Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Paris e, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

**Votre Mission**:
Nous sommes à la recherche d'Assistants Administratifs pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Opérations. Vous aurez à votre charge les missions suivantes:
PRENDRE EN CHARGE ET RENOMMER LE COURRIER
- Réceptionner les courriers entrants et les comptabiliser
- Trier par programme les enveloppes pour préparer le traitement du prestataire
- Préparer les bacs de courrier pour envoi au prestataire et s'assurer de la bonne prise charge
- Après numérisation, récupérer les fichiers en format PDF, contrôler les dossiers clients et attribuer les pièces au bon numéro de dossier
- Traiter les mails envoyés par nos clients pour récupérer les pièces complémentaires et les rattacher au bon numéro de dossier

CLASSER ET ARCHIVER LES DOSSIERS
- Classer les dossiers selon leur issue
- Procéder à l'archivage des dossiers expirés/refusés/validés classés par Lot Emmy ou date de traitement
- Le cas échéant, participer aux inventaires de contrôle d'exhaustivité des dossiers

Avantages
- Rémunération: 1780EUR + 20 intérim (mission de 6 mois et plus)
- Poste du lundi au vendredi 35H/ 9H-17H
- Poste basé sur Paris 17 (Porte de Clichy)
- Tickets restaurants 9EUR prise en charge à 60%
- Passe Navigo, prise en charge à 70%
- Possibilité d'évolution

**Votre profil**:
Vous avez le profil idéal si
- Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques (Pack Office)
- Vous possédez une aisance relationnelle qui vous permets de vous intégrer rapidement
- Vous possédez une expérience dans l'assistanat administratif
- Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et aimez le travail d'équipe

**A propos de ACTUAL PARIS 08**:
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, grande organisation publique située à PARIS 17éme, un(e) assistant(e) administratif H/F rapidement. Vos missions: - Gestion des flux administratifs entrants et sortants - Standard téléphonique - Planification - Archivage des...


  • Paris 17e, France UMOD Temps plein

    **Offre d’emploi : Téléprospecteurs et Assistant Administratif (H/F) - Rénovation d’ampleur** Nous recherchons des téléprospecteurs ainsi qu’un assistant administratif (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la rénovation d’ampleur. Postes à pourvoir: Téléprospecteurs (H/F) - Missions: - Contacter des clients...


  • Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France ALPHA FORUM ETOILE Temps plein

    Société de domiciliation commerciale et fiscale située dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recrutons un/une assistant administratif / assistante administrative en CDD pour une période de 6 mois. Temps de travail: 9h-12h30 puis 13h30-17h Vos principales missions: - Ouverture du bureau - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de...


  • Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative motivée et versatile pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives, en contribuant à la satisfaction de nos clients et à l’optimisation des processus internes. **Missions principales**: - Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Eurotradia International Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** Nous recherchons, pour notre site de Paris, un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). **DESCRIPTION DE FONCTION**: Rattaché à la Direction Générale et Direction Financière mais en collaboration étroite avec les divers services de la société, l’Assistant(e)...


  • Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France CAFI Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la PME. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et événementielles de l’entreprise. En collaboration directe avec la direction, vos missions...


  • Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise de l'outil...

  • Assistant Administratif H

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France Orial Paris Temps plein

    Rattaché(e) à une assistante de direction, vos principales missions seront d'accompagner 3 associés et leur équipe dans les tâches suivantes: - Gestion administrative des clients : création des lettres de missions, mise en page et publipostages de documents, suivi administratif - Facturation via notre logiciel : création des missions, automatisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Paris 17e, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting**_ recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe une personnalité qui va pouvoir s’épanouir dans cet environnement et au sein d’une équipe. **Description de la mission**: Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous serez chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France ARPO INTERIM Temps plein

    Arpo intérim est à la recherche pour l'une de ses agences, Une assistante administrative spécialisée dans l'intérim. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des intérimaires - Aide à la gestion administrative : saisi des dossiers intérimaires, gestion de planning, saisi de contrat de travail, saisi des heures - Aide au recrutement : mise à...


  • Paris 17e, France CES PRO CONSULT Temps plein

    C.E.S Proconsult, bureau d'étude offre poste de gestionnaire administratif comptable. Assistante de direction. Profils recherché: - Autonome - Sens de la responsabilité - Organisé - Disponible - Connecté avec une bonne présentation. Votre tache sera la suivante: - Gestion et traitement des données administratifs - Gestion et encadrement du...


  • Paris 17e, France CABINETS MEDICAUX Temps plein

    **Cabinets médicaux spécialisés en cardiologie comprenant plusieurs centre dans le grand Paris, nous recherchons des assistants médicaux et administratifs H/F**. Description du poste: L'assistant médical et administratif H/F prendre en charge l’accueil des patients physique et téléphonique, installation des patients en salle d'examen, facturation...


  • Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...


  • Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...


  • Paris 17e, France PRIMERCENTER Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion. Vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. **Duties**: - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la gestion électronique des...