Assistant de Pôle Patrimoine

il y a 4 semaines


Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la direction Territoriale Est et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, l’Assistant(e) du pôle assiste une équipe composée de Chargés d’opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle. Il/elle peut également intervenir en assistance sur des dossiers du pôle Habitat.

En effet, ce poste mutualise les activités du pôle Patrimoine et du pôle Habitat, notamment sur les activités Maintenance et Exploitation. Vous pourrez intervenir également à la continuité de services des différents pôles de la DTES, notamment lors des périodes de congés des autres assistantes. Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner la transmission d’informations et s’assure de la cohérence et des informations et documents produits.

**_ Missions principales_**

**_ Assistanat : _**
- Organisation et gestion des agendas,
- Prise de note et compte-rendu,
- Centralisation des informations.

**_ Activités spécifiques :_**
- Gestion administrative liée aux IGH,
- Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives,
- Gestion des EPI attribués aux différents collaborateurs,
- Suivi des assurances,

**_ Activités des marchés :_**
- Suivi administratif des marchés en cours,
- Gestion technique des marchés (courriers, pénalités, bons de commande )

**_ Activités quotidiennes :_**
- Gestion des réclamations des collaborateurs par rapports aux outils internes,
- Participation aux réunions d’informations et d’animations des équipes opérationnelles,
- Différentes missions de contrôles liés aux logements bloqués, vacants

Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience,
- 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine,
- S’organiser : méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, gestion des délais,
- Saisir, rédiger et présenter des documents (tableaux, rapports),
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Word, Excel, Powerpoint, la connaissance d’IKOS est un plus.



  • Paris 16e, France CHEVAL BLANC PATRIMOINE Temps plein

    Cheval Blanc Patrimoine est un cabinet de gestion de patrimoine de 40 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion de patrimoine. Le poste est situé à Paris, dans le 16ème arrondissement (proche place Victor Hugo) et sera rattaché à l'équipe gestion de fortune de la société,...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris 17e, France HASKELL PATRIMOINE CONSEIL Temps plein

    **CONSEILLER EN GESTION DE PATRIMOINE EN ALTERNANCE M2** Dans la perspective de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Conseiller en Gestion de Patrimoine en alternance qui aura pour principales missions**: **INGENIÉRIE**: - Rédaction d’études patrimoniales, lettres et rapports de mission - Collecte des documents et des...

  • Coordinateur Pôle Achats

    il y a 4 semaines


    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 100367**Coordinateur Pôle Achats - Patrimoine H/F**: - Paris, J, FR- Fixed Term**Qui sommes-nous ?** Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui...


  • Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). vous...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France BON TALENT Temps plein

    Descriptif du poste Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communication interne et externe, et collabore avec les...


  • Paris 8e, France MONCEAU PATRIMOINE Temps plein

    En quelques mots, **Monceau Patrimoine** c'est: **Un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine** spécialisé dans les domaines de la santé, de la prévoyance, de l'épargne, de l'investissement et de la défiscalisation immobilière. Nous offrons une expertise sociale, fiscale et patrimoniale à notre clientèle privée pour les accompagner dans leurs...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...


  • Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Rattaché (e) à un Responsable de Programmes, vous l'assisterez dans le suivi des projets de réhabilitation de la phase montage à la livraison.Dans ce cadre, vous intervenez dans le montage technique, financier et administratif, dans la conception et le dépôt du permis de construire en collaboration avec les architectes et BET. Vous contribuez...


  • Paris, France Paris La Défense Temps plein

    Les ouvrages et structures de génie civil de Paris la Défense attirent votre curiosité ? Sur un périmètre urbain dense, le patrimoine structurel de Paris La Défense se caractérise par l'imbrication d'infrastructures: - 160 ouvrages d'art environ (ponts, murs, passerelles, galeries techniques) ; environ 1600 " équivalent ouvrages" d'infrastructures...


  • Paris 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    ELIXIUM PATRIMOINE est un groupe national qui se développe autour de trois axes: - le conseil en gestion de patrimoine - la recherche de financement - la transaction immobilière ELIXIUM accompagne ses clients tout au long du processus d’acquisition, de la recherche du bien en passant par la recherche du financement, jusqu'à la remise des clés et ou...


  • Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un (e) Assistant(e) Chargé(e) d'opérations pour rejoindre notre Direction des Travaux. Poste basé au siège à Paris (Richelieu) . LE POSTENotre Direction Opérationnelle travaille au quotidien sur des chantiers de réhabilitations lourdes sur des bâtiments à forte valeur patrimoniale (immeubles...


  • Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu'au suivi de l'acte notarié.Dans ce cadre, vos principales missions sont :La gestion des options des lots mis en commercialisation,La réception et...


  • Paris 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    ELIXIUM PATRIMOINE est un groupe national qui se développe autour de trois axes: - le conseil en gestion de patrimoine - la recherche de financement - la transaction immobilière ELIXIUM accompagne ses clients tout au long du processus d’acquisition, de la recherche du bien en passant par la recherche du financement, jusqu'à la remise des clés et ou...


  • Paris 15e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF Life Patrimoine recherche un(e) Assistant(e) en conformité en alternance. **Rattaché(e) à la Direction Conformité, Risques et Contrôle Permanent et encadré(e) par votre tuteur, vous aurez principalement les missions suivantes**: - Analyser et traiter les éléments en lien avec la fraude bancaire ; - Analyser...


  • Paris, France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Description du posteRattaché (e) à un Responsable de Programmes, vous l’assisterez dans le suivi des projets de réhabilitation de la phase montage à la livraison.Dans ce cadre, vous intervenez dans le montage technique, financier et administratif, dans la conception et le dépôt du permis de construire en collaboration avec les architectes et...


  • Paris 8e, France Cabinet MAIKI Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant pôle AM/ gestion comptable PM - foncière H/F en CDI. Le poste se trouve à Wagram. Au sein d'une société de gestion agrée par l’AMF, vous intervenez sur les actifs de la société (patrimoine propre). Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 45000€ brut sur 13 mois....


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...