Secretaire Administratif

il y a 2 semaines


Le GrandQuevilly, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.

Partageons plus que du sport

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Régional, le Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Le secrétaire administratif (H/F) sera affecté(e) au sein de Service Régional de Caen situé 21, rue du Moulin au Roy - 14070 CAEN. Il/elle assurera également des missions administratives au sein du Service Régional de Rouen situé 2, rue LAMARTINE - 76120 GRAND QUEVILLY.

Des déplacements sont donc à prévoir pour ce poste.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. **Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.**:

- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Assurer la commande et la gestion des récompenses (médailles, goodies ).

Cette liste est non exhaustive.

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle

Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle.

Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**

Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDD à pourvoir dès la rentrée de Septembre 2023 jusqu’en Juillet 2024. Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37h30. Permis B + Véhicule.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Le Grand-Quevilly, France LE GOFF TRANSPORTS Temps plein

    Afin d’accompagner sa forte croissance, l'entreprise TRANSPORTS GROUPE LEGOFF est à la recherche d'une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - FACTURATION H/F. Où ? Nos bureaux étant actuellement en construction, le poste est à pourvoir à Le **Grand Quevilly (76) **dans un premier temps, puis courant 2023 sera à prendre dans nos locaux neufs à **BOSROBERT...


  • Le Grand-Quevilly, France SAS TRANSPORTS LE GOFF Temps plein

    Afin d’accompagner sa forte croissance, l'entreprise TRANSPORTS GROUPE LEGOFF est à la recherche d'une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - FACTURATION H/F. **→ Où ? ** Le Grand Quevilly (76) **→ Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ; - Gestion de la facturation fournisseurs et clients :...


  • Le Grand-Quevilly, France LE GOFF TRANSPORTS Temps plein

    Afin d’accompagner sa forte croissance, l'entreprise TRANSPORTS GROUPE LEGOFF est à la recherche d'une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE D'EXPLOITATION H/F. Où : Le Grand Quevilly (76) puis Bosrobert ( 27 ) à partir du 2nd trimestre 2023. Vos missions: Rattaché(e) à l’entreprise Transports LE GOFF dont l’activité est le transport de vrac (Benne et FMA)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...


  • Le Havre, France Sopres Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical et nucléaire. Nous...


  • Noisy-le-Grand, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...


  • Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, -...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les outils de télécommunication à distance, un Secrétaire administratif H/F, pour un poste en CDI à Montigny-le-bretonneux (78).Vos missions :Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesRéceptionner, rédiger et transmettre les courriers...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France APEER Temps plein

    Dans le cadre de la réponse à manifestation d’intérêt lancée par l’ARS Normandie pour le déploiement d’une communauté 360 dans l’Eure et la mise en place d’un numéro vert, notre collectif associatif (regroupant un grand nombre d’associations concernées) et le pilote de la communauté recherche son/sa secrétaire administratif.ve Sous la...


  • Le Havre, France Voyages COUPRIS Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire comptable et administrative expérimenté(e) et organisé(e) dans le cadre du renforcement de notre équipe. Vous aurez pour mission : l'enregistrement des écritures comptables, le règlement des factures, la facturation, les rapprochements bancaires, etc... Réalise les opérations de gestion **administrative** et...

  • Secrétaire Btp

    il y a 4 semaines


    Le Petit-Quevilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Intéressé(e) par le domaine du BTP ? Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement **un Secrétaire Administratif (H/F)** dans le domaine du BTP. Le poste est basé à Petit Quevilly, vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Gestion des tableaux Excel -...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours


    Le Havre, France SIM EMPLOI COUTANCES Temps plein

    Date de publication Aujourd'hui Entreprise SIM EMPLOI COUTANCES Référence 105230216094514 Nombre de postes 1 Localisation Villedieu-les-Poêles-Rouffigny (50) Contrat CDI Expérience 3 - 5 ans (expérimenté) Niveau d'études bac L'entreprise SIM AGENCE D'EMPLOI CDD CDI INTERIM Le poste Notre client créé une nouvelle agence dans le...


  • Le Dorat, France Doralaine Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de vaisselle en porcelaine, nous recherchons pour nos services administratifs une secrétaire comptable. Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable courantes: - enregistrement d'écritures - suivi de trésorerie, - facturation, - relance clients, - notes de frais... - déclarations...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Beaumont-le-Roger, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Neubourg**: Votre agence alternativ’emploi Le Neubourg, recherche pour un de ses clients, une secrétaire administrative sur le secteur de Beaumont le Roger.En étroite relation avec la direction, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant, rédaction de rapports et...


  • Le Pecq, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) À VESINET LE PECQ (78) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...


  • Le Creusot, France Eureka expertise RH Temps plein

    Eureka Expertise RH recherche pour l'un de ces clients, un(e) secrétaire administratif(Ve) en vu d'un CDI sur Le creusot. Vous aurez pour **missions**: - Effectuer les devis, commandes, facturations - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Gestion clients - Effectuer les relevés d'heure - Gestion dossiers salariés - Montage de...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence de Nîmes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours


    Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps plein

    Parti politique de gauche recrute un/e secrétaire administratif/ve pour sa permanence. Secrétariat, comptabilité, accueil téléphonique et physique. Connaissance des logiciels bureautiques indispensable. Frappe des courriers, mise en page journal. Gestion de la boite mail. Classement. Préparation des réunions. Passage des écritures comptables simples....