Assistante Médico-administrative, Service de

Il y a 2 mois

Paris, France Hôpital Hôtel-Dieu Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

Elle contribue à la prise en charge radiologique globale des patients par:

- La maîtrise des techniques de communication ;
- La maitrise des outils informatiques ;
- La coordination du parcours patient ;
- La continuité de la prise en charge administrative des patients ;
- La prise de rendez-vous.

**Missions permanentes secrétariat et accueil**:

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance ;
- Assurer la gestion des courriers, mails, compte rendus et tout autre document en interne et en externe:

- Rédiger des courriers, mails, compte rendus et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, mails, compte rendus, documents et dossiers médicaux ;
- Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Tenir et organiser l’agenda du chef de service ; le secrétariat administratif et médical des PUPH, médecins libéraux ;
- Participer à l’activité libérale, à l’activité liée aux protocoles de recherche, aux suivis de dossier
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités radiologie, échographie, scanner, IRM, mammographie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; Gestion des rendez-vous de DOCTOLIB
- Assurer le suivi administratif du personnel médical (CHRONOS)
- Assurer le suivi de la Téléradiologie
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;
- Assurer le suivi des réquisitions du TGI et dossier d’expertise
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

ORGANISATION DE TRAVAIL

**Quotité**: 100 % Temps plein. Travail sur une amplitude horaire 7h30. Amplitude 8h00-17h30.

PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, Power point, Outlook, Orbis, PACS
- Connaissances en matière de Droit des patients, droit hospitalier et charte d’identito-vigilance ;
- Connaissances techniques des examens réalisés dans le service

DIPLOMES ET OUTILS
- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

AVANTAGES
 Possibilité d’aides à l’installation
 Places en crèche disponibles
 Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
 Remboursement à 50% du titre de transport

** Plateforme « Hoptisoins »**: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

** Espace de détente dédié au personnel « Bulle »**: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA

**Activités**: Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie
Service de Radiologie du Pr. DION

Le service est localisé dans la Galerie A, Aile A1, 1er sous-sol.

**Le service est doté de**: 1 scanner, 1 IRM, 1 mammographe, 4

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistant Medico Administrative en Service

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Medico-administrative en Anatomie Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/07/2023 **Date de parution **:31/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Assistante Médico- Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico - Administrative (AMA) - Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (SP F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/02/2024 **Date de parution **:07/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-administrative - SERVICE DE BIOTHERAPIE - Unité d'hémaphérèse thérapeutique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Addictologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/03/2024 **Date de parution **:13/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...