Secrétaire/ Assistant

Il y a 2 mois


RosnysousBois, France City Mat Temps plein

CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en bâtiments ne ménagent pas leurs efforts pour organiser le cadre de travail, les bureaux, les entrepôts, les locaux commerciaux de nos clients pour leur plus grande satisfaction.

Au-delà de la dimension technique, CITY MAT vise à apporter un véritable service à ses clients en termes de conseil, d’organisation, de qualité de réalisation, de maîtrise des budgets et des plannings.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction

Dans le cadre de son rôle, elle:
Ø Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

Ø Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier

Ø Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,

Ø Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Ø Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes

Ø Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions

Ø Préparer les rencontres et les déplacements

Ø Gestion des tâches administratives + appels téléphoniques

Ø Maîtriser les outils bureautiques

Ø Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)

Ø Réaliser la gestion administrative des contrats

Ø Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement

Ø Gestion de l’agenda de la hiérarchie et du service + accueil des visiteurs

Ø Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Ø Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Ø Réaliser un suivi administratif du personnel

Ø Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Ø Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Ø Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie

**Exigences/qualités requises**:
Expérience dans le domaine minimum 2 ans

Sens aigu du service

Compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences

Implication

Curiosité

Intérêt pour le métier

Sens de l’organisation

Forte capacité d’anticipation et d’initiative

Excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs )

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel )

Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet

Bonne capacité d’adaptation

Savoir travailler en autonomie

Savoir être force de proposition

Bonnes qualités relationnelles

Bon esprit de synthèse

Type d'emploi : CDI
Début de contrat : Dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 819,00€ à 2 223,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans le domaine de la santé et du social, l’agence Vitalis Médical Seine-Saint-Denis accompagne des établissements et structures dans leur recherche de personnel. Notre ambition est de créer une relation en toute transparence et à travers des solutions personnalisées. Aujourd'hui nous recrutons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Aulnay-sous-Bois (93),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire de l'équipe médico-psychologique H/F - EMP L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e)...


  • Fontenay-sous-Bois, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps plein

    LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h) Filière administrative - Catégorie C Sous la responsabilité hiérarchique du médecin de PMI de l’EDS, responsable de l’EDS, vous avez pour missions: - Assurer les...


  • Aulnay-sous-Bois, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps plein

    Secrétaire médicale - H/F - Val de Fontenay (94) One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture...


  • Rosny-sous-Bois, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Rosny-sous-Bois 93110 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rosny-sous-Bois 93110, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Médical recherche activement **une secrétaire médicale (H/F) **pour un centre médico-psycho-pédagogique situé à proximité de Villejuif (94). Le CMPP propose aux enfants et adolescents (agrément de 0 à 20 ans) ainsi qu'à leurs parents, des consultations et des soins, déterminés en fonction de la symptomatologie...


  • Rosny-sous-Bois, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un Manager de Centre pour...


  • Rosny-sous-Bois, France Pierre Tona Consulting Temps plein

    Spécialiste dans le recrutement et l’accompagnement de médecin dans leur parcours, je recherche pour mon partenaire, un service de santé dans le département de la Seine Saint Denis: - UN RESPONSABLE DE SECTEUR F/H Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice en charge du management des Responsables de Secteur: - Vous mettez en œuvre et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour l'ouverture prochaine de son centre de Val de Fontenay (94), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Technique Bâtiment (H/F) à Fontenay-sous-Bois. Notre client est spécialisé dans...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Les Pavillons-sous-Bois, France CARROSSERIE MAHIET Temps plein

    **À propos de nous** La SAS RIBEIRO est une petite entreprise familiale, mieux connue par son enseigne "Carrosserie Mahiet", située à Les Pavillons-sous-Bois (93) Notre société est professionnelle et agile. Son objectif est de pouvoir renforcer son équipe, déjà présente, pour optimiser le service rendu. La satisfaction du Client est sa...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...


  • Bois-Colombes, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    Il y a 2 mois


    Rosny-sous-Bois, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...