Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Département/Unité/ Institut **: Laboratoire P4 Jean Mérieux - US003

**A propos de la Structure**:
Le Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux est une infrastructure de recherche dédiée à l’étude des agents biologiques de groupe de risque 4, qui sont des microorganismes hautement pathogènes caractérisés par un taux de mortalité élevé, l'absence de moyens prophylactiques ou thérapeutiques, ainsi qu’une transmissibilité interhumaine aisée. La manipulation de tels microorganismes impose l’utilisation de laboratoires de niveau de sécurité biologique 4 (NSB4) - niveau de confinement maximal - qui assurent à la fois la protection des utilisateurs et de l’environnement.

L'US003 est organisée en une infrastructure de recherche ouverte à l’ensemble de la communauté scientifique académique et industrielle, qui propose des services scientifiques et techniques adaptés à la réalisation de programmes de recherche allant du très fondamental aux essais précliniques.

Placée sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec les services administratifs de l’Inserm, l’assistant-e de gestion administrative assure des activités de gestion administrative, des ressources humaines et des accès au site.

**Directeur**: Vincent LOTTEAU

**Adresse**: Av. Tony Garnier, 69007 Lyon

**Délégation Régionale** : DR Auvergne Rhône-Alpes

**Mission principale** : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec les services administratifs de l’Inserm, l’assistant-e de gestion administrative assure des activités de gestion administrative, de ressources humaines et en lien avec les accès au site.

**Activités principales**:

- Gérer les plannings, les déplacements et missions et les agendas de l’équipe de Direction, gérer les déplacements et missions des Responsables de Pôles
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, de rendez-vous internes et externes, de visites du laboratoire et conférences
- Établir des comptes rendus de réunion (réunion d’équipe, réunion de Direction etc.)
- Gérer les dossiers et le suivi administratif de l’ensemble du personnel (dossiers de recrutement, repos compensateurs, demandes de compensation financières liées aux astreintes, suivi des congés et absences etc.)
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Participer au processus d’obtention et de délivrance des autorisations d’accès au site
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
- Produire des bilans et des statistiques
- Utiliser des outils de gestion administrative, proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, français et étrangers, et les personnels de l’unité dans leurs démarches
- Traiter le courrier et les informations arrivant dans l’unité et les diffuser si nécessaire
- Rédiger des courriers et des documents administratifs (en français et en anglais) ;
- Filtrer les interlocuteurs (appels entrants)
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes, les informations relatives au fonctionnement du service, les informations relatives à la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
- Gérer les accès au restaurant pour l’ensemble des équipes Inserm présentes sur le site en relation avec la DR

**Spécificité(s) et environnement du poste**:

- Assurer la suppléance de l’assistant(e) gestionnaire (saisie et réception des commandes, ordres de missions et réservations etc.)
- Assurer la suppléance « st

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon 2e Arrondissement, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.- Assurer...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 21 heures

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil.Vos missions sont les suivantes:Assistanat administratif des directions financières, RH et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOLDING UNI & BRASSERIES Temps plein

    **Holding Uni & Brasserie**, c'est une entreprise qui gère et contrôle des établissements de Restauration dans la région Rhône alpes.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l'administratif de ces établissements.La Connaissance du secteur restauration serait un plus, afin de mieux comprendre les enjeux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Urgent : nous recherchons dans le cadre d'un CDI un profil d'assistante administrative.C'est un poste à temps plein, vous travaillerez en journée du lundi au vendredi.Vous rejoindrez une entreprise spécialisée en bâtiment qui propose des produits à haute valeur ajoutée.Vous aurez en charge des tâches administratives et comptables.Au delà de la...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance.Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil. Vos missions sont les suivantes: Assistanat administratif des directions financières, RH et...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste**L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LOUTSA Torréfacteur Temps plein

    Startup en pleine expansion, Loutsa Torréfacteur réintroduit la torréfaction artisanale de café de spécialité dans les quartiers. Boutique de vente de café, espace de dégustation (espresso et méthodes douces), ateliers découverte et bien sûr torréfaction, c’est autour de ce concept innovant que l’entreprise fait (re)découvrir les arômes du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Time recrutement Temps plein

    Acteur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIA Conseil Temps plein

    Atria Conseil LYON 3 recherche pour son client basé sur Vénissieux un assistant administratif et gestion H/F en intérim.Horaire : 08h00 - 12h00 13h15 - 17h15 modulableDurée hebdomadaire : temps partiel (3/4 jours en début de semaine : lundi au mercredi, voir jeudi)Salaire : en fonction de l'expérience1) MISSIONS PRINCIPALESIntervenir en appui des...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

    Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l'agence.Ainsi vos principales...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Assitant(e) de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Inopia Finance Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...