Assistant/e de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France AP-HP Temps plein

Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal
Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu
Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez

GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité
ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP)
ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS
DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023

INTITULE DU POSTE
Assistante de direction - Direction Générale
METIER
Assistante de direction
CODE METIER

GRADE
Secrétaire médicale ou adjoint des cadres
STRUCTURE
Direction Générale de l’HEGP- Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université Paris Cité

ACTIVITE
Secrétariat

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE
- Directrice de l’HEGP
- Adjointe à la directrice de l’HEGP

FONCTIONNELLES
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Communauté médicale
- La Direction générale, le secrétariat général de l’APHP et les Directions du Siège de l’APHP
- Les Directions des autres groupes hospitaliers
- Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service public

ACTIVITES

L’assistante de direction recrutée sera plus particulièrement en charge du secrétariat de l’adjointe à la directrice sous le tutorat de l’assistante de direction de la directrice d’HEGP.

Missions générales:

- Assurer le secrétariat de la Direction de l’HEGP, de la Direction des opérations (DOP) de l’HEGP et de la Direction du pilotage des blocs opératoires du GHU

Missions permanentes:

- Secrétariat courant / accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions / instances / séminaires
- Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives
- Gestion des absences des membres de l’équipe de direction
- Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion des demandes d’hôtel hospitalier

Missions ponctuelles:

- Élaboration de diaporamas

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude variable entre 8h30 et 18h

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissances particulières:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de l’outil internet et intranet

Qualités professionnelles:

- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Aucun

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Localisation du poste: 20 Rue Leblanc, Paris, Île-de-France 75015

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...


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  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...


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    il y a 2 jours


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  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

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  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et soutenir plusieurs de nos clients dans leurs activités administratives. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


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