Responsable Du Bureau Courrier Asnd

il y a 4 semaines


Paris, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Responsable du Bureau courrier ASND H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) responsable du Bureau Courrier a une mission globale de management de l'information et à ce titre il (elle) doit assurer:
- La gestion du courrier Diffusion Ordinaire (DO) et Diffusion restreinte (DR):

- Enregistrer le courrier arrivée et départ
- Diffuser le courrier via l’outil de Gestion électronique des données (GED)
- Enregistrer et diffuser les déclarations d’évènements significatifs reçues
- Distribuer le courrier papier et les plis reçus
- La mission de « correspondant GED »:

- Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs dans la GED
- Assurer une assistance à l'utilisation de la GED
- Assurer un suivi lors de mises à jour ou d’évolutions de l’outil en lien avec le service informatique du CEA Saclay
- Etablir des statistiques annuelles "GED"
- La mission de « correspondant archives » en lien avec le Service Historique de la Défense (SHD)
- La Gestion trimestrielle des dosimètres
- Réceptionner les nouveaux dosimètres nominatifs
- Informer par courriel les intéressés de l'arrivée des nouveaux dosimètres
- Procéder à l'échange des dosimètres
- Renvoyer les anciens dosimètres à l'IRSN
- La suppléance du secrétariat « documents secrets »

Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant, 25 rue Leblanc 75015 Paris.- Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste- Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction), vous avez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat. La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et outils de GED)Localisation du poste

**Site**:

- Autre

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:

- Paris

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-30703**Description de la Direction**:

- L'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) est une autorité sur laquelle s'appuie le Délégué à la Sûreté Nucléaire et à la radioprotection pour les installations et activités intéressant la Défense (DSND).
- Le DSND, au nom du Ministre des Armées, exerce le contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection des installations et activités nucléaires intéressant la défense (IANID).
- L'ASND a ainsi en charge l'instruction des dossiers d'autorisation d'exploitation et l'inspection des IANID. Elle est composée de deux grands pôles : le pôle "Industrie" et le pôle "Défense".



  • Paris, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de l'ASND et de la Mission de contrôle H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Pour ces 2 entités, à savoir l'ASND et la Mission de contrôle, le/la titulaire du poste assure les missions suivantes: - ** Gestion et...


  • Paris, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire du Pôle "Défense" de l'ASND H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure...


  • Paris, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes : • relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d’affaires et...


  • Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de l'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes :relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d'affaires et inspecteurs,gestion des agendas et des...

  • Agent Du Bureau Courrier

    il y a 4 semaines


    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Logistique et maintenance - Agent du courrier **Intitulé du poste**: Agent du bureau courrier (7179) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le PPGP assure l'organisation de la vie institutionnelle ainsi que la gestion...


  • Paris, France Cea Temps plein

    Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes :relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d’affaires et inspecteurs,gestion des agendas et...


  • Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    Encadrement et organisation de l’activité du BDE - Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient. Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants: - Volet administratif - Volet juridique - Volet qualité - Volet partenarial - Volet managérial Le responsable du bureau des entrées a en...

  • Agent de Courrier

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. Notre entreprise partenaire, recrute un **Agent de Courrier H/F en CDI.** MISSIONS - Recevoir, trier et distribuer le courrier interne - Affranchir et expédier les colis et les documents selon les procédures établies - Assurer la...

  • Assistant Au Courrier

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    DESCRIPTIF Le/la titulaire du poste reçoit, expédie, trie et distribue le courrier provenant de multiples sources. Celles-ci incluent, mais sans s'y limiter, le courrier local et international, le courrier DPO (bureau de poste diplomatique), le courrier de la valise diplomatique et les courriers commerciaux. Le/la titulaire du poste passe une grande...


  • Paris, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein

    Descriptif du poste Encadrement et organisation de l’activité du BDE Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient Conseils et veille juridique: - Rédaction d’actes, de documents, de procédures ou de notes juridiques/réglementaires - Assistance, conseil et formation des équipes et des utilisateurs - Traitement des...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime &...

  • Employé Au Courrier

    il y a 1 mois


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Paris Office recrute pour l’Assemblée nationale 1 agent pour l’unité courrier (H/F) chargé(e) des opérations de courrier (traitement du courrier parlementaire, affranchissement et préparation des acheminements). Rattaché(e) à une équipe de sept agents placés sous la responsabilité d’un chef de groupe...

  • Responsable Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, France Shamash IT Temps plein

    Shamash Europe est une SSII spécialisée dans l'outsourcing et la mise à disposition des ressources IT au sein des clients dans le secteur de l'Informatique à l'échelle internationale **Description du poste**: Shamash Europe recrute son Responsable de bureau à Paris: En tant que Responsable de bureau vous aurez pour mission de contribuer au...


  • Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la...


  • Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...


  • Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...

  • Responsable Du Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, France AUTO ECOLE NEWTON Temps plein

    CDI en temps plein 35h par semaine - Niveau d’études : BAC + 2 (secteur souhaité : Assistant(e) de direction, secrétariat, compta/gestion, commerce) - _**Important : Nous recherchons impérativement une personne demeurant à Asnieres, Clichy ou Levallois-perret (92) ou dans une ville limitrophe.**_ - _**Nous recherchons des profils expérimentés dans...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT SAINT OUEN recherche pour l'un de ses clients situés sur Paris des collecteurs de courriers H/F: L'agent courrier réalise la collecte et la concentration des flux des BAL et des bureaux de poste. Elle / il véhicule une image...


  • Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.  Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier....


  • Paris 12e, France MUTUELLE DU PERSONNEL DU GROUPE DE LA RATP Temps plein

    La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 11 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...