Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.
Formavenir-Performances, organisme de formation continue du groupe Avenir Santé Formation, accompagne les professionnels du secteur sanitaire, sociale et médico-social dans l’amélioration de leurs pratiques et leurs montées en compétences depuis plus de 40 ans. Pour renforcer son équipe du post-formation, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve qui travaillera sous la responsabilité de la chargé de mission administratives en charge de la coordination de cette activité et en lien avec les pôles régionaux.
Notre équipe proposera un accompagnement et une formation individualisée pendant la période d’intégration. Notre futur.e collaboratrice sera accompagnée par une paire qui sera sa référente pour la prise en main de ses missions et du logiciel de gestion des formations.
**RESUME DE LA FONCTION**:
L’assistant(e) assure, en lien avec les pôles de développement, le traitement post-formation : relecture/correction/rédaction du compte-rendu, feuille d’émargement des stagiaires et saisie des absences dans AGATE, édition des attestations de présence et envoi au client.
Pour atteindre ses objectifs, il/elle collabore avec les assistant.e.s et les conseiller.es en formation.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants dans une session, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation etc
- Prioriser le traitement des dossiers des différents pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme un document (compte-rendu, attestation,).
- Classer les dossiers.
- Travailler en équipe.
- Collaborer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de Formavenir-Performances.
**CONNAISSANCES OUTILS**
- Expression écrite.
- Pack Office (traitement de texte, tableur, présentation), Google Chrome, Outlook.
- Règles de mise en forme des différents documents.
- Très bon niveau de maitrise de l’orthographe.
**PRINCIPALES COMPETENCES**:
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens du service client interne et externe
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe et règles grammaticales),
- S’exprimer avec un langage adapté à son interlocuteur.
- Avoir le sens de l’écoute
- Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
**Rejoignez un groupe dynamique en plein développement **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 100,00€ à 24 700,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Hybrid remote (75019 Paris 19e)
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein**ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 heures
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Hote.sse D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 23 heures
Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps pleinLe Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
il y a 8 heures
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...