Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

Description du poste
- Vos activités principales_

Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l’unité des politiques publiques d’insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera essentiellement au sein de l’UPPI.

A ce titre, elle/il assurera les missions suivantes:

- Établissement et suivi des dossiers (physiques et numériques) d’habilitations pour:

- Les aumôniers
- Les personnels de santé
- et les visiteurs de prison,
- Préparation de formations et réunions pour les aumôniers et les visiteurs
- Gestion et suivi des tableaux de bords du service et recueil des données statistiques
- Lancement et restitution de diverses enquêtes
- Préparation des réunions avec les services déconcentrés
- Diffusion d’informations transmises par la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) auprès des établissements pénitentiaires et des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP)
- Accomplir les missions de secrétariat en relation avec l’encadrement du département
- Champs d’action_
- Etablissement et suivi des dossiers d’habilitation

Elle/il est l’interlocuteur/ interlocutrice privilégié(e) des services pénitentiaires dans le cadre des dossiers dont il a la charge.
- Secrétariat

Le titulaire du poste assurera des missions de secrétariat:

- Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails adressés au secrétariat,
- Traitement du courrier du DPIPPR en lien avec ses sujets,
- Compilation de données remontées par les établissements et les services pénitentiaires d’insertion et de probation dans le cadre de diverses enquêtes,
- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu de réunions et divers écrits professionnels,
- Le titulaire assistera sa direction dans l’exploitation de tableaux de bord et établira des statistiques simples, notamment dans le cadre du bilan annuel de l’activité.
- Activités transversales

Elle/il participera au bon fonctionnement du secrétariat en lien avec ses collègues en assurant les tâches suivantes:

- Remplacement des autres personnels du secrétariat sur leurs missions respectives
- Participation à la rotation des agents du DPIPPR à la permanence « incidents » de la DISP organisée pour plusieurs services du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
- Interlocuteurs institutionnels et partenariaux_

En qualité de référent(e) interrégional(e) des cultes et des visiteurs de prison, le titulaire du poste exercera ses missions en lien étroit avec les Services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort ; avec les établissements pénitentiaires ; les aumôneries ainsi qu’avec l’association nationale des visiteurs de prison.
- Gestion de budget_

Sans objet
- **Nombre d’agents à encadrer : 0**_

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

La/Le référent(e) interrégional(e) des cultes et des visiteurs de prison disposera de matériels lui permettant la réalisation de ses missions (Bureau partagé ; ordinateur portable, )

Une flotte de véhicules de service est mise à disposition pour les éventuels déplacements professionnels en île de France, sous réserve d’une autorisation de conduire à jour et sur réservation.
- Les activités du service_

A partir des politiques nationales**, **le département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive (DPIPPR) élabore puis met en œuvre et évalue, les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mises en place dans les établissements et services du ressort, au titre d’une mesure judiciaire privative ou restrictive de liberté.

Le DPIPPR est chargé d’accompagner les changements organisationnels des SPIP, de décliner les politiques publiques d’insertion et de favoriser le développement des partenariats dont le champ de compétence contribue à la prise en charge des PPSMJ et s’inscrit dans le cadre de la prévention de la récidive. Il favorise par ailleurs le développement des alternatives à l’incarcération et des aménagements de peine.
- **Votre hiérarchie**_

L’encadrement du D.P.I.P.P.R est composé de:

- un chef de département,
- un adjoint au chef du département,
- 3 chefs d’unité (exécution des peines / politiques publiques d’insertion/méthodologie et accompagnement).
- **Vos interlocuteurs métiers**_

La DAP ; les Etablissements pénitentiaires ; les Service Pénitentiaires d’Insertion et de Probation ; les aumôniers, les visiteurs de prison, les personnels de santé

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en



  • Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I - Missions et organisation du département**: Placé sous l’autorité du chef de l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel de la DISP de Paris et de son adjoint, l’adjoint administratif est intégré au pôle « action sociale : santé, protection statutaire et logement » de l’unité des relations sociales et du...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du Suivi des Carrières et de la Masse Salariale recrute un adjoint H/F à la Cheffe d'unité. Rejoignez notre équipe ! Petite équipe de 7 agents, nous prenons principalement en charge le recrutement, puis la gestion administrative et financière des agents contractuels de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. La...


  • Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...


  • Fresnes, France Maxi Bazar Temps plein

    **ADJOINT(E) DE MAGASIN** L'enseigne MAXI BAZAR recrute pour son magasin de Fresnes - Sis 3-5 Rue de la Vannes, Par Commercial la Ceriseraie, Bat Chopin (94 260) - magasin multi produits, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne, un ADJOINT(E) DE MAGASIN. Sous la responsabilité du Responsable de magasin vos missions principales...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**I - Missions et organisation du service**_ Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ - L’agent, dans le cadre de la maintenance interne, doit être en capacité de dépanner, entretenir les réseaux et équipements ainsi que les bâtiments. - L’agent doit être en capacité d’effectuer les raccordements sur les réseaux, de consigner les réseaux lors des interventions et de rendre...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste** **I - Missions et organisation du département**: À partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mise en place dans les établissements pénitentiaires et services du ressort, au titre...


  • Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **Description du poste** Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. **Missions assignées au poste** - Traitement quotidien du...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...