Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
1 - Mission d'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, accueils adaptés aux secteurs d'EHPAD (hébergement complet, hébergement temporaire, accueil de jour).
- Renseigner et conseiller les familles sur les possibilités d'accueil, sur les dossiers d'admission, sur les tarifs... Selon les besoins proposer une visite de l'établissement.
- Accueillir et guider le résident, sa famille et/ou son entourage lors de son admission : constitution des dossiers, vérification des pièces administratives, réactualisation des documents administratifs, inscrire les données administratives du résident dans le dossier informatisé (logiciels administratifs et de soins)
- Informer et conseiller les tiers du résident, renseigner et aider le résident dans certaines démarches.
- Collecter les données ou informations spécifiques nécessaires au fonctionnement de l'établissement.
- Tenir à jour les documents administratifs de l'établissement.
- Consulter les transmissions d'intendance dans le dossier de soins informatisé et, selon besoin, imprimer les propos et transmettre à l'adjoint des cadres ou aux personnes concernées.
2 - Mission de facturation
- Chaque début de mois procéder à la facturation des résidents payants en utilisant les logiciels administratifs.
- Chaque trimestre facturer les titres d’Aide Sociale après avoir réceptionné les ressources du Trésor Public et des représentants légaux.
- Réaliser les titres de facturation « P503 » après avoir reçu le relevé du Trésor Public.
- Gestion des recettes annexes (repas des familles ).
- Suivi mensuel des dépenses de professionnels libéraux (kinésithérapeute, laboratoire )
3 - Mission de gestion administrative
- Transcrire, présenter, organiser et classer l'ensemble où une partie des informations en utilisant la technique bureautique.
- Assurer la gestion des rendez-vous, des messages, prise de note...
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les documents divers, les rapports et comptes rendus
- Assurer le suivi des demandes d'admission sur le logiciel « Via Trajectoire ».
- Tenir les dossiers des résidents à jour, organiser leur classement et leur archivage en partenariat avec le deuxième adjoint.
- Préparer les dossiers de demande d'admission pour le médecin et l'équipe pluridisciplinaire. Au besoin les enregistrer et procéder à leur enregistrement dématérialisé.
- Faciliter les liens entre les médecins et les différents interlocuteurs (en interne ou en externe) par la prise d’initiatives adaptées.
- Participer au suivi de l’activité en utilisant les tableaux de bord appropriés.
- Préparer les ordres du jour et convoquer les membres aux diverses réunions ou instances de l’établissement. Préparer les documents de travail.
- Selon besoin, participer aux séances de réunion pour prendre des notes et procéder à la rédaction des comptes rendus.
4 - Missions transversales
- Gestion du GIR annuel pour les besoins de la facturation.
- Participer à l’organisation des réunions du Conseil de la Vie Sociale et assurer la rédaction des comptes rendus.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activités.
- Assurer la gestion des dossiers de CGOS et informer, renseigner, conseiller les agents.
- En cas d’absence du deuxième adjoint administratif : trier le courrier, le transmettre aux divers interlocuteurs, assurer les missions de standardiste
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Bellerive-sur-Allier, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Adjointe Administrative
il y a 16 heures
Ivry-sur-Seine, France KARST MICROPRECISION Temps pleinF I C H E D E P O S T E - Septembre 2023 Ref : KMP-FP23-2C_ Notre société, Karst Microprecision est une entreprise d’usinage de micro-précision, tournée vers l’industrie 4.0. Nous servons avec passion nos clients issus de secteurs d’activités stratégiques notamment ceux du luxe, du médical, de la défense. Si vous appréhendez et si vous êtes...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Rosay-sur-Lieure, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SIVOS D'EAWY** route de la briquetterie - 76680 ROSAY **Lieu de travail** - ROSAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Adjoint Administratif à temps complet est à pourvoir à compter du 1er mai 2023 au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce poste à pourvoir au sein du bureau des carrières comprend des missions polyvalentes de gestion...
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Adjoint Manager de Supermarché
il y a 1 mois
Bellerive-sur-Allier, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationsupermarché Rue du Stade 6 03700 BELLERIVE SUR ALLIER - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-085299 Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Coulanges-sur-Yonne, France EHPAD Résidence Sainte Clotilde Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Responsable du personnel **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La résidence Ste Clotilde composée dun EHPAD de 61 lits et dun SSIAD de 30 places recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Responsable du personnel. Ses missions sont : (50 agents) - La gestion administrative du...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions Générales du service La direction des soins conçoit et met en uvre le projet de soins en cohérence avec le projet médico soignant tant au niveau local quà léchelle du GHT dans les différents domaines que sont: - Les évolutions...
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Stagiaire de Direction
il y a 1 jour
Bellerive-sur-Allier, France Résidence Le Bellerive Temps pleinLa **Résidence Orpea Le Bellerive** de Bellerive-sur-Allier recrute pour l'année scolaire 2023/2024 un(e) stagiaire de direction pour une durée de 4 à 6 mois. Vos missions principales seront d'épauler la secrétaire ainsi que l'adjointe de direction. Vous devrez, en collaboration et sous leur responsabilité participer au développement et à la...
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Adjoint Manager de Supermarché
il y a 1 jour
Bellerive-sur-Allier, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationsupermarché Rue du Stade 6 03700 BELLERIVE SUR ALLIER - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-085299 Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...
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Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et
il y a 4 semaines
Noyal-sur-Vilaine, France Groupe Pomona Temps plein**Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier - H/F** CDI Noyal sur Vilaine (35) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration...
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Adjoint (E) à La Directrice Administrative Et
il y a 1 mois
Chemilly-sur-Yonne, France Festins Les Petits Bonheurs Temps pleinFestins, traiteur depuis 1992, membre des Traiteurs de France, rayonne dans toute la région pour des prestations haut de gamme. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Directrice Administratif et Financier. Rattaché(e) à la DAF votre rôle sera de: - Saisir les factures - Relancer les clients et les fournisseurs -...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Coulanges-sur-Yonne, France RESIDENCE SAINTE CLOTILDE Temps pleinLa résidence Ste Clotilde composée d’un EHPAD de 61 lits et d’un SSIAD de 30 places recherche **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Responsable du personnel**. **Ses missions sont** : (50 agents) - La gestion administrative du personnel de son entrée à son départ - La gestion des arrêts maladie, AT,... - L’établissement de la paie - La gestion...
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Adjoint en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...
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Adjoint en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Adjoint en gestion administrative H/F
il y a 24 heures
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Saint-Alban-sur-Limagnole, France Centre Hospitalier François Tosquelles Temps pleinAssistant de gestion / Secrétaire / Agent d'accueil (H/F) Le Centre Hospitalier François Tosquelles - EPSM Lozère recherche un Adjoint administratif (H/F) qui aura les activités principales suivantes: **60 % au sein des services économiques** - Assurer la liquidation des factures, vérifier le service fait ; - Traiter les litiges ; - Créer, mettre à...