Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du
Il y a 2 mois
**Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux**
Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle
Vos missions principales sont:
1/ A titre principal : Référent instances municipales
- Préparation des instances notamment:
Élaboration des plannings semestriels ;
Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Suivi du Conseil municipal notamment:
Mise en en forme des délibérations approuvées ;
Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
Tenue du registre des délibérations et du répertoire des délibérations ;
Suivi de l’état de l’exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
Rédaction des procès-verbaux ;
Archivage des séances ;
Mise à jour du LUTIN.
- Élaboration et suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:
Contrôle et corrections des projets de décisions et d’arrêtés transmis par les services ;
Traitement des décisions signées : enregistrement, accomplissement des formalités de publicité (transmission au contrôle de légalité par voie dématérialisée, notification aux tiers, publication ou affichage) et intégration dans la base de données ;
Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Secrétariat de la direction
Rédaction de divers courriers et mails ;
Réception des appels téléphoniques ;
Accueil physique du public ;
Rédaction des notes du service.
2/ A titre secondaire : Appui à la gestion des assurances
Gestion des dossiers de sinistres : déclarations des sinistres (DAB, RC et auto), gestion des dossiers en cours avec les compagnies d’assurances, participation aux réunions d’expertises en collaboration avec les services techniques, traitement de l’indemnité, et participation à la gestion des dossiers de sinistres dommages ouvrages et dommages aux biens.
Élaboration et suivi des tableaux de bord des dossiers d’assurances.
Suivi financier des cotisations et remboursements sur le logiciel CIRIL NET ;
- Très bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
- Capacités à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances et excellente organisation de son temps ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Excellent rédactionnel ;
- Rigueur et discrétion ;
- Connaissances juridiques des actes administratifs ;
- Maîtrise de Pack Office, connaissances CIRIL RH et Finances apprécié
- _Disponibilité ponctuelle hors horaires fixes ;_
- _Possibilités de télétravail_
- _Horaires de bureau (37h30/semaine) _
- _Participation à la mutuelle_
- _Prime annuelle et CIA_
Qui sommes nous ?
**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._
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Alternant en Secrétariat RH
il y a 1 semaine
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLa direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...
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Agent Administratif Dpippr
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste** **I - Missions et organisation du département**: À partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mise en place dans les établissements pénitentiaires et services du ressort, au titre...
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Agent Administratif Et D'animation Senior
il y a 1 mois
Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein**Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...
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Agent Administratif Et D’animation Senior
il y a 2 jours
Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps pleinSituée à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour...
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Agent Administratif Ressources Humaines Pôle
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinAssurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...
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Adjoint Administratif Cdd
il y a 1 mois
Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...
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Agent Administratif Ressources Humaines
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinAssurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinDescription du poste - Vos activités principales_ Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l’unité des politiques publiques d’insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera essentiellement au sein de l’UPPI. A ce titre, elle/il...
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Agent Administratif Pôle Transverse
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinAssurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLa Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Nous recherchons notamment un agent administratif pour le Département des Affaires Immobilières. Différentes tâches administratives vous seront confiées, notamment certaines en lien avec la facturation. Votre profil: - à l'aise avec la communication écrite (mails...
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Agent Administratif Département Sécurité Et
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinPlacé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs. Le poste offert induit un positionnement en facilitation et sécurisation des missions du chef...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
il y a 4 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLa Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Différents postes d'agents administratifs sont à pouvoir, notamment au Département des Ressources Humaines, mais aussi sur des missions plus spécifiques à notre administration. Votre profil: - à l'aise avec la communication écrite (mails notamment) et orale - utilisation...
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Assistant de Formation
il y a 3 jours
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL'Unité Recrutement, Formation et Qualifications de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Sur un poste d'adjoint administratif, vous aurez des missions de secrétariat pour l'unité, ainsi qu'un rôle d'assistant de formation. Dans ce cadre, vous planifierez les formations des agents de l'autorité de régulation des...
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Agent Administratif Pcse
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinDescription du poste Sous l’autorité du responsable du PCSE, le personnel administratif est chargé de: Ø La création et vérification des dossiers de placement sous surveillance électronique ; Ø Gérer l’activation, à distance, des dispositifs de surveillance électronique ; Ø La gestion des dossiers en suspension de peine, ou incarcération...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Fresnes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au sein du Pôle d’une quinzaine de personnes, l’assistant(e) assure les taches de gestion et soutient l’action du directeur du pôle et des responsables d’activité. **Les...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...
