Assistant.e de Gestion de Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

Sous la responsabilité du responsable de l’unité agents contractuels, l’assistant.e de gestion de ressources humaines assure la gestion administrative de dossiers transversaux aux trois unités du service carrière et paie. Il/Elle gère également l’accueil des nouveaux arrivant.es, les réponses de premiers niveaux et assure le lien entre le service et les agent.es.

**Catégorie**:
C

**Missions**:
Missions transversales:

- Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agent.es permanents dès leurs entrées dans la collectivité (Action sociale, prestations sociales, mobilité durable )
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et délivrer un premier niveau de réponse aux questions en période de paie
- Rédiger les états de services et attestations diverses : certificats administratifs, attestations de fin de contrat
- Accompagner les chargés.ées de carrière dans les reprises de services antérieurs des agents, dans la gestion administrative des dossiers de prévoyance et passages à demi-traitement et plus globalement lors des pics d’activités du service RH (campagne de recrutements ponctuels, SFT, mutuelle)
- Suivre et gérer les retours courriers NPAI/bulletins de salaires
- Traiter les actes reçus par courrier

Missions unité agents contractuels:

- Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agent.es (certificat de travail) ou des organismes extérieurs (IRCANTEC, PÔLE EMPLOI ).
- Vérifier les droits des agent.es en matière d'indemnités (IJSS NET ENTREPRISES)

Missions unité agents titulaires:

- Reprendre les historiques de carrières
- Notifier les actes aux agent.es

Le profil de poste est susceptible d’être ajusté en fonction de l’actualité du service

**Compétences**:
Connaissances requises:

- Connaitre les statuts de la fonction publique et savoir appliquer la règlementation

Compétences techniques:

- Maîtriser les outils bureautiques, le SIRH et le logiciel de paie
- Connaître les procédures de paie
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Qualités personnelles:

- Être rigoureux
- Être réactif et savoir définir les priorités
- Avoir le sens des relations humaines et de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

**Contraintes du poste**:

- Accueil d'un public parfois difficile

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat**:
Poste permanent

11/10/2024



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    Fonction Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines d'Opteven en tant que Responsable de la Gestion des Ressources Humaines. Votre rôle consiste à collecter et analyser des données sociales, à contribuer à l'optimisation de la gestion des Ressources Humaines et à produire des données fiables. Vous travaillerez en étroite collaboration...


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    **Emploi permanent** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry*** La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département. Principaux domaines d’action : recrutement, gestion du personnel, conditions de travail, formation, communication et...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France FUB Temps plein

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    Conseiller en ressources humainesbeBee Professionals recherche un Conseiller en ressources humaines pour son siège à Villeurbanne. Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une expérience professionnelle pertinente. Il devra également avoir une bonne connaissance des systèmes...


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    Manpower CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur majeur de la transition écologique, un/une "Secrétaire Général(e) en charge des Ressources Humaines et de la Vie Associative" (H/F).Notre client est une fédération professionnelle, regroupant plus de 1100 adhérents, et ayant pour mission d'accompagner les collectivités locales et les...


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  • Villeurbanne, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château...


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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

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    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps plein

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  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 4 mois


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