Assistant.e Administratif/tive
Il y a 3 mois
**Description entreprise**:
**Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans sa vingtaine d'établissements.
Lancée en 2022, **Ares Services Rhône** est la dernière structure en date du groupe Ares. Cette entreprise d’insertion centrée sur les métiers de la logistique est le résultat de la volonté du groupe Ares d’accélérer son implantation en région Auvergne - Rhône-Alpes et de continuer à se positionner sur des secteurs en tension et générateurs d’emplois, qui comptera aujourd’hui une équipe d’une trentaine de salariés en parcours et de 8 permanents. L’établissement développe une activité d’entrepôt de logistique avec un nouveau client situé dans la zone aéroportuaire, et est domiciliée à l’Est de la Métropole de Lyon.
**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront:
- **
Accueil et secrétariat**
- Prendre en charge l’accueil téléphonique, l’accueil sur le site et l’orientation des personnes.
- Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiersRédiger les comptes rendus de réunion.
- S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion.
- **Suivi administratif des salariés**
- Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats ) et externes (DPAE, agréments, etc ).
- Effectuer les démarches d’embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE ) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub ).
- Editer les avenants de renouvellement de contrat.
- Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés et les transmettre au service Paye en mettant à jour les logiciels et tableaux de suivi : RTT, Congés Payés, récupérations, absences, arrêts maladies, accidents du travail, demandes d’acompte, justificatifs de transport, régularisationsMettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de la bonne distribution.
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (déclaration Pôle Emploi et CAF, copies, prises de rendez-vous, aide à l’organisation pratique des départs si nécessaire, mises à jour Siham).
- **Suivi administratif d’exploitation**
- Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.
- Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.
- Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.
- Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.
- Mettre à jour le calendrier collaboratif de l’agence.
- Participer au suivi administratif des prestations.
**Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.**
**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
- 1 entretien RH
- 1 entretien avec le directeur
**Profil recherché**:
**EXPERIENCES REQUISES / FORMATION **:formation de niveau BAC+2 en GRH ou administration du personnel ou paie. Expérience en assistanat.
**COMPÉTENCES **:Maîtrise de l’outil bureautique et de la saisie de données. Rigueur, organisation, capacité à aller chercher l'information.
**QUALITÉS PERSONNELLES**: Adhésion au projet social d’Ares. Autonomie. Compétences relationnelles et confidentialité.
**RÉMUNÉRATION **:CDI, 1620€ brut mensuel, 30 heures hebdomadaires, semaine de 4 jours + Tickets restaurants de 9,5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).
**NOS +**: Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un groupe reconnu dans son sec
-
Assistant.e Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « vous êtes à la recherche de votre nouvelle opportunité professionnelle. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de fortes capacités relationnelles. Vous correspondez à ce profil ! Alors n'hésitiez plus ! Rejoignez FIDERIM votre agence d'emploi local ! Votre équipe vous...
-
Employé(E) Administratif(Tive) D'agence
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CONSTRUCTEL Temps pleinLeader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, l'entreprise propose une offre globale avec l'étude, la construction et la maintenance de réseaux Fibre et Cuivre. Constructel, c'est également un développement vers des activités en lien avec la transition écologique. En quelques chiffres, Constructel c'est plus...
-
Assistant.e Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinVous avez pour ambition la satisfaction client et vous appréciez collaborer en équipe au nom de la performance d'une entreprise en plein essor ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire expert des solutions connectées pour les hôtels, campings, établissement de santé et le rétail un.e assistant.e...
-
Assistant.e Commercial.e
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Verre Solutions Temps plein**VERRE SOLUTIONS LYON,** situé à Villeurbanne recherche un assistant.e commercial.e installation H/F pour renforcer son équipe**.** L’Assistant.e Commercial.e assure les missions suivantes: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200000 collaborateurs située à St Etienne, accès St Etienne,...
-
Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FUB Temps plein**La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...
-
Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FUB Temps plein**La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...
-
Assistant.e Administratif.ve Adv
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps pleinVous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...
-
Assistant.e Administratif.ve Adv
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Elise Temps pleinVous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...
-
Stage Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FUB Temps plein**La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...
-
Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FUB Temps plein**Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...
-
Assistant.e Administratif.ve Adv
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Elise Temps pleinVous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...
-
Assistant.e Administratif.ve Adv
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps pleinVous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...
-
Assistant.e Commercial.e
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France DALKIA CENTRE EST Temps pleinDans le cadre d'une mobilité interne c'est votre expertise en tant qu'Assistant.e Commercial.e, qui fera la différence. Au sein de la région Dalkia Centre Est, vous serez rattaché(e) pour 50% de votre temps au Directeur Agence Commerciale Habitat Collectivités Rhône-Alpes, et pour les 50% restants au Directeur Agence Commerciale Tertiaire Santé. Votre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France SARP Temps plein**Description de l'entreprise** SARP CENTRE EST, **société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, pompage de fosses septiques...) recherche pour son agence basée à Mâcon **un(e) Assistant(e) d’administratif(tive)** (secrétariat, facturation, gestion du...
-
Un/une Assistant.e Des Stages Et de L'alternance
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France ENSSIB Temps pleinL’Enssib recrute pour le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle un/une assistant.e des stages et de l’alternance. Le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle (2 personnes) est au centre de la direction des études et des stages par sa fonction de ressource et d’accompagnement sur les stages de toutes les formations de...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Sarp centre est Temps plein**SARP CENTRE EST,** société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, pompage de fosses septiques...) recherche pour son agence basée à **Mâcon** un(e) **Assistant(e) d’administratif(tive)** (secrétariat, facturation, gestion du planning, gestion de la vie de...
-
Assistant.e de Gestion de Ressources Humaines
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du responsable de l’unité agents contractuels, l’assistant.e de gestion de ressources humaines assure la gestion administrative de dossiers transversaux aux trois unités du service carrière et paie. Il/Elle gère également l’accueil des nouveaux arrivant.es, les réponses de premiers niveaux et assure le lien entre le...
-
Assistant.e Commercial.e
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DALKIA CENTRE EST Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Dalkia Centre Est en tant qu'Assistant.e Commercial.e, où vous serez chargé.e de réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au suivi et à l'action commerciale.Missions principalesParticiper activement à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres et des...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France QUINSON FONLUPT Temps plein**À propos de nous** QUINSON FONLUPT, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemblent : Quinson Fonlupt est un groupe familial à taille humaine, spécialisé dans la gestion des déchets et donc engagé dans les valeurs du respect de...
