Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**BOULOGNE BILLANCOURT**
**(Hauts-de-Seine 92)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**09/06/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
**Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute**:
**Assistant(e) administratif(ve)**
- Le service de la Surveillance Voie Publique recherche son
- **Assistant(e) administratif(ve)**.
- Vous êtes chargé de la tenue du secrétariat du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique.
- Principales activités:
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Écoute des ondes radio et réponse, le cas échéant,
- Gestion des situations difficiles à l'accueil physique et téléphonique du public,
- Le suivi des plannings des agents,
- Tenue d'un appel le matin à 7h30 sous le contrôle du chef de service,
- Gestion des stocks des imprimés utilisés par les agents,
- Planification journalière et suivi des points écoles,
- Gestion du dossier des professionnels de santé.
Coordination avec la direction:
- Suivre et traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires).
Conditions du poste- 7h30 x 16h06 ou 8h30 x 17h06 ou 9h30 x 18h06 du lundi au vendredi en roulement
- (Pause médiane d'une heure pour le repas de midi)
- 1 permanence le samedi par mois (8h30 x 17h06).
**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles. Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l’archivage de dossiers. À l’aise avec la prise de notes, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité.
- Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
- EC20937**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité
-
Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique Au
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France GESER BEST Temps pleinL’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...
-
Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :- Accueil et orientation des étudiants et enseignants- Réponse aux demandes de renseignements- Gestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements- Constitution...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter...
-
Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation médicale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps pleinReezocar est une entreprise « made in France » qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 6millions d’annonces. En à peine 7 ans, la société a réalisé plusieurs levées de fonds et compte déjà plus de 20 000 clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...
-
Assistant Administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VYTOR Temps pleinÀ propos de nous Vytor, une entreprise de premier plan dans le domaine du conseil en investissement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en assurance talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les marchés financiers, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique, cette...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F Vos missions: - gestion mails - gestion appels téléphoniques - collecte de documents pour la comptabilité - facturation IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamique, recherche V**) De formation type bac/bac+2 en secrétariat, vous disposez d'une...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Euretudes Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F Vos missions: - gestion mails - gestion appels téléphoniques - collecte de documents pour la comptabilité - facturation IMPORTANT: vous avez une **bonne maitrise d'Excel** (**tableau croisé dynamique, recherche V**) Type d'emploi : CDI Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€...
-
Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps pleinJeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d’œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique.Avantages :Tickets restaurants Assistant(e) administratif H/F Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de :· Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France AplusA Temps pleinA_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez Aplusien ! **Poste**: Sous la supervision...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Pharmacovigilance
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France A+A Temps plein**Description de l'entreprise**: - A_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps pleinACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
-
Responsable Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France MoOngy Temps pleinLe/la Responsable Administratif(ve) est en relation constante avec les business manager, la direction administrative et financière, direction des ressources humaines, les consultants ainsi que les clients. Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous serez amené à: **Administration du personnel** - Effectuer la DPAE - Programmation d’entrée...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein**Alternance** **Assistant Administratif H/F** Chez **Sodexo Live!** nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. **Rejoindre Sodexo Live!** c’est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Hote(Sse) D Accueil
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions de: - Accueillir physiquement les visiteurs et tenir à jour le registre des visiteurs - Gérer le standard - Gérer la partie évènementielle : service café, petits déjeuners - Traiter le courrier et les colis - Gérer les salles de réunion : service et remise en état de propreté des salles de de...
-
Assistante administrative
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistante administrative (H/F)Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e)administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vousserez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence.Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:- relation avec...