Document Controller H/F

Il y a 3 mois


Cassis, France ASMACO Temps plein
Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes, de l’énergie et du oil & gas, nous recherchons un Document Controller H/F.

Contexte :
Être le binôme de l’assistante projet / DCC déjà dans l’équipe, et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie assistance projet. Prendre le relais l’un de l’autre en cas d’absence / montée en charge / congés.

Responsabilités :

Les missions de Doc Control (90%) :
  • Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre notre client et ses clients/sous-traitants (MDR)
  • Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control
  • Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document
  • Tenue et mise à jour du Master Document Registrer
  • Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet
  • Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties
  • Gestion du planning de réponse

Type de documents :
  • Tous les documents achats liés au projet – achat pièces, achat de prestation de service
  • Tous les documents liés au projet clients, fournisseurs, sous-traitants

Autres missions annexes 10% :
  • Si absence de l’assistance projet, aide à la mobilité des équipes (suivi voyage, réservations)
  • Si absence de l’assistance projet, prise de notes en réunion, suivi actions projet


Profil :

Outils informatiques :
  • Excel
  • Power point
  • Sharepoint

Compétences requises :
  • Anglais courant (tous nos documents sont en anglais, nos réunions en anglais, nos contrats etc... au quotidien nous parlons anglais)
  • Excel et SharePoint niveau expert
  • Expérience solide en DCC
  • Expérience en projet offshore / secteur maritime
  • Capacité à délivrer rapidement, tenir les délais

Savoir être :
  • Avoir une très bonne résistance au stress, être capable de prendre de la hauteur, de s’adapter instantanément aux changement inerrants aux projets et aux imprévus,
  • Poser des questions, être curieux, comprendre ce que vous faites et ce qui est en train de se passer, faire le lien entre votre activité et les autres BU;
  • Avoir une très bonne communication, être extravertie, aller chercher les infos, ne pas rester dans son coin

Le poste, basé à Cassis (13), est à pourvoir avant fin octobre pour une durée de 8 mois.

  • Assistant Projet

    Il y a 7 mois


    Cassis, France VINCI Energies Temps plein

    **Role**:Assistant Projet - Document Controller **Secteur **:Oil & Gas **Date de Début **:15 Mai **Durée du Contrat **:1 an **Renouvelable**: Oui **Localisation** : Cassis **Status**:Résident **Langage **:Anglais et Français courant **ACTIVITES** - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Cassis, France ENERJIA Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie un Assistant projet / Document Controller F/H. Sur la partie gestion de projet: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de...

  • Assistant(E) Projet

    Il y a 6 mois


    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Company Description** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des...

  • Document Contrôleur

    Il y a 3 mois


    Cassis, France CAPEFRONT Energies Temps plein

    Les missions de Doc Control (90%): - Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre Géocean et les clients/sous-traitants (MDR) - Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control - Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de...

  • Contrôleur de Document

    il y a 1 semaine


    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASMACO Temps plein

    Ressources humaines ASMACO recherche un Contrôleur de Document pour renforcer son équipe.Le candidat idéal a une expérience solide en Contrôle de Document et une bonne connaissance de Excel et de SharePoint.Il est capable de gérer les échanges de documents entre les parties et de veiller à la traçabilité de la documentation liée au...


  • Cassis, France NIVO RH Temps plein

    Nous recherchons en effet pour notre client, un(e) controleur(se) documentation projet, dont les missions seront les suivantes: - Définir et rédiger les procédures de communication avec les clients sous-traitants - Gérer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie par le service doc control - Garantir la traçabilité de la...

  • Doc Controler

    Il y a 6 mois


    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Sur la partie gestion de projet**: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) - Coordination de transport entre...

  • Project Control Manager

    Il y a 6 mois


    Cassis, France COMSIP Temps plein

    Role: Project Control Manager Secteur: Oil & Gas Date de Début : July/Août Durée du Contrat : 6 mois Localisation : Cassis Status: Résident Langage : Anglais et Français courant ACTIVITES Gestionnaire de contrôle de projet (PCM) Conçoit, met en oeuvre et assure le suivi du système de contrôle de projet adapté au projet. Le PCM...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Axe assistance Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips) Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références,...

  • Credit Controller

    Il y a 6 mois


    Cassis, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, jeune et superbe ETI en poussée de croissance dont le siège est à **Cassis **, un **Credit Controller H/F **pour un poste en **CDI **. Récemment entrée dans une phase d'ouverture à l'international, notre client connaît une très forte croissance et créée de nombreux postes évolutifs...


  • Cassis, France EQUANOM Temps plein

    EQUANOM recherche un ASSISTANT CONTROLE DE GESTION (H/F) à Cassis, pour l'un de ses clients : entreprise spécialisée dans les travaux maritimes (construction et maintenance d'infrastructures maritimes). **Missions principales**: En tant qu'Assistant(e) Contrôle de Gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière et...

  • Doent Controller HF

    il y a 1 semaine


    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes de l’énergie et du oil & gas nous recherchons un Doent Controller H/F. Contexte : Être le binôme de l’istante projet / DCC déjà dans l’équipe et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie istance projet. Prendre le relais l’un...


  • Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASMACO Temps plein

    Contrôleur de Gestion H/FNous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes de l'énergie et de l'Oil & Gas.Responsabilités :Suivi des résultats et analyse des coûtsSuivre et interpréter les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 4 mois


    Cassis, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Chargé de Clientèle F/H sera de gérer les réclamations clients et entretenir les relations avec les clients existants. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, une belle société familiale, basé à **Cassis**, recherche un **Chargé de Clientèle F/H** pour un poste en **intérim** en vue...

  • Ajusteur - Monteur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Cassis, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Cassis et spécialisé dans la restauration de véhicules anciens, **un Ajusteur - Monteur** H/F.** L'entreprise est en train de développer, homologuer et industrialiser des kits de conversion électrique automobile. Nous recherchons un profil pour travailler à la fabrication de composants électriques...

  • Réceptionniste - (H/F)

    Il y a 2 mois


    Cassis, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western** Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix. C’est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d’affaires. **Le poste**: 1. Accueil - Il veille à ce que règne à la RECEPTION un...

  • Cuisinier Expérimenté

    Il y a 6 mois


    Cassis, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Marseille recrute pour l'un de nos...

  • Rédacteur Technique

    Il y a 6 mois


    Cassis, France CADEV Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 2 mois


    Cassis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales COMMIS DE CUISINE H/F - Rejoignez Sodexo, où nous créons un quotidien meilleur pour des millions de personnes à travers le monde. Faites partie d'une équipe dynamique, guidée par l'esprit de service, d'équipe, et de progrès. Ensemble, nous innovons et faisons la différence. Embarquez pour une carrière qui a du sens avec...