Charge D'exploitation Lyon Pole Event

il y a 2 semaines

Lyon, France Profil Temps plein

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._
- Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques._

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. ( siège à Lyon)
- La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site._
- Engagée depuis 2015 dans la norme de qualité de service Afnor nf Services, l'Agence a choisi de poursuivre sa démarche RSE avec la certification ISO 20121 qui atteste de la gestion durable de son organisation._

**Poste**:
L'agence Profil LYON recrute un Chargé d’Affaires pour son Pole d'accueil événementiel.

Dans le cadre de ses fonctions de **Chargé d'Affaires du Pole Evénementiel, **le collaborateur assure la gestion opérationnelle des prestations confiées à l’agence, particulièrement la gestion de l’accueil et plus occasionnellement sur les salons, évènements, Arena ainsi que toutes manifestations nécessitant la présence d’hôtes/ses et d’agents d’accueil, et assimilé(e)s.

**DESCRIPTIONS DES MISSIONS**

**1/ Gestion administrative**
- gestion des outils bureautique, informatique et autres outils mis à disposition
- étude et gestion des dossiers des prestations et veille à leur réussite
- gestion de la garde-robe (dressing et pressing): gestion des remises et rendus d’uniformes et accessoires - inventaire annuel
- gestion des contrats de travail (dossier d’inscription, DUE, signature )
- Mise en place des prestations d'envergure et relationnel client
- Etablissement de plannings
- contrôle des paies
- facturation
- respect de la norme afnor et RSE
- élaboration de plan de prévention avec le client

**2/ Commercialisation**
- démarchage, recherche de nouveaux clients
- élaboration des devis selon argumentaires et procédures définis avec la Direction, suivi et relance, RDV clients
- mise à jour du listing clients et prospects
- établissement de plan d’action de prospection commerciale ciblée et des moyens mis en œuvre
- établissement de reporting commercial qualitatif des actions effectuées
- suivi et veille commercial

**3/ Contrôle du recrutement et mise en place des prestations**
- entretien individuel de recrutement, test de langues
- formation et information du personnel vacataire, notamment concernant le respect du Code de Conduite
- contrôle des conditions de mise en place des prestations: bon de commande, acompte client, création client dans SAP
- mise en œuvre des manifestations : renseignements des variables par prestation, vérification et signature des contrats électroniques, élaboration de plannings de pause, de jours de repos éventuels, de briefings écrits
- remise au personnel vacataire des uniformes et accessoires nécessaires à la prestation
- mises en place d’équipes sur site et suivi de la relation client jusqu’au débriefing
- contrôle qualité du travail des équipes d’hôtes et d’hôtesses sur le terrain (horaires prévus, comportement, tenue du personnel ).
- Présence obligatoire sur les mises en places des matchs (semaine ou we)

Polyvalence

**Profil**:
Vous êtes à la recherche d'un premier emploi ? Vous avez une première expérience similaire ? Vous aimez le secteur évènementiel ?

Passion, Organisation, réactivité, sens du service, disponibilité et rigueur seront parmi vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

**Venez rejoindre notre team event avec de beaux challenges en perspective : Coupe du Monde de Rugby, JO Paris 2024...**

Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles car nous croyons que la diversité des profils est un élément essentiel pour une vie d'équipe.

**Autres informations**:
CDI 37h50/semaine à pourvoir dès que possible.

Horaires agence:
Lundi 9h-13h / 14h-18h

Mardi 9h-13h / 14h-17h

Mercredi 9h-13h / 14h-18h

Jeudi 9h-13h / 14h-18h

Vendredi 9h-12h30 / 14h-17h

Tickets restaurant, mutuelle.

  • Chargée de clientèle en alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseLyon events regroupe les quatre sites lyonnais gérés par le groupe GL events : le Centre de Congrès de Lyon, Eurexpo Lyon, La Sucrière et le Matmut Stadium Lyon Gerland. Ce sont 4 lieux prestigieux et complémentaires pour une réponse adaptée à tous types d’événements : salons professionnels et grand public, congrès,...

  • Chargé D'exploitation Accueil en Entreprise Agence

    il y a 7 jours

    Lyon, France Profil Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Contrôleur Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    **Lyon events** regroupe les quatre sites lyonnais gérés par le groupe GL events : le Centre de Congrès de Lyon, Eurexpo Lyon, La Sucrière et le Matmut Stadium Lyon Gerland. Ce sont 4 lieux prestigieux et complémentaires pour une réponse adaptée à tous types d’événements : salons professionnels et grand public, congrès, conventions, lancements...

