Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94.

**Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

**Rattachement fonctionnel**: Directeurs de pôles, assistantes de service social et responsables opérationnels.

Missions
- Gestion du parcours institutionnel de l’usager, de son admission à sa réorientation et assurer un accompagnement de qualité
- Garantir le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de l’effectivité de l’ouverture des droits des usagers.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires (MDPH, CAF, Départements, etc) : réception d’appels, renseignement, transmission des appels
- Harmonisation de la gestion et la tenue des dossiers administratifs des résidents en relation avec les coordonnateurs et les responsables de services éducatifs.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’admission ou de stage
- Renseigner l’outil informatique avec les données administratives récupérées au stade de l’admission.
- Rédiger, mettre en forme et participer à l’harmonisation de certains documents administratifs des services opérationnels : courriers, comptes rendus, etc.
- Obtenir les pièces administratives nécessaires à la constitution, puis à la tenue du dossier administratif du résident en effectuant les demandes et courriers nécessaires.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des accueils temporaires:
Suivre les dates de renouvellement MDPH et Aide Sociale et lancer les renouvellements.
S’assurer de l’ouverture des droits Sécurité Sociale
Elaborer les attestations trimestrielles en fonction des tableaux de présences et en collaboration avec le gestionnaire des frais de séjour.
Prendre en charge l’envoi des courriers aux familles des résidents (confirmation d’admission ou de stage, attestations de retour au domicile, demande d’attestation d’assurance )
Faire parvenir à la MDPH, à l’Assurance maladie ou au Conseil départemental, les courriers de fin de prise en charge
- Participer aux différents Commissions d’admission et d’orientation des services placés sous sa responsabilité
- Participer aux réunions du service de relation à l’usager avec les autres assistants médico
- administratifs, le cas échéant les assistantes de service social, et le directeur chargé du SRU
- Assurer le lien entre les différents services et directions de l’Institut au besoin
- Réaliser au besoin les tâches de secrétariat du service
- Suivre les tableaux de bords du service : les enquêtes de population des services ; les enquêtes ES ; échéances MDPH/Aide sociale, ANAP, Tableaux des mouvements des usagers, Tutelles, PCH/ACTP

Conditions d’exercice

**Horaires de travail**:

- Temps plein 100% en 37h / semaine et droit à 12 RTT
- Lundi au Jeudi : 9h-17h15 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.
- Vendredi : 9h-16h45 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.

**Atouts de l’établissement**:

- Etablissement dynamique, novateur et recocnnu sur le territoire
- Formations continues proposées et encouragées
- Accompagnement à la prise de poste
- Restauration self subventionné
- Télétravail possible sous conditions
- Avantages CGOS

**Votre Profil**: - Diplôme obligatoire - Débutant (e) bienvenue (e) - Capacité à travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Compétences prioritaires**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels en place
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bon sens relationnel
- Capacité à renseigner ou orienter ses interlocuteurs
- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Type de contrat et rémunération**:

- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière FPH à revoir selon ancienneté.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : CDD 6 mois renouvelable, possibilité de CDI si évaluation satisfaisante.

L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement public regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDÉ recherche pour:

- La Direction du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein
Créteil
Diplôme obligatoire
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    il y a 1 mois

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...

  • Assistant(E) Médico-administrative en Urologie

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENT(S) : HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER Hélène ELLERO : Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en urologie...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)**_ **Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 21/06/2023 **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 28/02/2024 PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les services...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour la mise en place d’un nouveau service d’accueil de jour et d’équipe mobile à destination d’adultes présentant des troubles du spectre autistique, situé à La Queue en Brie (94), un(e) assistant médico-administratif. Ce dispositif qui ouvrira en septembre 2024 est un service préfigurateur d’un projet de plateforme de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les services **MAS et VAL...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/03/2024 **Date de parution **:01/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 6 jours

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...