Secrétaire/ Assistant
Il y a 2 mois
CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en bâtiments ne ménagent pas leurs efforts pour organiser le cadre de travail, les bureaux, les entrepôts, les locaux commerciaux de nos clients pour leur plus grande satisfaction.
Au-delà de la dimension technique, CITY MAT vise à apporter un véritable service à ses clients en termes de conseil, d’organisation, de qualité de réalisation, de maîtrise des budgets et des plannings.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction
Dans le cadre de son rôle, elle:
Ø Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
Ø Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier
Ø Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
Ø Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Ø Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
Ø Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
Ø Préparer les rencontres et les déplacements
Ø Gestion des tâches administratives + appels téléphoniques
Ø Maîtriser les outils bureautiques
Ø Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
Ø Réaliser la gestion administrative des contrats
Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
Ø Gestion de l’agenda de la hiérarchie et du service + accueil des visiteurs
Ø Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Ø Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Ø Réaliser un suivi administratif du personnel
Ø Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Ø Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Ø Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
**Exigences/qualités requises**:
Expérience dans le domaine minimum 2 ans
Sens aigu du service
Compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences
Implication
Curiosité
Intérêt pour le métier
Sens de l’organisation
Forte capacité d’anticipation et d’initiative
Excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs )
Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel )
Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet
Bonne capacité d’adaptation
Savoir travailler en autonomie
Savoir être force de proposition
Bonnes qualités relationnelles
Bon esprit de synthèse
Type d'emploi : CDI
Début de contrat : Dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 819,00€ à 2 223,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France VITALIS MEDICAL Temps pleinSpécialiste du recrutement dans le domaine de la santé et du social, l’agence Vitalis Médical Seine-Saint-Denis accompagne des établissements et structures dans leur recherche de personnel. Notre ambition est de créer une relation en toute transparence et à travers des solutions personnalisées. Aujourd'hui nous recrutons un(e) secrétaire...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Aulnay-sous-Bois (93),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, France ACMS Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...
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Secrétaire de L'équipe Médico-psychologique
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...
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Secrétaire de L'équipe Médico-psychologique
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...
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Secrétaire de L'équipe Médico-psychologique
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire de l'équipe médico-psychologique H/F - EMP L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e)...
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Secrétaire Pmi en Espace Départemental Des
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps pleinLE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h) Filière administrative - Catégorie C Sous la responsabilité hiérarchique du médecin de PMI de l’EDS, responsable de l’EDS, vous avez pour missions: - Assurer les...
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Alternance secrétaire médicale H/F
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps pleinSecrétaire médicale - H/F - Val de Fontenay (94) One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Rosny-sous-bois 93110
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps pleinEmploi dentiste Rosny-sous-Bois 93110 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rosny-sous-Bois 93110, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: Adecco Médical recherche activement **une secrétaire médicale (H/F) **pour un centre médico-psycho-pédagogique situé à proximité de Villejuif (94). Le CMPP propose aux enfants et adolescents (agrément de 0 à 20 ans) ainsi qu'à leurs parents, des consultations et des soins, déterminés en fonction de la symptomatologie...
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Responsable de Centre Dentaire
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Dentelia Temps pleinDentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un Manager de Centre pour...
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Responsable de Secteur en Santé
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Pierre Tona Consulting Temps pleinSpécialiste dans le recrutement et l’accompagnement de médecin dans leur parcours, je recherche pour mon partenaire, un service de santé dans le département de la Seine Saint Denis: - UN RESPONSABLE DE SECTEUR F/H Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice en charge du management des Responsables de Secteur: - Vous mettez en œuvre et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps pleinOne Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de...
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Secrétaire Technique Bâtiment
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Technique Bâtiment (H/F) à Fontenay-sous-Bois. Notre client est spécialisé dans...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France CARROSSERIE MAHIET Temps plein**À propos de nous** La SAS RIBEIRO est une petite entreprise familiale, mieux connue par son enseigne "Carrosserie Mahiet", située à Les Pavillons-sous-Bois (93) Notre société est professionnelle et agile. Son objectif est de pouvoir renforcer son équipe, déjà présente, pour optimiser le service rendu. La satisfaction du Client est sa...
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Assistante Medico-administrative
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...
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Secrétaire Médicale en Contrat de
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...
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Chirurgien-Dentiste F/H
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...