Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:2259
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:10/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La direction des services et des réseaux (DSR) compte environ 630 agents, titulaires et contractuels. Elle est responsable de plusieurs missions essentielles de la Bibliothèque nationale de France et contribue directement à leur réalisation : dépôt légal physique et numérique, bibliographie nationale et diffusion des données, élaboration des catalogues, conservation physique et numérique, numérisation des collections, pilotage de la bibliothèque numérique Gallica, commercialisation des prestations numériques. En outre, elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et autres institutions documentaires et assure divers services transverses à la Bibliothèque nationale de France dont la conception, la mise en œuvre et l’exploitation des systèmes d’information. Les services qui en relèvent sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre technique de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges).
- L’équipe de direction est constituée d’une directrice, de deux adjoints et de six directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la coopération, département des systèmes d’information, département de la conservation, département images et prestations numériques).
Sous l'autorité de la Directrice des Services et des Réseaux, l'assistant(e) de direction est appelé(e) à:
**Secrétariat de direction**:

- gérer l'agenda de la directrice, ses appels téléphoniques, organiser ses rendez-vous et assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- gérer la correspondance de la directrice, suivre les mails ;
- rédiger des modèles de courriers, des courriels type et contrôler la qualité des courriers soumis à la signature de la directrice et de ses adjoints (orthographe, grammaire et mise en page)
- préparer les dossiers pour les réunions (reprographie, recherche documentaire), rédiger et diffuser des comptes rendus ;
- veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité de la direction ;
- organiser les déplacements de la directrice et ses adjoints ;

**Communication**:

- organiser les réunions de la direction (réservation de salles, invitations) ;
- contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DSR (séminaires, journées d'études...);
- organiser la circulation et la diffusion de l'information au sein de la direction ;
- veiller à l'actualisation de la communication externe de la direction (ex. pages web) en lien avec les départements et la délégation à la communication ;

**Gestion administrative**:

- correspondant(e) GAIA : gérer l’attribution de droits informatiques et d’équipements (téléphonie, mobilier) liés aux mouvements de personnels ;
- correspondant GTA : gestion du temps et des activités ;
- gestion des locaux, des matériels et des fournitures ;
- suivi administratif des indicateurs du contrat d'objectif et de performance (COP) ;
- gérer les documents (saisie, reproduction, diffusion....) : constitution, classement physique et archivage numérique des dossiers en lien avec la mission archives ;

**Activités spécifiques**:
**Compétences requises**: Savoir:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance de l'organisation de l'établissement et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des techniques du secrétariat
- Sens du service public
- Anglais apprécié

Savoir faire:

- S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes et externes
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de travail et du responsable hiérarchique
- Evaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences
- Savoir rédiger et faire preuve de capacité de synthèse

Savoir être:

- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité, adaptabilité, autonomie et sens de l'initiative

**Contraintes spécifiques**: Contraintes horaires

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 avril 2023 Réf. : 2023-5769 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/11/2023 **Date de parution **:26/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...