Assistant Medico-administratif

Il y a 2 mois


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le lien Hôpital
- Médecin de ville
- Gérer les rdv des patients
- Gérer les mouvements des patients hospitalisés (entrée, sortie, et contrôle sur USV2)
- Suivi et contrôle des RUM (actes, diagnostics)
- Traiter les mails, les fax et les examens externes (imagerie, biologie...) et les importer sur le dossier informatisé du patient
- Assurer la frappe des comptes rendus d’Urologie et de Néphrologie, certificats médicaux et courriers divers
- Organiser la programmation opératoire des patients de la Fédération inter Hospitalière d’Urologie de la Seine Saint Denis (Aulnay, Montreuil, Montfermeil, Avicenne, Saint Denis, Jean Verdier) en collaboration avec les collègues secrétaires des différents sites : enregistrement des patients sur blocqual, prise de RDV de consultation avec l’anesthésiste, production des documents nécessaires et récupération des dossiers des patients suivis dans les autres hôpitaux, réservation des lits en chirurgie Ambulatoire
- Assurer la préparation opératoire des dossiers pour les consultations préopératoires d’anesthésie. Vérifier les indications posées par les anesthésistes (pour les interventions lourdes : prendre contact avec un prestataire pour une prise en charge nutritionnelle si besoin...)
- Préparer les dossiers pour le staff du mercredi pour les hospitalisations de la semaine qui suit : établir les changements sur blocqual (ordre de passage, indications spécifiques...), prévenir le gestionnaire de bloc des éventuels changements et rajouts, récupérer les examens laboratoire, vérifier les ECBU et prendre contact avec les patients ou un prestataire à domicile si besoin pour un éventuel traitement en pré opératoire
- Générer le tableau opératoire validé le jeudi après-midi par la cellule de bloc, l’imprimer et l’afficher au secrétariat et remettre une copie à la cadre du service pour réserver les lits des futures entrées
- Dispatcher les dossiers des entrées en hospitalisation et en ambulatoire
- A la sortie des patients, récupérer les dossiers dans le service d’hospitalisation, ranger et scanner les différents documents ainsi que dans le service Ambulatoire quand la secrétaire est absente puis descendre les dossiers d’anesthésie aux archives
- Programmer les bilans urodynamiques (BUD) réalisés par l’urologue en SSR (prise de rdv, production de documents nécessaires et prise de contact avec les patients)
- Dans le cadre de la Fédération d’Urologie, être en contact permanent avec les urologues d’Aulnay qui consultant au niveau d’autres sites pour la programmation des différents examens endoscopiques, consultations et blocs opératoires - Préparer les réunions médico-chirurgicales (staff multidisciplinaire : RCP uro-onco, urodynamique et RMM), préparation des dossiers.
- Suite aux RCP onco-uro, importer les CR sur USV2, élaborer et envoyer le courrier aux médecins traitants, organiser suite aux décisions les différents examens externes (Pet scan, scintigraphie...) et les rdv d’oncologie à Montfermeil (chimiothérapie, radiothérapie) avec transmission du dossier patient
- Elaborer les tableaux de service hebdomadaires (visites, roulement des internes) et mensuels (planning des présences à Aulnay, tableaux des astreintes départementales)
- Gérer les plannings des consultations d’urologie, de Néphrologie et des BUD : modification et fermeture lors des absences des médecins (congés, formation, congrès...), report des RDV et contact des patients
- Participer à l’élaboration des protocoles, procédure et réaliser les mises à jour



  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE - Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation - Programmation du RDV en Consultation...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative CATTP DU BLANC MESNIL H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Assurer laccueil téléphonique et la prise de rendez-vous - Accueil physique des patients ainsi que de leur famille et gérer les demandes dinformations et/ou de rendez-vous -...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UROLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous travaillez en binôme afin dassurer la continuité de service lors de labsence de lune des deux AMA, en étroite collaboration avec la cadre de soins, le personnel soignant, les urologues et les secrétaires des différents sites...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. l’Hôpital d’Aulnay-sous-Bois Bâtiment 16C - 1er Etage Description de la mission: - Gestion du secrétariat du chef de service - Gestion du secrétariat de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: CDD renouvelable si besoin du service. L’AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l’unité d’accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS et coordonne les différents acteurs autour des prises en charges médicaux-sociales. Elle assiste également l’encadrement...


  • Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4800 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné,...


  • Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4800 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné,...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Assurer l’accueil téléphonique et physique (patients, familles ) - Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2) - Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics) - Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, courriers divers, certificats médicaux - Gérer les dossiers des patients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Permis B - Niveau d'études : Aucun diplôme, BAC **L'entreprise **:MONDIAL PARE-BRISE**: Mondial Pare-Brise est un réseau de plus de 350 centres techniques spécialisés...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique) - Accueil des enfants en salle d’attente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie - Priorisation des demandes de consultation urgente - Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil téléphonique des premières demandes des patients et prise de renseignements. Création des dossiers administratifs des patients Contrôle des données concernant l’identité des patients Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation et de tous documents sur différents supports Appliquer les...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: - Établir un travail de relation et d’écoute avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...