Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et

Il y a 7 mois

Bourges, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein

**POSTE A ORLÉANS - TEMPS PLEIN (38h30/semaine)**

**CATÉGORIE A**
**TÉLÉTRAVAIL - CONGÉS 45 JOURS**

**CDD RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITÉ DE PASSER LE CONCOURS INSERM**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Unité** **:INSERM - ART ARNm Orléans**

**Directeur**:Chantal Pichon**

**Adresse** : Château de la Source - 6 avenue du Parc Floral - 45100 Orléans

**DESCRIPTION DU POSTE**

Être en appui au directeur de l’unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH, partenariats, communication,).

**Activités principales**
- Assister la gestion administrative et financière de l’unité auprès de la direction:

- superviser, en lien avec la direction, les activités administratives, financières et de gestion du personnel (recrutements, formation, entretiens, promotions, demande de congés)
- organiser les circuits d’information afin d’assurer et optimiser la remontée des informations en interne
- proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le changement
- établir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..) contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en collaboration avec le pôle gestion mutualisé
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes auprès de la direction
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe (site web, compte twitter de l’unité )
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

**Connaissances**
- Gestion financière
- Avoir un socle de connaissances en finances publiques, achats et marchés
- Notions en droit public et droit des contrats
- Gestion des ressources humaines
- Appétence pour le management d’équipe et management de projets
- Techniques de communication et utilisation des outils
- Langue anglaise : courante (orale et écrite) ; B1 à B2 (contexte international au laboratoire avec de nombreux collaborateurs étrangers)

**Savoir-faire**
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des notes diverses
- Concevoir des tableaux de bord
- Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Savoir détecter, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

**Aptitudes**
- Être organisé et rigoureux
- Collaborer et faire collaborer les équipes
- Être en interface avec les personnels de l'Institut et les partenaires institutionnels
- Anglais - Compréhension et expression écrite et orale
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

**Expérience(s) souhaité(s) **:Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)** : Niveau Bac +2 / Bac +3

**MODALITÉS DE CANDIDATURE**

**Envoyer CV et lettre de motivation à**:
**Léonore Maros de Boissieu - Chargée de développement RH**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 266,68€ à 3 103,55€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

P

  • Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Inserm Temps plein

    Coordinateur.trice de gestion administrative et financière CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de...

  • Coordinateur.trice de Gestion

    il y a 17 heures

    Bourges, France Inserm Temps plein

    Coordinateur.trice de gestion CDD : 6 mois reno uv elables Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 3 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...

  • Coordinateur.trice de Gestion

    il y a 17 heures

    Bourges, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein

    **POSTE A ORLÉANS - TEMPS PLEIN (38h30/semaine)** **CATÉGORIE A** **TÉLÉTRAVAIL - CONGÉS 45 JOURS** **CDD RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITÉ DE PASSER LE CONCOURS INSERM** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...

  • Coordinateur de Gestion

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Inserm Temps plein

    Coordinateur.trice de gestion CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France MMA GESTION Temps plein

    Agence d'assurance recherche un collaborateur (H/F) administratif pour numériser l'ensemble du portefeuille clients et archivage des pièces contractuelles ( contrats, pièces administratives,..) ainsi que des opérations de remédiation du portefeuille ( rapatriement des pièces identité, données clients mise à jour) Vous maitrisez impérativement les...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de gestion administrative et financière - Direction de la Recherche H/F **CONTRAT** Mutation; Vacation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) et la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) sont en charge du montage, de...

  • Responsable Administratif Et Gestion en Alternance

    Il y a 6 mois

    Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    À propos du poste: Mira Home, fabricant direct et spécialiste de cadres de lit, lit coffre, et meuble, est reconnu pour la qualité et l'innovation de ses produits. Basée dans l'Allier, notre entreprise familiale cherche à élargir son équipe avec un poste en alternance destiné à une personne ambitieuse souhaitant évoluer dans un rôle administratif...

  • Assistant Administratif Gestion de Planning

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) assistant administratif ordonnancement et gesiton de planning en industrie (H/F). **Vos missions seront les suivantes**: Participer à l'élaboration et au suivi du planning des équipes Garantir la circulation des informations relatives au planning Adapter le planning en fonction des urgences Définir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...

  • Secretaire Administrative Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps plein

    Notre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...

  • Assistant Administratif Atelier

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...

  • Traitant Cellule Gestion Du Personnel

    il y a 2 jours

    Bourges, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    L'officier traitant « cellule gestion du personnel » assure au quotidien le suivi et la mise à jour de la documentation administrative du personnel de l'unité. A ce titre, **vous êtes chargé**: - de planifier les tâches de la cellule - d'assurer le suivi des critères de validité des licences du personnel navigant - de désigner le personnel de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Manœuvre - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Réaliser la gestion administrative du personnel - Classer des documents - Imprimer des documents techniques - Accueillir, orienter, informer une personne - Utiliser les outils bureautiques -...