçons nos métiers avec passion ! Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à MARIGNANE (13700) spécialiste en aéroportuaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Détail des tâches: - Contrôle des caisses - Suivi des...
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Assistant Administratif SAV
il y a 4 semaines
Marignane, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialiste de la filtration carburant. Fort de son expérience dans le domaine pétrolier aéroportuaire, il accompagne ses clients dans la maintenance de leurs équipements fixes et mobiles. Le poste Dans le cadre de la reprise d'une activité, notre client recherche un assistant administratif H/F dont la mission sera: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France ES EXPERTISE Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'expert, expérimenté(e) en assurances. Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Hilton Garden Inn de Marseille Provence Aéroport Temps pleinL’hôtel M.I.A. Marseille Aéroport**, futur Hilton Garden Inn Marseille Provence Airport**, recherche ses nouveaux talents ! Véritable opportunité pour développer vos capacités personnelles et professionnelles, et avoir la chance de participer à un projet d’envergure, vous accompagnerez la transformation de notre hôtel vers un repositionnement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Employé Administratif Airbus
il y a 1 mois
Marignane, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **assistant administratif AIRBUS H/F **pour rejoindre l’agence de **Marignane**. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie précise et efficace de données sur le logiciel Excel, en respectant les normes de qualité et les délais fixés, -...
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Assistant(E) Administratif/ve D'expert en Assurances
il y a 4 semaines
Marignane, France ES EXPERTISE (réseau LCS) Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'expert, expérimenté(e) en assurances. Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des...
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Agent Administratif Planificateur
il y a 4 semaines
Marignane, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant Administratif Planificateur (H/F) sur Marignane (13700) en intérim. Description du poste Au quotidien, l'Assistant Administratif Planificateur (H/F) est responsable de la programmation de toutes les activités des techniciens...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Marignane, France Newrest Temps pleinLe Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marignane, France Studiel Temps pleinProfil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC +2/+3 dans le domaine administratif ou RH. Vous débutez ou avez une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau B1 en anglais. Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, attention, bon sens, implication et bon relationnel.
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Assistant Adminsitratif Bilingue Et Trilingue
il y a 4 semaines
Marignane, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F). Responsabilités: - Gérer la correspondance et la communication avec les clients, partenaires et collègues en français, anglais, et une troisième langue. - Assister à la...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Marignane, France FED Supply Temps plein**Je suis Henny, Consultant au sein du bureau de Nice, et je recrute actuellement pour mon client, un Assistant Commercial (F/H) dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI basé à Vitrolles pour une entreprise spécialisée dans le démantèlement et la distribution de pièces détachées pour hélicoptères.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marignane, France ARTER Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons une personne en charge de l'assistance administrative d'un service formation. Vos principales tâches: - mise à jour de process - mise en forme de supports de formation Vous devrez être à l'aise sur Excel et power point. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat :...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Marignane, France Staffmatch Marseille Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Assistant Manager
il y a 7 jours
Marignane, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Manager pour ses unités de l'aéroport de Marseille. Chez class’croute, les...
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Assistant/e Coordination Des Missions
il y a 7 jours
Marignane, France Sabena Technics Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l'équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...
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Assistant/e Adminsitratif/ve
il y a 4 semaines
Marignane, France Oversea Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, notre Client cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l'équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...