Assistant de Gestion

il y a 1 mois


CastelnauleLez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ?

La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes.

Elle recherche pour agrandir son pôle Administratif Gestion **un(e) Assistant(e) de gestion** en contrat à durée indéterminée à temps complet. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de 6 collaborateurs qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives et comptables sur un périmètre désigné.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins:
**Activités principales**:
**1) Gestion et suivi administratif / Traitement courant**:

- Traitement de la boite mail administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion, tri et expédition du courrier
- Archivage
- Classement des bons de livraison et factures

**2) Traitement des factures**:

- Numérisation et saisie des factures dans les reporting
- Paiement des factures
- Rapprochement bancaire

**3) Gestion des caisses**:

- Comptage des coffres
- Dépôt des chèques en banque
- Mise à jour, suivi et contrôle du fichier Caisse

**4) Facturation et suivi des coopérations commerciales**:

- Facturer les prestations de service
- Mettre à jour les fichiers partagés
- Effectuer le rapprochement des avoirs en attente
- Relancer et suivre les relances
- Suivre les paiements

**5) Missions complémentaires / diverses**:

- Participation au suivi de réclamations
- Suivi des contrats prestataires de service
- Transmission des informations mensuelles au cabinet d’expertise comptable
- **Compétences techniques requises **_:

- Maîtriser la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du pack Office : Excel ++
- **Compétences comportementales nécessaires **_**:

- Être organisé(e)
- Savoir s’adapter
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion

**Diplôme**: Niveau Bac +2

**Expérience**: Une première expérience significative dans l’assistanat de gestion

L’équipe de la Pharmacie du Polygone a hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 34170 Castelnau-le-Lez: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Castelnau-le-Lez, France BILAN PATRIMOINE Temps plein

    **Fonction** : Assistant/Assistante en gestion locative - Gestion de l’entrée administrative du locataire (rédaction des baux) et états des lieux - Gestion du recouvrement des impayés (loyers et charges) - Gestion des congés et relocation en relation avec le service transaction - Elaboration des documents explicatifs destinés aux locataires - Tâches...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    La Pharmacie du Polygone souhaite intégrer dans le cadre d’un CDD avec une possibilité de renouvellement, pour un remplacement de l’une de ses collaboratrices en congé maternité, **un(e) assistant(e) de gestion** à compter de janvier 2023 et jusqu'en mai 2023. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables. La...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) de gestion (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la société Transdev Occitanie Littoral, comptant en 2023, 183 collaborateurs, 100 véhicules et un chiffre d’affaires de 15 M€, vous apportez vos compétences dans des missions de...


  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Description de l'entreprise** RENEWR est une coopérative data œuvrant dans le milieu du droit de la propriété industrielle. Son objectif consiste à assurer le maintien en vigueur de droits (brevets & marques) partout dans le monde au nom de ses clients. La société est en forte croissance et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) pour...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France CALLIMEDIA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion (F/H)** Vous souhaitez travailler dans une entreprise en forte croissance, innovante et créative ? Depuis plus de 20 ans, **CALLIMEDIA**, située à Montpellier, propose la création de solutions de formation en ligne grâce à son équipe dédiée. L’Agence, prestataire en solutions e-learning, compte plus de 200 clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant de Gestion PME Pmi

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans les solutions de transport de voyageurs personnalisées et de haute qualité, qui offre des offres locales et qui le positionne ainsi comme l'un des référent au niveau mondial recherche un assistant de gestion h/f. **Les missions****: Sous la responsabilité du contrôleur de gestion, vos missions...

  • Assistant Administratif Brevet

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 230 Avenue de l'Aube Rouge - 34170 Castelnau-le-Lez** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Bâtiment

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France GIRAUD MP Temps plein

    Tu cherches un poste d’assistant(e) bâtiment au sein d’une équipe jeune et dynamique dans une entreprise reconnue et conviviale. N’attends plus, rejoins-nous! Sous la responsabilité du Directeur de Travaux, l’assistant(e) bâtiment sera en support administratif de l’ensemble de l’équipe Travaux, en tant que véritable facilitateur, elle/il...


  • Castelnau-le-Lez, France Pôle Emploi Temps plein

    Marc Compagnie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) comptabilité ! Véritable soutien du Responsable Comptable, vous l'assisterez sur l'ensemble des missions suivantes : A. CLIENTS -Etablissement des situations mensuelles -Comptabilisation des factures et situations des différentes entités -Suivi des validations situations par la MOE/MOA -Relance n°1...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !**: **Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e)...

  • Assistant(E) Administrave

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et notes de frais - Transmissions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 heures


    Castelnau-le-Lez, France NOUT Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) SIMAX est un éditeur de solutions de gestion (ERP-CRM) innovant car 100% No Code qui utilise de l'IA. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe et soutenir notre croissance rapide. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de **l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un **Assistant Juridique H/F.** Au sein d’une **équipe à taille humaine** et d’un **cabinet où règne la bonne ambiance ainsi que le travail d’équipe**, vous serez sous la...


  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Castelnau Le Lez **, recherche un **Assistant Ressources Humaines H/F **pour un poste en **intérim de cinq mois **. **Missions** - Gestion de l'administration du personnel - Gestion SIRH - Gestion des contrats de travail - Gestion des embauches - Vous serez l'interlocuteur des salariés - Suivi des...