Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois


Paris, France École Normale Sociale Temps plein

**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**

Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.

Pour compléter l’équipe administrative, notre centre de formation recherche un(e) Secrétaire pédagogique (H/F) pour un remplacement (maladie) à temps plein.

Sous la direction de la Responsable Administrative du Centre de formation la-le secrétaire pédagogique participe à l’ensemble de l’activité de formation. Assure le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation et au suivi pédagogique de personnes bénéficiant d’une action de formation. A ce jour, les principales missions sur ce poste, qui s’ajustent en fonction des besoins de l’activité du service, sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Suivi administratif des formations : traitement des inscriptions, mise à jour des bases de données, suivi de l’assiduité, gestion relative à la facturation pédagogique ;
- Etablissement des plannings de formation ;
- Production et transmission des documents relatifs au déploiement des formations : devis, programme, conventions de formation, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, attestations de présence, certificats de réalisation, factures financeurs (employeurs, OPCO, Caisse des dépôts) et individuels
- Gestion et suivi des formations pratiques (stages) : Participation aux évènements et activités institutionnels (réunions d’équipe et du personnel, portes-ouvertes)
- Contribution à l’optimisation des opérations de gestion administrative sur le système d’information ERP GALIA

**Accueil et Communication**:

- Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes spécifiques aux secteurs concernés (internes et externes)
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (DRJSCS, Employeurs, Pôle Emploi, OPCO, sites qualifiants ) ; Suivi des réunions institutionnelles.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et de la messagerie électronique

**Classement et archivage dans le respect de la règlementation en vigueur**

**Profil recherché**:

- Aisance relationnelle avec différents publics (stagiaires, apprentis, intervenants, collègues et partenaires) ;
- Maîtrise des processus de gestion administrative
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe ;
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches ;
- Autonomie d’organisation (gestion des priorités et des urgences)
- Maîtriser la sécurisation des informations et des données dans le respect de la confidentialité et du traitement des données personnelles (RGPD)
- Administrer les formations dans le respect des procédures internes
- Aptitude à collaborer en équipe et d’être force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ; logiciel ERP GALIA, Parcoursup,

**Formation / Expérience **:Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG) / 2 ans, de préférence dans un organisme de formation/CFA - démarche Qualiopi

**Salaire/avantages**: Rémunération : coefficient grille CCN 66 sur la base de 39h/semaine - Tickets restaurant - Transport - Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 894,26€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/02/2024



  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 2 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...


  • Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Paris, le 25 août 2023 Lieu de travail **:PARIS** L’IRTS Paris Ile de France recherche un(e): SECRÉTAIRE DE FILIÈRE Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de...