Secretaire en Action Sociale

il y a 4 semaines


Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**Contexte**:
Au sein de la Caf de Paris, la Direction de l’Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie, l’insertion et l’employabilité, l’animation de la vie sociale, la petite enfance et la jeunesse.

Au sein de la Direction de l’Action Sociale, le département développement des territoires situé sur le 15e arrondissement recrute un(e) Référent Technique Secrétariat.

**Mission/Activités**:
**MISSIONS**

Rattaché(e) aux Responsables du Service, vous intégrez le secrétariat commun des interventions sociales. A ce titre, vous êtes chargé(e) de faciliter la mise en œuvre des missions et des activités des responsables du service et des travailleurs sociaux.

Vos principales missions seront de:

- Gérer et organiser les plannings et les activités du secrétariat (réunions, échéances, fournitures, abonnements) en lien avec les différentes missions de l’intervention sociale,
- Réaliser des documents sur l’outil bureautique (tableaux de statistiques, courriers, diaporamas,) essentiellement à l’attention des responsables,
- Gérer les différentes messageries Lotus (tri, réponse, archivage),
- Effectuer l’accueil téléphonique et/ou physique des interlocuteurs du responsable secrétariat (renseigner, orienter) auprès d’un public varié (familles, partenaires, interlocuteurs internes...),
- Suivre le bon fonctionnement du service : échéancier de l’activité, planning ,
- Veiller au bon déroulement des processus, alerter le manager si nécessaire,
- Participer à la préparation et au suivi de certains dossiers spécifiques lié aux activités du service,
- Appui dans le suivi des tableaux de bord et dans la préparation des bilans du service,
- Diffuser, classer et archiver les documents liés à l’activité.

**Compétences**:
vous possédez une première expérience sur un poste similaire et connaissez les principaux domaines de l’action sociale.

Vous connaissez les caractéristiques internes et externes de votre environnement de travail (missions, objectifs, organisation, partenaires ).

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous savez vous adapter à différents environnements de travail. Vous êtes autonome et organisé(e).

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), l'environnement Outlook et connaissez les applicatifs de l’organisme.

**Formation**:
Issu(e) idéalement d’une formation Bac +2 en secrétariat

**Conditions particulières**:
Lieu de travail: 75015

Rémunération: à partir de 1860€ mensuels bruts ( rémunération sur 14 mois).

Être salarié Caf, c’est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (horaires variables, télétravail).

(horaires

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4



  • Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** SERVICE Il assure l’accueil en vue de la prise en charge des familles confrontées des problématiques sociales et familiales pour des enfants suivis à l’hôpital : accès aux droits et aux soins, organisation de la sortie, (services médicaux  transferts vers les établissements de soins de suite, structures de soins et d’aide à...


  • Paris, France ENTRAIDE UNION Temps plein

    Secrétaire médico-social — H/F Siège CDD (1 mois) Entraide Union recrute pour son pôle APE un assistant administratif ou une secrétaire médico-social H/F CDD (1mois) temps plein Sous la réponsabilité du Directeur Adjoint à la Direction vos principales missions sont: - Assurer l'enregistrement des tableaux de suivi; - Compiler les éléments dans...


  • Paris 15e, France Protection Sociale de Vaugirard Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, la Protection Sociale de Vaugirard a pour but de coordonner l’activité de ses 11 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir et...

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...


  • Paris 10e, France URA Temps plein

    L’Association Union Retraite Action (URA), opérateur de la Maison des Aînés et des Aidants/ Dispositif d’Appui à la Coordination Paris Nord Est ( M2A-DAC) décline ci-après la fiche de poste de **« SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE ».** **MISSIONS**: 1°. Assurer la réponse globale aux demandes d’appui des professionnels qui comprend notamment...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...


  • Paris 12e, France SSIAD du Centre d'action sociale de la ville de Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secretaire medico sociale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Localisation :109 rue saint Dominique 75007 Paris/ 17 rue Laghouat 75018 Paris Présentation du service Paris domicile: Le service Paris domicile a pour mission de prendre soin des personnes âgées ou handicapées malades ou en perte dautonomie sur...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **CHARGE DE DEVELOPPEMENT EN ACTION SOCIALE H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87434 **CAF DE PARIS**: Vous souhaitez rejoindre un organisme porteur de sens et de valeurs de solidarité, au service des familles parisiennes pour permettre à tous de mieux vivre à Paris, rejoignez la Caf de Paris ! La Caf de Paris compte plus...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    ADAJE - Secrétaire médico-sociale Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et recrutement CDD-CDI, recherche pour son client spécialisé dans l'accompagnement des personnes en parcours de sevrage une "secrétaire médico-sociale (H/F)". Les missions consisteront: - Organisation de la base documentaire, - Gestion des factures, archivage et...

  • Secrétaire Médico Social

    Il y a 48 minutes


    Paris, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    05-2015-274 Pour le CMPP de Compiègne ,vos missions principales sont les suivantes: **Accueil et rendez-vous**: Accueil du public ,Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien) /Gestion des plannings des praticiens/ Contact avec les familles (RV, annulation séances ), **Secrétariat**: Frappe des courriers médicaux...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Paris, France ADOSSPP Temps plein

    **L’ADOSSPP** est une association reconnue d’utilité publique créée en 1945, qui emploie 11 salariés. Elle a pour objet social de porter assistance aux membres appartenant ou ayant appartenu aux sapeurs-pompiers de Paris, ainsi qu'à leur famille. Depuis plus de 75 ans, l’ADOSSPP n’a de cesse de rechercher des solutions pour atteindre un...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 2 jours


    Paris, France GAPAS Essonne - SESSAD « Confluences Temps plein

    SESSAD Confluences-Le Tremplin/2023/Secrétaire Médico-Social Le GAPAS recrute pour le SESSAD « Confluences » et le SESSAD « Le Tremplin » situés à Ste Geneviève-des-Bois - 91700, 1 Secrétaire Médico-Social (H/F) CCNT 66 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein (ETP**: 1.00) **Prise de fonction **: Dès que possible Sous la...


  • Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel secrétaire assistant(e) médico-social (Bac), nous recherchons pour notre client une **secrétaire assistant(e)** **médico-social H.F en alternance**. Notre...

  • Secretaire Du Service Social

    il y a 4 semaines


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL - PSYCHIATRIE ADULTE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Secrétaire du service social en service de psychiatrie adulte Grade : Adjoint administratif Fonction publique catégorie C Statut : Secrétaire en CDD, titularisation...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL DU POLE NEURO SAINTE-ANNE (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Secrétaire du service social du Pôle...