Attendee Expérience Assistant

il y a 6 jours


Paris e, France Becoming group Temps plein

**Attendee Expérience Assistant / chargé.e inscription et évènementiel - stage**:
**OFFRE DE STAGE | 6 mois - à pourvoir très rapidement**:
**Paris**:
C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris, et Bruxelles - que **.becoming** accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation.

**.becoming** c’est le nom évocateur - devenir - d’un groupe de nouvelle génération, mariage réussi de la communication, de la tech/innovation et de l’entrepreneuriat.

Un écosystème de 250 talents exigeants et engagés, qui met toute son ambition et sa puissance au service des marques qui souhaitent contribuer à l’amélioration de la vie des gens.

Le pôle EVENT recherche actuellement un.e **Attendee Expérience Assistant** en stage, pour partager une belle aventure

**TES MISSIONS**:
Dans le cadre des événements que nous organisons pour le compte de nos clients, tu gères les plateformes digitales pour les inscriptions aux événements (séminaire, remise de prix, congrès, nationaux et internationaux, sommets internationaux, réunions ministérielles,).

Sous la responsabilité de ta responsable et en étroite collaboration avec les chefs de projets event et les chargés de production, tu interviens auprès du client pour lui recueillir les informations nécessaires, et aussi pour l’informer de l’avancée des projets.

Ton périmètre concerne:

- ** Gestion prestataire digitaux (fournisseurs de solutions digitales d’inscription, plateforme de diffusion et solutions d’intéractivés, live (spotMe, Akene, bewe, etc.)**:

- Recherche de prestataires,
- Rédaction des livrables (Cahier des charges, mentions légales,)
- Suivi de la conception du site internet d’inscription
- ** Gestion de la relation participants / intervenants (travail quotidien +++)**:

- Traitement de fichier contact
- Création et mise à jour des sites internet dédiés à chaque événement (édito, formulaire d’inscription, programme, informations pratiques )
- Suivi des inscriptions gratuites et payantes (rapport d’inscriptions, statistiques de présence, facturation, relance, rapport de présence sur événement)
- création questionnaire de satisfaction
- prise en charge du standard téléphonique (sur les heures de travail).
- ** gestion des réservations et prise en charge des participants**:

- Création des formulaires de prise charge (digital)
- Réservation des transports et hébergement (contact agence de voyage, édition des rooming List)
- Rédaction et envoi des carnets de route personnalisés
- Suivi des notes de frais
- ** Gestion de la logistique de certains événements**:

- Maquettage des badges en collaboration avec un graphiste
- Gestion de la production des badges
- Participer au brief hôtesses
- participation à l'événement & gestion de l’accueil participants, intervenants, VIP

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Niveau bac+3 - Formation universitaire ou école (event/ Commerce/ Communication..)

Tu as une première expérience en stage.

Tu disposes d'une appétence particulière pour la digitalisation des process, et les outils informatiques (tu adores utiliser des outils te permettant de MIEUX faire ton job ;) + maitrise du pack Office et plus particulièrement d’Excel est indispensable)

tu te reconnais dans les qualités suivantes : une très bonne expression écrite et orale, tu es à l'aise en relation clientèle, tu as le sens de l’anticipation et de l’organisation, tu es dynamique, pro-actif.ve mais également patient. Tu es capable de gérer ton stress lors de rushs clients.

Yu speak english to be able to manage international event & client

**A PROPOS DE NOUS**:
C’est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris et Bruxelles - que **.**becoming© **accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation. **.**becoming©** c’est le nom évocateur - devenir - d’un groupe de nouvelle génération, mariage réussi de la communication, de la tech & l’innovation et de l’entrepreneurship.

Un écosystème de 350 talents exigeants et engagés, qui met toute son ambition et sa puissance au service des marques qui souhaitent contribuer à** l’amélioration de la vie des gens.


  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Ligne 9 - Proche Bois de Vincennes - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe accueillante, qui n’attend que vous pour être complète ! Chargé(e) des missions...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de l'ouverture de notre nouveau restaurant McDonald's à la Gare de Paris Saint Lazare, nous sommes à la recherche d'un Assistant Manager. En tant qu'Assistant Manager, tu auras en charge la gestion opérationnelle du McDonald's et l'accueil de la clientèle. Tu garantiras la satisfaction des clients en étant en mesure...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de l'ouverture de notre nouveau restaurant McDonald's à la Gare de Paris Saint Lazare, nous sommes à la recherche d'un Assistant Manager. En tant qu'Assistant Manager, tu auras en charge la gestion opérationnelle du McDonald's et l'accueil de la clientèle. Tu garantiras la satisfaction des clients en étant en mesure...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d’optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l’entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l’ensemble de leur périmètre -...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, Île-de-France Ecole IRIS Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'Ecole IRISL'Ecole IRIS, établissement réputé pour sa qualité de formation, recherche un assistant pédagogique chevronné pour renforcer son équipe.Informations sur l'emploiNom du poste : Assistant pédagogiqueType d'emploi : Temps pleinDate de début prévue : dans l'immédiatCompétences...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l ensemble de leur périmètre - Assister...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    Rejoignez l'aventure Consult'im, une entreprise dynamique et passionnée par l'immobilier d'entreprise, fondée en 2009 ! Située au cœur du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), notre équipe jeune et motivée accompagne les chefs d'entreprises et bailleurs dans leurs projets immobiliers. **Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager /...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Suivi et gestion du secrétariat juridique des sociétés Procéder à la revue et validation de documents en lien avec des cabinets externes Faire la revue et validation des procès-verbaux d assemblée et de conseils Gérer le formalisme lié aux diverses opérations juridiques (notarisation de...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...