Assistant Direction

il y a 2 semaines

RosnysousBois, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant Direction H/F**:

- CDI
- Rosny Sous Bois
- NIVEAU 5B
- NVHADD80379

**CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**:
Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte 102 Caf réparties sur tout le territoire et environ 33 000 salariés, offrant des possibilités d'évolution professionnelle. Au sein de l'organisme, la Direction comptable et financière a pour mission de contrôler la délivrance des droits et le paiement des prestations. Composée de 8 services, 116 agents participent quotidiennement à l'activité de la DCF. A ce titre nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) qui accompagnera au quotidien le 1er Fondé de pouvoir ainsi que les managers et les agents de la DCF.

**Description du poste**:
À ce titre, vous serez en charge:

- De la gestion et de l'organisation administrative de la direction comptable et financière en collaboration avec l'assistante du Directeur comptable et financier.
- D'organiser et de suivre les commissions de l'organisme (commission des recours amiable, commission des pénalités notamment)
- De préparer les supports des réunions de la DCF (ouverture et bilan de l'arrêté des comptes, préparation de COPIL )
- De prendre des notes et rédiger tous types de supports (courriers, notes, comptesrendus de réunions, présentations )
- D'assurer le suivi des dossiers internes à la DCF en lien avec d'autres services (Direction Générale, Ressources humaines, DSI )
- De gérer le suivi des tableaux de bords (organigramme )
- De préparer les déplacements des agents de la direction
- D'assurer l'intendance des services (fournitures, informatiques, suivi des congés, du télétravail, réservation des salles de réunion ),
- De suppléer l'assistante de direction du Directeur comptable et Financier en son absence, Par ailleurs, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction des prestations et de l'action sociale et le service des ressources humaines. En ce qui concerne la direction des prestations et de l'action sociale:

- Préparer les réunions communes aux deux services (planifier les réunions, préparer les ordres du jour, préparer et dif fuser les supports et assurer la relecture des comptes-rendus et de leurs dif fusions)
- Suivre les échéances des deux services En ce qui concerne les services des ressources humaines:

- Préparer les recrutements et veiller à la validation par l'ensemble des services concernés
- Assurer le suivi des grilles de recrutement de la DCF
- Préparer les heures supplémentaires
- Assurer un suivi régulier des effectifs de la direction veiller à la bonne tenue de l'organigramme de la DCF Selon le profil retenu et les besoins de l'organisme le périmètre d'activité pourra être amené à évoluer.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Compétences requises:

- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint ) et les outils collaboratif s dans l'environnement Office 365
- Vous avez la volonté d'apprendre de nouvelles techniques de travail Savoir-faire et savoir-être:

- Vous êtes autonome, dynamique et savez gérer les priorités
- Vous faites preuve de loyauté, de discrétion, de réactivité, de rigueur, d'esprit d'équipe et de polyvalence vous permettant d'être un (e) interlocuteur (trice) apprécié(e).
- Vous êtes force de proposition auprès de votre direction et des équipes
- Vous êtes disponible et flexible (nécessité de se déplacer sur différents sites) Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur (trice) auprès de votre manager et de ses collaborateurs.

**Votre formation**:
Diplôme : Titulaire d'un bac+2 Assistante de Direction Expérience confirmée

**Informations complémentaires**:
Salaire : 2 204,00€ à 2 205,00€ sur 14 -ème mois + 13ème Mois + Primes selon les dates de présences + prime collective d'intéressement. + Participation de l'employeur au titre de transport + Accès au restaurant d'entreprise + contrat à temps plein 36h hebdomadaires (avec 3 jours de RTT par an) ou 39h (avec 20 jours de RTT par an). Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap. Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique. Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Si oui, adressez-nous votre CV

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité social

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant de Direction et RH en Alternance BAC+2

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France ANONYME Temps plein

    Vos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...

  • Secrétaire/ Assistant

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...

  • Zolpan - Assistant.e de Direction Commerciale Et RH

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps plein

    Description de l'entreprise - Vivez un job haut en couleurs !_ **Nous recherchons un.e Assistant.e de direction commerciale et RH pour la Région Île-de-France de notre réseau Zolpan.** Description du poste - Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistante RH/ Direction

    il y a 1 semaine

    Les Clayes-sous-Bois, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche une assistante RH/DIRECTION H/F: - Contrôle note de frais - Déplacements - Accueil - Gestion des repas (visiteurs) - Visite médical - Contrat - Entrées/ sorties - Excel - Formation - Anglais (oral-écrit) **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat - société de travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France ERA AGENCE DE L'EGLISE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France ERA AGENCE DE L'EGLISE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Secrétariat Temps plein

    **_L'alternance chez nous vous offre la possibilité de grandir professionnellement tout en faisant partie d'une équipe exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants de Direction **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant / Assistante Manager en Restauration (H/F)

    il y a 6 jours

    Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Au-travers de notre Réseau de 15 bars à smoothies, Mangos démontre la pertinence de son concept : manger sainement ! Pour notre point de vente, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Manager, en charge des missions suivantes : Administratif - Organiser et réaliser les plannings du personnel (sous réserve de validation de la DRH) - Réaliser un...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance enrichissant !_** On recrute massivement des assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **Vos missions...

  • Assistante RH/ Direction

    il y a 1 semaine

    Les Clayes-sous-Bois, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche une assistante RH/DIRECTION H/F: - Contrôle note de frais - Déplacements - Accueil - Gestion des repas (visiteurs) - Visite médical - Contrat - Entrées/ sorties - Excel - Formation - Anglais (oral-écrit) - . Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du...