Office Manager

Il y a 3 mois

Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

Office manager H/F — 92 Nord

**Votre rôle**:
Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4), Asnières-sur-Seine (2) et Clichy (2). Vous débuterez avec une mission de remplacement de plusieurs mois sur l’un de nos ESAT situé à Colombes.

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs
- Participer à la mise en oeuvre des process associatifs déjà existants au sein de l’établissement d’intervention, et contribuer à leur amélioration continue en matière de comptabilité, facturation, informatique, achats, gestion administrative du personnel et RH.
- Contribuer à l’animation des ateliers sur les process et procédures auprès des autres offices managers/assistantes d’établissement (nouveaux arrivants, nouveautés, focus sur des thématiques administratives spécifiques et saisonnières etc)

Gestion administrative RH
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

Support Comptabilité/Facturation
- Transmission des éléments comptables au Siège
- Facturation (ESAT, foyers) : saisie et suivi de certains encaissements
- Gestion de la caisse de l’établissement concerné par la mission

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3 (BTS gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent). Votre contribution à la rédaction et/ou à la mise en place de procédures dans un environnement de type norme ISO serait un plus.

**Compétences**:

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Diplomatie et pédagogie
- Aptitude à travailler avec les équipes sur site et les équipes du Siège
- Force de proposition et disponible pour apporter son soutien
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages
- JATT
- Transport pris en charge à hauteur de 63% et prime mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: billetterie
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle

APEI Boucle de la Seine
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous encourageons les personnes en situation de handicap à plus d’autodétermination et contribuons à construire une société plus inclusive.

Bac +2/+3 (BTS gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

  • Office Manager Support

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage telephone and...

  • Office Manager Support

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage the telephone and...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Optimus Search Temps plein

    Job DescriptionCompany: Optimus SearchJob Title: Project Management Officer - InternshipLocation: Remote (On-site not required)Job Type: Full-timeContract Duration: 6 monthsSalary: CompetitiveJob Overview:Our client, a leading biotechnology company, is seeking a highly skilled Project Management Officer to join their team on a 6-month contract. The...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Optimus Search Temps plein

    Job DescriptionCompany: Optimus SearchJob Title: Project Management Officer - InternshipLocation: Remote (On-site not required)Job Type: Full-timeContract Duration: 6 monthsSalary: CompetitiveJob Overview:Our client, a leading biotechnology company, is seeking a highly skilled Project Management Officer to join their team on a 6-month contract. The...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France CHINT Temps plein

    About this roleThe successful Project Manager will be responsible for verifying all projects signed by Chint Europe, including contract risk assessment, reviewing project profits, and overseeing project implementation schemes and planning. They will communicate with customers since the contract is signed, prepare vendor documents, monitor the delivery...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Assistant d' equipe h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France FED OFFICE Temps plein

    Au sein d'un des grands noms des énergies renouvelables, localisé à Nanterre Préfecture (RER A), vous serez rattaché au pôle Audit / Contrôle Interne.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre (92) un.e...

  • Assistant d' equipe h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France FED OFFICE Temps plein

    Au sein d'un des grands noms des énergies renouvelables, localisé à Nanterre Préfecture (RER A), vous serez rattaché au pôle Audit / Contrôle Interne.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F),** en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un...

  • Assistant d' equipe h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre (92) un.e Assistant.e d'équipe à pourvoir pour Septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...

  • Assistant d' equipe h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre (92) un.e Assistant.e d'équipe à pourvoir pour Septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de la Direction de...