Assistante Polyvalente

il y a 1 mois


Lyon e, France Groupe Betem Temps plein

Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir:
**1/ Administratif**:

- Gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements);
- Soutien au service RH

**2/ Technique**:

- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir).

**3/ Commerce**:

- Renseigner par téléphone les partenaires sur l’état d’avancement des réponses ou de l’organisation de la constitution du dossier;
- Frappe des propositions d’honoraires.

**A**_vantages : _**Titres restaurant (carte), mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps.

Vous êtes issu d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).

Une connaissance des marchés publics serait un plus.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Qui sommes nous ?

Le Groupe BETEM (400 personnes Fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à** Lyon (69), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).**

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?Alors n'hésitez plus commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 22 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F** Référence : UAR839-SYLBEN-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 1 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...


  • Paris 5e, France Medisup Sciences Temps plein

    Pour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F - Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs) - Gestion des mails et rédaction des courriers - Suivi...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France FOREZIA Temps plein

    En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients en cas de rupture produit et lui proposer un produit de substitution - Intégration et vérification des commandes site marchand - Assurer les appels entrants et sortants en tant que...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant polyvalent H/F. Vous intégrez...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...


  • Lyon, France FOREZIA Temps plein

    Société familiale experte de la restauration rapide premium, nous recherchons un Assistant Polyvalent à temps partiel (H/F) afin de palier l'absence temporaire d'une collaboratrice. En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients...


  • Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...


  • Lyon 5e, France Terre adélice Lyon Temps plein

    Vous souhaitez dans le cadre de vos études apprendre à manager et aimeriez travailler dans un glacier reconnu pour la qualité de ses produits haut de gamme, et ses valeurs environnementales et sociales ? Cette offre est faite pour vous ! Afin d'élargir notre équipe composée de 40 à 50 équipiers polyvalents, de 2 assistants-manager et de 4 managers,...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...


  • Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Lyon 5e, France RUCKFIELD Temps plein

    **Assistant (e) ADV (H/F)** **Le poste **:Au sein de la direction comptable et administrative, vous aurez à assurer votre mission telle que définie ci-dessous: **Gestion Clients / ADV**: Génération et envoi des factures aux clients, Etablissement des avoirs clients de retour de marchandise et défectueux, Création comptes clients et MAJ encours...


  • Lyon, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant commercial polyvalent **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Signalétique sport Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Relance devis - Développement commercial - Gestion administrative -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Mission à pourvoir dès maintenant et sur du long terme Notre agence Adéquat Tournon recrute un Assistant Polyvalent (F/H) pour son client basé à Tournon et spécialisé en conception et construction de bâtiments Missions: - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité des réseaux ) - Aider les...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

    Intitulé de l'offre: Assistant polyvalent H/F Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon (69) Temps de travail: Temps complet Rémunération: **Missions / activités** Nous recherchons au sein de la structure Poste Habitat Rhône Alpes, **un Assistant polyvalent H/F en CDI**, dans ce cadre, vous serez en charge de: **L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF** - Gérer...


  • Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...