Assistant ou Assistante de Pôle

Il y a 2 mois


Paris e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite renforcer l’agilité de ses deux pôles métiers (conseil pour des entreprises et conseil pour des territoires) et faciliter la vie des consultantes et consultants (une trentaine par pôle) avec la création de ce poste très polyvalent.

Auprès des équipes métiers, l’assistant ou l’assistante de pole aura pour mission d’être en appui quotidien pour l’organisation logistique (déplacement des équipes chez les clients ), la coordination de la vie de l’équipe (administration du personnel, teambuilding.), le suivi administratif des appels d’offres, des contrats et la facturation, la participation à la démarche d’amélioration continue et RSE.

**Principales missions**:
**Aide à l’organisation quotidienne**
- Logistique des déplacements (trajets, hôtels, )
- Achats liés aux missions (matériel, salles, prestataires)
- Archivage et gestion documentaire
- Appui à l’organisation d’événements ponctuels (salons, conférence,)

**Appuie à la vie d’équipe**
- Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif RH des équipes (congés, absences, planification des entretiens )
- Appui à l’amélioration continue de l’organisation du pôle et mise en œuvre des engagements RSE
- Appui à l’organisation des moments de team building

**Administratif et facturation**
- Préparation des NDA, contrats, CGV, bons de commande le cas échéants
- Suivi administratif des missions en cours
- Préparation, revue et édition de factures
- Dépôts des documents sur Chorus et autres plateformes
- Suivi et relances

**Appels d’offres**
- Gestion des comptes sur les plateformes privées et publiques
- Constitution des dossiers administratifs & coordination avec les partenaires éventuels
- Relecture et mise en forme des réponses
- Dépôt sur les plateformes
- Recensement et mise à jour des références
- Mise à jour des CV des équipes

**Profil recherché**

**Compétences**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils de gestion, réseaux sociaux internes)
- Gestion administrative d’entreprises
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Autonomie et grandes qualités organisationnelles

**Expérience**
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

**Savoir-être**
- Curiosité et capacité à s’adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Sens très développé de l’appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Intérêt pour la transition écologique

**Formation / Diplôme**
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager
- Maitrise de l’anglais est un plus

**Conditions et environnement de travail**
- Positionnement dans l’entreprise : au sein d’un pole métier (entreprises ou territoires)
- Lieux de Travail : au bureau de Paris
- Contrat: CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- **Rémunération**: A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- **Nos plus**:

- Primes avec les accords d’intéressement et de participation en place
- Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€
- Mutuelle santé prise en charge à 50% par l’employeur
- Téléphone portable sur demande ou prise en charge d’une partie du forfait téléphonique
- Possibilité de télétravailler ponctuellement
- Participation aux séminaires annuels de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre BL évolution ?**

**Travailler dans un cabinet engagé**

BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée BCorp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l’entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

**Travailler dans une logique d’impact**

Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité.

Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l’on fait chez nos clients selon un référentiel d’impact afin de maximiser notre utilité dans l’accélération d’une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou secteurs professionnels ainsi qu’auprès du secteur public : villes, intercommunalités



  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Pôle Parentalité **_**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **L’Association Ecole des Parents et des Educateurs Ile de France** **recrute pour son** **service Pôle Parentalité un-une Assistant-e.** **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante Café des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Pôle Paris 11 - Hôpitaux de Saint-Maurice Temps plein

    Recrute Un (e) Assistant(e) de service social Vous êtes Assistant(e) de service social, un poste est vacant aux Hôpitaux de Saint - Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir au Pôle Paris 11, en service de Psychiatrie Adulte, dont le chef de pôle est le Dr DE LANVERSIN Marie-Liesse Conditions de travail: Au sein...


  • Paris, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute un assistant administratif pour le pôle urbanisme, commerces et sécurité (F/H) au sein de la direction des services techniques. Téléchargez l’annonce

  • Societe Sodesi

    il y a 1 mois


    Paris, France Air France Temps plein

    SOCIETE SODESI : Assistant du Pôle d'activité « Bilans & Accompagnements RH » **Métier**: - Ressources humaines - Recrutement - Mobilité - Formation **Catégorie socio-professionnelle**: - Agent de maîtrise **Présentation du contexte**: - Rejoignez SODESI, un leader dans l'accompagnement individuel et collectif qui valorise la mobilité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION - PÔLE MOA ET ASSET MANAGEMENT H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008)** Notre client** AGILE** nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent: - ** AGILE**: _(Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat)_, _société en plein développement dont le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France BON TALENT Temps plein

    Descriptif du poste Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communication interne et externe, et collabore avec les...


  • Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. Acteur local, la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de l’Essonne assure l’ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 1 mois


    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant Spécialisé - Pôle d’Assistance Spécialisée BNP Paribas à Paris - H/F** **CDD 6 mois** Nous rejoindre, c’est intégrer un pôle d’expertise **VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ ?**: Au sein du Pôle d’Assistance Spécialisée, vous contribuerez à une mission d’expertise pour le compte des Centres d’Affaires de toute la France...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 1 mois


    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant Spécialisé - Pôle d’Assistance Spécialisée BNP Paribas à Paris - H/F** **CDD 6 mois jusqu’au 29 septembre 2023** Nous rejoindre, c’est intégrer un pôle d’expertise **VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ ?**: Au sein du Pôle d’Assistance Spécialisée, vous contribuerez à une mission d’expertise pour le compte des Centres...

  • Assistant Pôle Sportif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Ligue de Football Professionnel Temps plein

    **La Direction des Opérations de Matchs du Département des Compétitions de la LFP recherche un stagiaire**: *** **Assistant(e) Pôle Sportif** Le **Département des Compétitions** de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et le Direction des Opérations de Matchs, et gère 11 Commissions et 2 Panels. Il accompagne les clubs au...


  • Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recherchons un Assistant social H/F - CDI temps plein au Pôle d'orthopédie, traumatologie et orthopédie septique Rattaché(e) à une équipe sociale dynamique constituée de 8 personnes vous prenez en charge: **Missions générales**: - Aider, conseiller, orienter dans le cadre d’une prise en charge individuelle ou globale. - Mobiliser avec...


  • Paris, France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein

    **Position**: Le Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son futur **Assistant commercial Pôle International & Régions (F/H)** **CDD de 1 an à pourvoir à compter du 16 août 2023, Paris 15**ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque...

  • Assistant de Pôle Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Sandro Siège France Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Pôle Image - Département Shooting H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc Monceau. Vous aurez...


  • Paris, France Cogedim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant Pôle Produit en Alternance pour Cogedim. Les principales missions de l’Assistant Pôle Produit sont diverses et transverses: ANALYSE STRATEGIQUE: - Mise en place et optimisation d’un processus d’analyse des opérations lancées et livrées. - Analyse...


  • Paris, France Hela Temps plein

    **HELA votre partenaire spécialisé dans le recrutement dans le second œuvre BTP : électricité CFo/Cfa, climatisation, chauffage, plomberie, couverture.** **Un partenaire qui vous accompagne au quotidien pour valider votre CDI sur le secteur Ile de France.** **Nous recrutons pour notre client, Un (e) Assistant(e) SAV et administrative pôle logement...

  • Assistant D'equipe

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur du transport de voyageurs, recherche un Assistant pour renforcer son Pôle Partenariats et développement durable, dans le cadre d'une forte croissance de son activité. Rattaché à la Directrice du Pôle, vous intervenez en soutien sur les deux activités, les Partenariats et le développement durable. A ce...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT RECRUTEMENT - PARIS 11E (H/F) à Paris - 11ème arrondissement. Notre agence...