Stage - Assistant Logistique Evènementielle

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France Eventeam Temps plein

**CONTEXTE DE** **LA MISSION**

EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l’événementiel Corporate, Sportif et de loisirs.

Chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.

Porté par les valeurs de solidarité, d’ouverture, de fiabilité et d’excellence, le Groupe EVENTEAM est devenu une entreprise référente sur le marché. La confiance renouvelée des grandes institutions sportives, des collectivités et des marques en témoigne.

EVENTEAM Live est le sous-distributeur officiel d’On Location pour la commercialisation des produits (ou packages) d’hospitalités officielles de Paris 2024 - Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 pour la France et gère en propre les programmes d’hospitalités de 7 partenaires des JOP 2024.

Nos équipes sont pleinement investies pour faire vivre des émotions et une expérience inoubliable à chacun de nos clients avec une ambition supplémentaire en 2024 : faire rayonner le savoir-faire français dans l’organisation des grands événements. ».

Pour ce faire, Eventeam Live constitue dès à présent:

- une équipe projet placée sous la responsabilité d’un Directeur
- un Hub d’expertise regroupant des référents de la billetterie, l’hébergement, les transferts, le planning

Nous recherchons à renforcer notre équipe Logistique Evénementielle par un-e stagiaire Assistant-e Logistique Evénementielle (H/F) pour la période Avril-Septembre 2024.

**MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
Rattaché-e à la Responsable du Pôle, tes missions seront:

- Sourcer l’ensemble des prestataires (signalétique, goodies, transporteur )
- Administrer les contrats fournisseurs, suivi des options, rétrocessions et achats
- Piloter, animer et assurer le suivi des prestataires retenus en phase de planification ainsi qu’en phase opérationnelle.
- Réceptionner et analyser les demandes des partenaires, rédaction des cahiers des charges
- Gérer les relations clés avec les clients, la planification et la mise en œuvre opérationnelle des programmes d'accueil des clients
- Participer à l’élaboration du cahier des charges logistique
- Mise en oeuvre logistique et opérationnelle de l’événement
- Coordination lors de l’exploitation
- Bilan post évent (débrief, listings participants, statistiques, questionnaire de satisfaction, budget post événement)

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- De formation Bac+3 minimum orienté Evénementiel
- Aisance relationnelle, écoute, agilité
- Capacité à s’adapter, convaincre, proposer des solutions dans un état d’esprit « gagnant/gagnant »
- Polyvalence,
- Maitrise du pack office
- Habilité à travailler dans un environnement de stress et à gérer des deadlines.
- Organisé-e, autonome, orienté-e solutions, résultats et services clients
- Passion pour le sport et pour les voyages

Stage de 6 mois minimum à pourvoir dès que possible



  • Boulogne-Billancourt, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / Mission En assistance avec l’Event Manager, ton stage comprendra : Une Fibre organisatrice & logistique  (communication événementielle) : Suivi calendaire et proposition d’événements innovants et fédérateurs (en lien avec l’actualité globale et celle de l’entreprise) Recherche de prestataires, négociation et suivi...


  • Boulogne-Billancourt, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chargé(e) Communication et événementiel H/F Référence : 09122020 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chargé(e) Communication et événementiel H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication / Evénementiel ...


  • Boulogne-Billancourt, France Babychou Services (92) Temps plein

    Nous recherchons pour un stage conventionné un(e) assistant(e) commercial. Vous évoluerez au sein d'une petite structure qui vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise. Vos missions seront notamment les suivantes: - Organisation d'actions street marketing et évènementielles - Détection des meilleures sources de prospection...


  • Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) Marketing des ventes Tourisme - Stage** Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les...


  • Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) MARKETING DES VENTES TOURISME - STAGE H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...

  • Training Assistant

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    O. recherche un(e) Assistant(e) Hébergement en stage pour rejoindre son équipe Hébergement pendant 6 mois à partir du mois de mai. En tant qu’Assistant Hébergement, vous assisterez la Responsable Hébergement dans la mise en œuvre du dispositif logistique en matière d’hébergement dans le cadre des épreuves sportives organisées par...


  • Boulogne-Billancourt, France Infodis Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Hébergement en stage pour rejoindre son équipe Hébergement pendant 6 mois à partir du mois de mai.En tant qu'Assistant Hébergement, vous assisterez la Responsable Hébergement dans la mise en œuvre du dispositif logistique en matière d'hébergement dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O. et...


  • Boulogne-Billancourt, France RC CONCEPT Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant Transport

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France RC CONCEPT Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description du poste Métier RH-COM-RSE - Communication Intitulé du poste Assistant(e) Communication évènementielle en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 1 an Description de la mission Au sein de la direction de la communication du groupe CFAO et sous la...


  • Boulogne-Billancourt, France Amuse-Moi Temps plein

    Entreprise jeune et en pleine croissance, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant Manager. L'agence Amuse-Moi est spécialisée dans l'animation artistique pour enfants. Ainsi, nous organisons tous types d'évènements festifs à destination des plus jeunes auprès d'une clientèle de particuliers mais aussi de professionnels. Vous serez managé...


  • Boulogne-Billancourt, France A.S.O. Temps plein

    Présentation de l'entreprise Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de...


  • Boulogne-Billancourt, France H2 CONCEPT Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Nous sommes une société spécialisée dans la création de concours et d’événements dans le domaine de la mode. Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire « Assistant(e) commercial(e) » à Boulogne Billancourt (M° Marcel Sembat). **Description du poste** Vous travaillerez pour un événement qui se déroule en...


  • Boulogne-Billancourt, France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Hébergement en stage pour rejoindre son équipe Hébergement pendant 6 mois à partir du mois de mai. En tant qu’Assistant Hébergement, vous assisterez la Responsable Hébergement dans la mise en œuvre du dispositif logistique en matière d’hébergement dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O....


  • Boulogne-Billancourt, France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Hébergement en stage pour rejoindre son équipe Hébergement pendant 6 mois à partir du mois de mai.En tant qu’Assistant Hébergement, vous assisterez la Responsable Hébergement dans la mise en œuvre du dispositif logistique en matière d’hébergement dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O. et...


  • Boulogne-Billancourt, France Oguest Events Temps plein

    _**Nous recherchons un profil qui sera dédié à 100% à un client de l'agence **_ - **Domaine IT & Design**_ **Les missions** Gestion de partenariats événementiels Construction des offres clients - gestion des invitations - des inscriptions & du reporting Organisation logistique & présence sur place en accompagnement clients Gestion et suivi des...


  • Boulogne-Billancourt, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements parisiens ! Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent tout en oeuvre pour garantir une prestation de qualité en...


  • Boulogne-Billancourt, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Bonjour ! L'Agence Crit événementiel, située à #Boulogne, recrute actuellement ses futurs collaborateurs pour : contrat d'alternance, stage et CDD/CDI ! Mission: Vous travaillerez pour un portefeuille client, vous êtes en charge des...


  • Boulogne-Billancourt, France SAINT CLAIR LE TRAITEUR Temps plein

    Porté par la générosité et la convivialité en toute circonstance depuis 39 ans, Saint Clair est aujourd’hui le 2èmetraiteur organisateur de réceptions haut de gamme à Paris avec plus de 5OOO réceptions par an. Chez Saint Clair, ce sont les relations authentiques et sincères qui permettent de construire des événements synonymes de belles...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...