Assistant Administratif

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Acoform Temps plein

**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers le marché du travail.

Rejoignez-nous

En tant qu’**assistant(e) de direction**, vous aurez pour mission d’assister Le Directeur et la responsable des opérations d'Acoform. Vous aurez pour mission:

- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain ;
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances ;
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des commandes ;
- Réaliser des études de prix ;
- Négocier les prix avec les fournisseurs ;
- Apporter un appui logistique et organisationnel ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir et préparer le courrier ;
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme ;
- Mettre à jour la documentation ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Préparer les différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat/ gestion, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous faites preuve d’initiative, vous êtes autonome vous avez un bon relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et d’un bon sens de la négociation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative bilingue anglais pour les missions suivantes: - Assurer le suivi des missions sur la base de données internes - Préparer les documents administratifs (contrats d’expertise, factures ) - Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise - Assurer la gestion...


  • Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif / support administratif patrimoine (H/F) **Les missions****: Le principal objectif est de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...


  • Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • (H/F) Assistant Administratif

    Il y a 39 minutes


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **(H/F) ASSISTANT ADMINISTRATIF - Intérim**: 16 février 2024 **Missions principales**: ACCEUIL CLIENTELE, PRISE DE RDV, GESTION ADMINISTRATIVE **Profil recherché**: MOTIVE ET SERIEUX AYANT UNE EXPERIENCE

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes : * Envoi de factures, * Créations de dossiers clients, * Classement de dossiers.Ces missions ne sont pas limitatives. Le profil recherchéVous avez idéalement un diplôme comptable et au moins une expérience à un poste...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : * Constitution et suivi de dossiers, * Suivi et pointage de factures, * Organisation d'évènements internes, * Prise en main et propositions d'évolution des traitements administratifs, * Gestion d'agenda.Cette liste est non exhaustive.Le...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : * Constitution et suivi de dossiers, * Suivi et pointage de factures, * Organisation d'évènements internes, * Prise en main et propositions d'évolution des traitements administratifs, * Gestion d'agenda.Cette liste est non exhaustive.Le...


  • Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...