Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Type d’organisme **:Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER
La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de serre.
La société réalise des **opérations de rénovation globales ambitieuses atteignant le niveau BBC rénovation avec engagement de performance sur tous types de bâtiments publics.** La société s’est spécialisée sur les marchés publics globaux de performance énergétique.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes est l’actionnaire majoritaire de la société, qui compte 35 actionnaires, dont 31 communes.
La SPL OSER est une Société Anonyme avec Conseil d’administration.
Le Président de la SPL OSER est un élu régional.
**Dimension de la SPL**: 18 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 25 M€/an.
**Intitulé du poste **:Assistant(e) opérationnel(le)
**Poste en lien avec **:Responsables d’opérations et responsable administratif et financier
**Missions**: La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de 3 assistantes opérationnelles.
Au sein d’une structure à taille humaine et dans un domaine d’activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d’opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d’ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d’ouvrage).
Les principales tâches concernent l’assistance de l’équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics:
- **Passation et gestion des marchés entre les collectivités et la SPL**:
- **Conception et réalisation**:
- Gestion des paiements, contrôler les situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
- Gestion des encaissements : établir les factures d’honoraires, les demandes d’avance ou de remboursement auprès des collectivités et effectuer les relances,
- Assister les responsables d’opérations dans le suivi du budget d’opération,
- T**raiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents,**
**Profil **:Titulaire d’un BTS ou d’un Bac+2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d’une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.
Une pratique des règles de la **commande publique est indispensable.**
Très bonne pratique de la bureautique et notamment **Word et Excel**.
Aptitude à l’utilisation de **logiciels de gestion** opérationnelle (logiciel utilisé par la société **:Gesprojet**)
Une expérience de la maîtrise d’ouvrage déléguée serait un plus.
**Qualités professionnelles**:
- Dynamisme, polyvalence et autonomie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Bon relationnel et sens de l’écoute.
**Rémunération : selon expérience et qualifications**
**Avantages**: 13ème mois, possibilité télétravail (2j/semaine), mutuelle, tickets restaurants, prime vacance, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT
**Statut : Employé(e) en CDI, à temps plein - Localisation des bureaux : Grenoble, 5 rue Eugène Faure**
Candidatures à envoyer avant le **28 avril 2023**, exclusivement à l’adresse mail suivante:
**Prise de poste : au plus tôt**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- marchés publics: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)
Date de début prévue : 01/06/2023
Flextime
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Assistante administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France MyJobCompany Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein**Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France auxity scop arl Temps pleinassistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...
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Assistant Recrutement Et Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France Taga Direction Temps pleinEFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France AJHIRALP Temps plein**APPEL A CANDIDATURE** Contrat de Professionnalisation (2023-2025) en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** **MISSION PRINCIPALE**: - Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Grenoble, France CAPSULE CORP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Grenoble, France SAFIGEC Temps plein**Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...
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Assistant administratif h/f
il y a 3 jours
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Alternance Assistant administratif
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative
il y a 7 jours
Grenoble, France ACE Emploi Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France McDonald's Temps pleinDans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. Actuellement, nous...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...