Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:23/06/2023

**Date de parution **:23/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires Forfait Cadre

**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois

**Présentation du service**:
**Poste à pourvoir pour le 1er octobre 2023**

**Pour les personnes titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre cartes de présentéisme et 3 dernières évaluations**

**Présentation du Groupe Hospitalier**

Le groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université est composé de 7 sites:

- Charles Foix
- Pitié-Salpêtrière
- Rothschild
- Saint-Antoine
- Tenon
- Trousseau
- La Roche-Guyon

**Présentation du Département Médico-Universitaire de Neurosciences**

Le Département Médico-Universitaire de Neurosciences est un centre d’excellence médical ayant une référence nationale pour des pathologies rares. Il se compose de 4 piliers regroupant les thématiques "Neurologie", "Psychiatrie Adulte", "Médecine Physique Réadaptation" et "Neurophysiologie / Neuropathologie".

**Le périmètre du DMU Neurosciences comprend 24 structures implantées sur 5 sites géographiques différents : Pitié-Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix.**

Le DMU comprend 77 ETP d’assistantes médico-administratives.

**Liaisons hiérarchiques**:

- Cadre Administratif de DMU (CADMU) n+1

**Liaisons fonctionnelles**:

- Cadre Paramédical de DMU (CPDMU) ;
- Directeur médical de DMU
- Directeur référent du DMU
- Chefs de Service, responsables d’unité fonctionnelle et médecins du DMU ;
- Cadres Supérieurs et Cadres de Santé DMU ;
- Directions fonctionnelles et Directions de site du GH

**Vos missions**:
Poste d'Encadrante AMA en binôme de l'Encadrante AMA déjà présente.

En position hiérarchique (n+1) avec les assistants médico-administratifs du DMU, l’encadrant des secrétariats médicaux planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de professionnels et en veillant à la qualité et à l’efficacité des prestations fournies. Cet encadrement des secrétariats médicaux pourra concerner différents sites du DMU de Neuroscience en fonction de l’organisation cible mise en place.

Management:

- Gérer la circulation des informations ascendantes et descendantes avec les secrétariats médicaux
- Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales : organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires
- Planifier et optimiser l’activité des secrétariats médicaux, apporter une aide organisationnelle au sein des secrétariats en difficulté, en veillant à un juste équilibre des ressources
- Organiser les plannings de présence (planification des congés, gestion des absences etc.)
- Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticipation des départs, prévisions des recrutements adaptés en fonction des compétences attendues, formation)
- Structurer et assurer le dispositif d’accueil des nouveaux arrivants AMA, des étudiants et stagiaires
- Réaliser les entretiens d’évaluation des secrétaires médicales, fixation des objectifs et évaluation et recensement des besoins en formation des secrétaires médicales
- Structurer / assurer le dispositif de formation des secrétaires médicales

Gestion de projets et conduite du changement:

- Accompagner le changement auprès des équipes : sensibiliser, expliquer, accompagner, évaluer
- Accompagner les secrétariats médicaux dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients, programmation des hospitalisations
- Mettre en œuvre les réorganisations permettant d'intégrer les évolutions numériques, promouvoir et accompagner le développement des nouvelles technologies (dictée numérique, reconnaissance vocale, projet téléphonie etc.) pour améliorer le service rendu aux patients et aux équipes
- Analyser l’organisation des secrétariats médicaux, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
- Participer à des groupes de travail institutionnels (ORBIS, démarche certification, etc.

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser et optimiser des processus
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un process

  • Encadrante Ama

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/01/2024 **Date de parution **:24/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante AMA - Assistante de Direction du DMU BioGeMH F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico Administrative Hôpital

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/08/2023 **Date de parution **:07/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Cadre Administratif Dmu Neuroscience

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:25/08/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre Administratif DMU Neuroscience F/H **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Cadre Administratif DMU

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Cadre Administratif Dmu Demiurge

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:17/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre Administratif DMU DEMIURGE F/H **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: cadre...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** **Assistante Médico - Administrative (AMA) - Secrétariat médical au Service de Gynécologie-Obstétrique - Maternité de l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière** **METIER** **Code métier 40L200** **Grade : AMA** **Catégorie B** **PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER APH SORBONNE UNIVERSITE** Le groupe hospitalier des...

  • Cadre Administratif DMU Neuroscience F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Cadre Administratif DMU Neuroscience F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Cadre Administratif Des Dmu Micado Et Colte

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/08/2023 **Date de parution **:03/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre Administratif des DMU MICADO et COLTE F/H **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Cadre Administratif de Dmu Ghu Ap-hp. Nord

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/07/2023 **Date de parution **:21/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CADRE ADMINISTRATIF DE DMU GHU AP-HP. NORD F/H **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) ...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Cadre administratif de DMU Cardianet F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution ...

  • Cadre administratif de DMU Cardianet F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution ...

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)  Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences ...

  • Assistante Médico Administrative F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...