Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
**La Fondation FALRET**
Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la société toute entière à la santé mentale.
Elle accompagne aujourd’hui près de 4500 personnes au sein de plus 51 établissements, services et dispositifs innovants en Ile-de-France.
Le Service APPUI’S et le Service Emploi Accompagné 93 interviennent dans le champ du conseil et de l’accompagnement vers et dans l’emploi pour favoriser en Île-de-France l’intégration professionnelle et la sécurisation des parcours des personnes reconnues en situation de handicap psychique, mental, ou de troubles cognitifs.
Nous recherchons un.e assistant.e de direction sous la responsabilité de la directrice de ces 2 services. Rattachée au site du service APPUI’S (Paris 17ème), l’assistant.e de direction assurera les tâches d’assistanat propres à cet établissement et travaillera donc de manière plus étroite avec le responsable du service APPUI’s.
**Missions**:
**L’assistant(e) de direction** met en œuvre l’organisation nécessaire au bon fonctionnement du service APPUI’S et travaille auprès du responsable du service APPUI’S notamment sur le volet administratif et logistique.
A ce titre il/elle assure:
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion des plannings et des RDV
- La création, suivi, classement et archivage des dossiers des bénéficiaires selon la procédure en vigueur.
- La mise en place d’outils de reporting, suivi des indicateurs, suivi de l’activité sur la plateforme Agefiph en lien avec les partenaires (tableaux de bord)
- La gestion logistique : gestion de l’ensemble des stocks (fournitures de bureau, etc.), suivi des interventions des fournisseurs si nécessaire.
**Profil attendu**
Formation, diplôme ou expérience professionnelle dans l’assistanat de direction (Bac +2), idéalement vous avez une connaissance des domaines du médico-social, du handicap, de l’insertion ou de l’emploi.
**Savoir-faire**
- Parfaite maîtrise des outils bureautique : Pack office, en particulier Excel, et capacité d’adaptation à des logiciels internes.
- Capacité d’organisation, rigueur et polyvalence
- Excellente expression orale et rédactionnelle
**Savoir être**:
- Sens de l’accueil, aisance relationnelle, capacités d’écoute
- Adaptabilité
- Aptitudes à travailler en équipe et capacités de communication
- Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions
**Conditions**:
Type de contrat : CDI
Statut : employé, non cadre
Prise de poste : dès que possible
Lieu : Paris 17ème
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps pleinNous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 jours
Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps pleinRejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinSitué dans Paris 17eme, notre client spécialisé dans l'industrie automobile recherche pour sa Direction général, un(e) Assistante de direction -Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI. Vous travaillerez aux côtés du Directeur general, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: Assistanat de direction: - Gestion de l'agenda...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 heures
Paris 17e, France KLESIA Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Au sein de la Direction des Opérations, vous serez l'assistant(e) de direction du directeur du site de Montreuil ainsi que le correspondant RH sur place. Vos missions seront les suivantes: Assistanat général: - Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site - Envoi des heures...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile de France, recherche **un(e)** **assistant(e) de direction** pour son agence située à Paris 17. Véritable bras droit du Directeur d'agence, vous l'assisterez sur les missions suivantes: - Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil physique - Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation...
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Assistant de Direction
il y a 3 heures
Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile de France, recherche **un(e)** **assistant(e) de direction** pour son agence située à Paris 17. Véritable bras droit du Directeur d'agence, vous l'assisterez sur les missions suivantes: - Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil physique - Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation...
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Assistant(E) de Direction National
il y a 4 jours
Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps pleinVous jouez un rôle dans la gestion back-office et commerciale des différents points de vente. Vous travaillez et échangez au quotidien en interne avec le COO de l'entreprise ainsi qu'avec les équipes. - **VOS MISSIONS**:_ - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, convocations...) - Garantir la bonne communication...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...
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Assistant(E) de Direction, Cabinet D'avocat, Paris
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Mise en œuvre de procédures de maintien des éléments et des documents ; - Organisation de la base de donnée des dossiers ; - Gestion des dépôts (RPVA) - Aides rédactionnels aux associé(e)s lors des phases de soumission ; - Gestion de la collecte de l'organisation des pièces justificatifs ; - Gestion de la planification des...
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Assistant de Direction Anglais Courant
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps pleinL'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 17e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinL'agence KADO recrute 1 assistant(e) de direction - du lundi au vendredi **1/Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice - Organiser les déplacements de la Directrice - Gérer le courrier, rédiger des courriers - Gérer les commandes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Base&Co Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en free lance, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion des opérations quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein**Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Elige conseil Temps pleinLe cabinet ELIGE CONSEIL, expert en recrutement de profils Middle & Top Management, recherche un Assistant de Direction (F/H) avec un niveau d'anglais courant pour assister deux associés d'une société en forte croissance basée à Paris dans le 17ème arrondissement de Paris. **Vos missions**: - Préparer et organiser les réunions, les comités de...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris 17e, France CANDIDATE FIRST Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches de coordination et de gestion administrative, telles que: - Organiser les plannings et gérer les déplacements professionnels de l'équipe, en veillant à leur bonne organisation logistique. - Assurer la prise en charge des visiteurs, tout en...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...