  • Contrôleur financier H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseLyon events regroupe les quatre sites lyonnais gérés par le groupe GL events : le Centre de Congrès de Lyon, Eurexpo Lyon, La Sucrière et le Matmut Stadium Lyon Gerland. Ce sont 4 lieux prestigieux et complémentaires pour une réponse adaptée à tous types d’événements : salons professionnels et grand public, congrès,...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Profil Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Profil Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Chef de projet Marketing h/f

    il y a 2 jours

    Lyon, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseLyon events regroupe les quatre sites lyonnais gérés par le groupe GL events : le Centre de Congrès de Lyon, Eurexpo Lyon, La Sucrière et le Matmut Stadium Lyon Gerland. Ce sont 4 lieux prestigieux et complémentaires pour une réponse adaptée à tous types d’événements : salons professionnels et grand public, congrès,...

  • HR Data Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...

  • Chargé D'exploitation/ Stratégie Amiante/btp

    il y a 3 semaines

    Lyon, France LABORATOIRE CEAPIC Temps plein

    CEAPIC est un laboratoire dynamique en pleine expansion spécialisé dans le contrôle de la qualité de l'air sur chantiers de désamiantage/déplombage. Nous recherchons un/une Chargé(e) d’exploitation. Basé(e) à LYON (69), rattaché(e) au responsable pole prélèvement, vous interviendrez sur les missions suivantes. - Vous réalisez les stratégies...

  • Assistante RH Pole Accueil en Entreprise Lyon

    il y a 1 mois

    Lyon, France Profil Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Responsable Events Factory

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France EBRA EVENTS Temps plein

    **QUELQUES MOTS SUR NOUS** Premier groupe de presse régionale, le Groupe EBRA comporte 9 titres de presse quotidienne régionale (PQR) de renom, disposant d’un fort ancrage local puisqu’il couvre 23 départements dans l’Est français et touche un quart de la population française (soit 15 millions) avec une diffusion de près d’un million...

  • Responsable Audiovisuel

    il y a 1 mois

    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...

  • Charge(E) de Projet en Promotion de La Sante

    il y a 1 mois

    Lyon, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DE PROJET EN PROMOTION DE LA SANTE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100 %- Durée du contrat : 12 MOIS- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : LYON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2023Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un...

  • Assistant(E) Chargé D'affaires Accueil en

    il y a 1 mois

    Lyon, France Profil Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Commercial(E) Foire de Lyon

    il y a 4 semaines

    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde. L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, France LYON -B- (69520) Temps plein

    Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché.FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre l'un...

  • DSCG en alternance Lyon

    il y a 3 semaines

    Lyon, France LYON -C- (69630) Temps plein

    FIDUCIAL Expertise Lyon : notre agence est un cabinet d'expertise comptable local, à taille humaine et proche des entrepreneurs et professionnels libéraux lyonnais. Notre vocation est de les aider à gérer plus simplement et plus efficacement leur activité.Notre agence se situe à Lyon 9ème / accessibilité facile METRO ligne D.Nos collaborateurs...

  • Chargé(e) d'exploitation aérien

    il y a 2 jours

    Lyon, France DHL Global Forwarding Temps plein

    DHL Global Forwarding, filiale du Goupe DHL (500 000 collaborateurs dans le monde), spécialiste mondial du fret aérien et maritime, recrute au sein de son agence de Lyon un(e) Chargé (e) d'exploitation aérien en CDI. MISSIONS : · Organiser l'expédition des marchandises en suivant les modalités définies avec le client · Suivre et contrôler...

  • Hôte événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon, France IZI EVENT Temps plein

    IZI Event est une agence événementielle basée sur Lyon depuis plus de 15 ans. Pour nos clients, nous recrutons des hôtes et hôtesses amenés à travailler sur différents types de missions. **Descriptif du poste**: - Missions de street marketing : distribution, de flyers, de goodies, animation de stand dégustation, de jeux Voici les missions que...

  • Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France EMS EXPLOITATION Temps plein

    EMS EXPLOITATION, une entreprise basée à Lyon, France, est actuellement à la recherche d'un Manager pour rejoindre son équipe dynamique. Chez EMS EXPLOITATION, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où l'innovation est encouragée et valorisée. En tant que Manager, vous serez chargé de superviser les opérations...