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Adjoint en Gestion Administrative

il y a 1 mois


GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F**
Référence : MOY400-STERIG-297
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : samedi 18 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 1 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2308,58 €
Niveau d'études souhaité : Niveau 3 - (CAP,BEP)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Adjoint-e en gestion administrative

**Missions**:
L'adjoint en gestion administrative assure la gestion des opérations de dépenses(missions) effectuées par les unités.

**Activités**:

- Contrôler et comptabiliser les opérations de dépenses (missions) effectuées par les laboratoires ;
- Contrôler par sondage la qualité des opérations passées ;
- Analyser les anomalies rencontrées et effectuer les corrections le cas échéant
- Participer à l’établissement des fiches de procédures ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine d’activité ;
- Diffuser l’information et assurer l’assistance auprès des unités.

**Compétences**:

- Connaissances générales de la réglementation financière applicable aux établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel, messagerie, internet et avoir une bonne capacité à acquérir rapidement les outils informatiques appliqués à la gestion financière ;
- Savoir s'organiser pour respecter les échéances données ;
- Avoir le sens de l'analyse et de la rigueur ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.

**Contexte de travail**:
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Au sein du Service Finances Achats et Comptabilité de 47 personnes, le pôle Contrôle Interne Budget Recettes, composé de 5 personnes, prend en charge la gestion financière des contrats de recherche et subventions, des recettes diverses et du budget au bénéfice des laboratoires de la circonscription.

**Informations complémentaires**:

- Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
- Formation dès la prise de poste
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie


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