Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.


Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.


La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire (délégations académiques au numérique éducatif, direction des systèmes d’information…), la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).


Ces enjeux et projets, aussi riches que variés, impactent en priorité, 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.

Au sein de la sous-direction de la transformation numérique, les missions du bureau de l’accompagnement des politiques publiques numériques pour l’éducation et de la formation (TN1) sont les suivantes :

- Accompagner les réformes et les grands projets structurants portés par le Ministère (dont la réforme territoriale)

- Assurer le pilotage, de la conception au suivi opérationnel, des appels à projets (AAP) notamment dans les territoires, subventions et marchés publics

- Définir une politique éditoriale claire, priorisée et partagée entre les différents acteurs

- Soutenir et contribuer à l’organisation de la production publique et privée de ressources et de services numériques pour l’éducation et faciliter la diffusion et l’appropriation de ces contenus et ressources

- Définir le cadre de confiance des usages du numérique à l’école (contextes d’usage des services, outils et ressources) et apporter l’expertise juridique transversale

- Accompagner, animer et coordonner l’action des délégués académiques au numérique (DAN)

- Accompagner, animer et coordonner l’action des directeurs des systèmes d’information (DSI)

- Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation des DAN, des DSI et de leurs collaborateurs

- Analyser et évaluer les feuilles de route du numérique académique annuelles et/ou les tableaux de bord produits

- Impulser et concevoir des dispositifs de formation au et par le numérique (enseignants, personnels, chefs d'établissement, suivi INSPE) et mettre en œuvre des actions de formation nationales (PNF)


En tant qu'assistant(e) adminstratif (ve) et financier(e), vous serez chargé (e) des missions suivantes:


Organisation et assistance administrative pour le bureau

  • Support à l’animation des réseaux (DRAN-DS2IA), à l'organisation des réunions hebdomadaires, et à l’organisation des journées métier (ex. : JSCOL, séminaires tendances…)
  • Réalisation des courriers et notes, suivi du courrier, des convocations et attestations de présence pour les groupes de travail, les séminaires
  • Réaliser les activités de support : suivi des déplacements, ordres de mission, réservation des billets et réalisation des états de frais de déplacement.
  • Suivre les contributions du bureau aux questions parlementaires et aux demandes des organismes de contrôle


Gestion des dossiers à caractère budgétaire :


  • pour l’ensemble de la sous-direction en coordination avec le BBCG (bureau du budget et du contrôle de gestion) de contribuer au déploiement et à l'exploitation de l’outil chorus formulaire
  • de transmettre des demandes d’autorisation de dépenses, bons de commande, services faits
  • d’établir le document comptable de suivi consolidé des prestations
  • et de suivre les conventions de partenariat avec les associations et les institutions publiques

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais en CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :* Direction générale :Secrétariat classique,Archivage,Gestion du courrier arrivé,Suivi du matériel...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager adjoint(e)/AL

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...

  • Assistante administrative en cabinet d'architecture h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.Descriptif poste secrétaire techniqueSecrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postalAppels à candidature :· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés...

  • Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps plein

    Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Paris, Ile-de-France Eversheds Sutherland France Temps plein

    Qui sommes-nous ?Eversheds Sutherland figure parmi les plus grands cabinets internationaux comptant 5 000 personnes dont 800 associé(e)s et plus de 3 000 avocat(e)s. Avec 70 bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE. Descriptif poste secrétaire technique Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal Appels à candidature : · Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...) · Constituer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés:- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles - Suivi des formalités administratives - Mise à jour régulière des documents juridiques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Administratif Business Partner H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim.Sous la Direction du Manager, vous aurez pour missions :Gestion de calendrier : planifier de manière proactive, maintenir et mettre à...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...

  • Responsable Administratif et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France HTAG RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F).Véritable Business...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France QuiPlace Temps plein

    Vous êtes une assistante administrative expérimentée et à la recherche de nouvelles opportunités de travail en indépendant ? Rejoignez notre réseau d'assistantes administratives et recevez régulièrement des propositions de collaborations qui vous correspondent.Qui sommes-nous ?QuiPlace est une entreprise innovante dédiée à répondre aux...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France DLA Piper Temps plein

    DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes...