Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Type d’organisme **:Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER
La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de serre.
La société réalise des **opérations de rénovation globales ambitieuses atteignant le niveau BBC rénovation avec engagement de performance sur tous types de bâtiments publics.** La société s’est spécialisée sur les marchés publics globaux de performance énergétique.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes est l’actionnaire majoritaire de la société, qui compte 35 actionnaires, dont 31 communes.
La SPL OSER est une Société Anonyme avec Conseil d’administration.
Le Président de la SPL OSER est un élu régional.
**Dimension de la SPL**: 18 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 25 M€/an.
**Intitulé du poste **:Assistant(e) opérationnel(le)
**Poste en lien avec **:Responsables d’opérations et responsable administratif et financier
**Missions**: La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de 3 assistantes opérationnelles.
Au sein d’une structure à taille humaine et dans un domaine d’activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d’opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d’ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d’ouvrage).
Les principales tâches concernent l’assistance de l’équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics:
- **Passation et gestion des marchés entre les collectivités et la SPL**:
- **Conception et réalisation**:
- Gestion des paiements, contrôler les situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
- Gestion des encaissements : établir les factures d’honoraires, les demandes d’avance ou de remboursement auprès des collectivités et effectuer les relances,
- Assister les responsables d’opérations dans le suivi du budget d’opération,
- T**raiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents,**
**Profil **:Titulaire d’un BTS ou d’un Bac+2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d’une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.
Une pratique des règles de la **commande publique est indispensable.**
Très bonne pratique de la bureautique et notamment **Word et Excel**.
Aptitude à l’utilisation de **logiciels de gestion** opérationnelle (logiciel utilisé par la société **:Gesprojet**)
Une expérience de la maîtrise d’ouvrage déléguée serait un plus.
**Qualités professionnelles**:
- Dynamisme, polyvalence et autonomie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Bon relationnel et sens de l’écoute.
**Rémunération : selon expérience et qualifications**
**Avantages**: 13ème mois, possibilité télétravail (2j/semaine), mutuelle, tickets restaurants, prime vacance, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT
**Statut : Employé(e) en CDI, à temps plein - Localisation des bureaux : Grenoble, 5 rue Eugène Faure**
Candidatures à envoyer avant le **26 mai 2023**, exclusivement à l’adresse mail suivante:
**Prise de poste : au plus tôt - à définir**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- marchés publics: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinL 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France Interaction Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France 7in Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...
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Assistant Administratif en Maîtrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Grenoble, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
Grenoble, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50% : La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la...
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Assistante administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France MyJobCompany Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France SPL OSER Temps plein**Type d’organisme **:Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France ARCHE 5 Temps pleinAssistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant administratif. Vos missions sont les suivantes: - Accueil (besoins limités) - Divers travaux administratifs: - Suivi des sinistres - Participation aux ACT (saisie de données sur Excel principalement) - Assistanat du Pôle Copropriété (selon besoins) -...
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Assistant Administratif Mi-temps
il y a 1 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...