Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 mois
**CDD DE REMPLACEMENT**
L’ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion pour raisons de santé orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). : Des formations qualifiantes dans le domaine du tertiaire administratifDes formations préqualifiantes, de remise à niveau avec élaboration de projet professionnel et de FLE
Nous recrutons pour un poste en **CDD de remplacement **à temps plein un.e **Secrétaire pédagogique**:
- **Activités de l'emploi**:
**Accueil téléphonique et physique**
- Rédiger et transmettre des messages
- Transmettre à l’équipe des demandes internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
**Visite de centre**
- Mettre en forme le tableau récapitulatif des visiteurs
- Imprimer les livrets d’accueil et fiches d’accueil, livret de présentation
- Préparer la fiche d’émargement
- Accueillir les visiteurs, aider à remplir la fiche d’accueil
- Préparer et envoyer les lettres de remerciement
- Saisir les fiches d’accueil sur Astagia et scanner celles remplies par les personnes
- Classer les fiches d’accueil
**Admission**
- Créer les dossiers stagiaires et de la section
- Créer et envoyer les avis d’entrée aux organismes et stagiaires
- Traiter les dossiers sur DEFI
**Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours stagiaires**
- Recevoir les stagiaires tout au long de la formation
- Suivre mensuellement les rémunérations stagiaires
- Gestion des feuilles de présences, demandes d’absences, justificatifs et aménagements de parcours, projet personnalisé
- Faire les déclarations d’accident de travail et de trajet des stagiaires
- Traiter administrativement les arrêts maladie des stagiaires et les accidents de travail (attestations de salaires)
- Établir les conventions de stages et avenant, états de présence et lettres de remerciement
- Établir diverses attestations pour les stagiaires
- Mettre en forme et envoyer aux organismes et stagiaires les arrêts de formation
- Préparer et transmettre les documents de fin de formation aux organismes et stagiaires
- Préparer et transmettre les bilans de fin de préparatoire, fin de formation aux organismes
- Classer les différents documents administratifs dans les dossiers
- Traiter les notifications de parcours et RQTH (Astagia, Via Trajectoire et Excel)
- Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives
- Mettre à jour le tableau de gestion des notifications
- Surveiller les tests de positionnement
- Accompagner un stagiaire ayant besoin d’une assistance médicale
- Affranchir le courrier
- **Organisation du temps de travail sur l’ESRP**:
Planning des tâches à organiser en fonction des calendriers (sorties et entrées de groupes, projets ).
- **Liens fonctionnels et hiérarchique**:
- Rattachement hiérarchique et fonctionnel au responsable pédagogique
- La secrétaire pédagogique collabore avec l’ensemble de l’équipe
- **Expérience**:
- Expérience professionnelle récente de 3 ans dans le métier du secrétariat.
- **Capacités requises**:
- Sens de l’accueil, de l’organisation et de l’initiative, rigueur, savoir travailler en équipe, bon rédactionnel
- **Formation et connaissances**:
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac en lien avec le secrétariat. La connaissance des publics en difficultés serait un plus.
- **Rémunération : Selon convention collective CCN 51**
Avantage : Mutuelle
Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France ELINESS Temps pleinNotre agence recherche un de ses clients un/e **secrétaire pédagogique H/F **située à **Nanterre (92)** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac en lien avec le secrétariat. La connaissance des publics en difficultés serait un plus. **Vos tâches**: - Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours - Accueil...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps pleinL’ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion pour raisons de santé orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). : Des formations qualifiantes dans le domaine du tertiaire administratifDes formations préqualifiantes, de remise à niveau avec élaboration de projet professionnel et de FLE Dans le...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 6 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps pleinL'ESRP AUXILIA, Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle, accueille des personnes reconnues "travailleur handicapé" afin de les aider dans leur reconversion professionnelle en leur proposant différents parcours. Notre mission : Œuvrer à l’intégration professionnelle durable des personnes handicapées. Nous recrutons pour un poste en...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps pleinL'ESRP AUXILIA, Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle, accueille des personnes reconnues "travailleur handicapé" afin de les aider dans leur reconversion professionnelle en leur proposant différents parcours. Notre mission : Œuvrer à l’intégration professionnelle durable des personnes handicapées. Nous recrutons pour un poste en...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps pleinL'ESRP AUXILIA, Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle, accueille des personnes reconnues "travailleur handicapé" afin de les aider dans leur reconversion professionnelle en leur proposant différents parcours. Notre mission : Œuvrer à l’intégration professionnelle durable des personnes handicapées. Nous recrutons pour un poste en...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps pleinL'ESRP AUXILIA, Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle, accueille des personnes reconnues "travailleur handicapé" afin de les aider dans leur reconversion professionnelle en leur proposant différents parcours. Notre mission : Œuvrer à l’intégration professionnelle durable des personnes handicapées. Nous recrutons pour un poste en...
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Secretaire Pedagogique
Il y a 7 mois
Nanterre, France ELINESS Temps pleinLieu De Travail : Nanterre Vos missions & activités: - Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours - Accueil téléphonique et physique : rédiger et transmettre les messages - Visite de centre : accueillir les visiteurs et préparer les documents à leur remettre. Assurer le suivi du public accueilli sur notre logiciel -...
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Nanterre, France AUXILIA Temps pleinType de contrat : CDI temps plein à pourvoir à partir du 03/03/2025. Métier : Formateur/Formatrice de parcours "Gestionnaire de paie" et "Secrétaire Assistant" Lieu : ESRP AUXILIA, NANTERRE Convention Collective Nationale 51 **Vos missions & activités**: - Forme des personnes en reconversion pour raison de santé sur les parcours de formation de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps pleinL’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages. La prise en charge institutionnelle globale et...
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Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social
Il y a 7 mois
Nanterre, France AFEC Temps pleinL'Afec de Nanterre recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social. Vous assurerez les modules suivants (cf référentiel TP SAMS RNCP 36805: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou...
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Formateur Préqualification Tertiaire Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France AUXILIA Temps plein**Formateur (trice) en Préqualification tertiaire administratif** **Lieu : ESRP AUXILIA à NANTERRE** **Contrat : CDD de remplacement** Poste à pourvoir immédiatement **Vos missions & activités**: - Forme des personnes en reconversion pour raison de santé sur le parcours de formation préqualifiante en vue d’un projet professionnel dans le...
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Gestionnaire Planning
il y a 7 jours
Nanterre, France Newnet3D Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein**Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein**Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Alternance Assistant Administratif Ventes
il y a 6 jours
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif Ventes - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise familiale spécialisée dans le...
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Alternance Assistant Administratif Ventes
il y a 1 mois
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif Ventes - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise familiale spécialisée...
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Alternance Assistant Administratif Ventes
il y a 1 mois
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif Ventes - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise familiale spécialisée...
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Alternance Assistant Administratif Ventes
il y a 6 jours
Nanterre, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif Ventes - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise familiale spécialisée...